Дайте участникам всю вашу информацию
Являетесь ли вы поклонником публичных выступлений, хорошая презентация в формате PowerPoint поможет донести ваше сообщение. Еще больше улучшите свое общение, предоставив участникам печатную версию слайдов вместе с заметками докладчика. Вы дадите своей аудитории больше информации для работы, чем то, что вы показываете на слайдах своей презентации.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint для Mac и PowerPoint Online.
Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint для ПК
Процесс печати слайдов презентации с примечаниями довольно прост, если вы используете последнюю версию PowerPoint на ПК или PowerPoint Online.
-
Откройте презентацию PowerPoint.
-
Выберите Файл , затем выберите Печать .
-
Выберите принтер и количество копий, которое вы хотите.
-
В разделе Настройки используйте раскрывающиеся меню, чтобы сделать свой выбор:
- Выберите количество слайдов, которые вы хотите распечатать. Выберите Печатать все слайды , Печатать текущий слайд или Пользовательский диапазон . Если вы выберете Пользовательский диапазон , укажите слайды, которые хотите распечатать. Например, введите 1-3, 5-8 для печати слайдов 1, 2, 3, 5, 6, 7 и 8.
- Выберите формат, в котором вы хотите распечатать. Выберите Страницы заметок . На экране предварительного просмотра справа вы увидите, как будут выглядеть распечатанные страницы.
- Если ваш принтер поддерживает это, у вас также есть опция Печать на одной стороне или Печать на обеих сторонах . Сделайте выбор для этой опции. Помните, что печать на обеих сторонах экономит бумагу.
- Выберите порядок, в котором вы хотите печатать страницы; они могут быть сопоставленными или неколлированными .
- Выберите Портретная ориентация или Альбомная ориентация .
- Выберите, хотите ли вы печатать в формате Цвет , Оттенки серого или Чистый черно-белый .
-
Вернувшись в верхнюю часть экрана, выберите Печать.
Как напечатать заметки докладчика в PowerPoint для Mac
При использовании PowerPoint для Mac этот процесс следует тем же основным шагам, но с некоторыми незначительными отличиями.
-
Откройте меню Файл и выберите Печать .
-
В диалоговом окне Печать выберите Показать подробности , , затем выберите PowerPoint .
-
Нажмите на различные раскрывающиеся меню и переключатели, чтобы выбрать нужные настройки.
Обратите особое внимание на меню Макет . Здесь вы выберете макет вашей печатной страницы. Выберите опцию, которая включает в себя заметки.
-
В нижней части окна выберите Печать .