Microsoft Word предлагает различные уровни защиты, которые могут применяться к вашим документам, позволяя вам определять, может ли кто-то еще редактировать их содержимое или даже открывать их. Это делается путем блокировки ваших документов паролем и настройки различных параметров защиты в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.
Хотя эти функции недоступны в Word Online, вы можете контролировать, с кем вы делитесь своими документами, а также иметь или нет доступ к редактированию указанных документов.
Как заблокировать документ Word в Windows
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в Word 2010 или более поздней версии.
- Откройте документ Word, который вы хотите защитить.
- Выберите вкладку Файл , расположенную в верхнем левом углу, затем выберите Информация на левой панели меню.
- Выберите Защитить документ .
- Появится раскрывающееся меню, содержащее несколько параметров.
- Выберите Зашифровать с помощью пароля .
-
Вам будет предложено ввести пароль, который будет необходим, когда кто-нибудь попытается открыть этот документ в будущем.
- Предупреждение . Этот пароль не восстанавливаемый, поэтому обязательно храните его в надежном месте.
- Выберите ОК .
- Теперь вас попросят снова ввести пароль. Сделайте это и выберите ОК .
- В разделе Защитить документ появится сообщение о том, что для открытия этого документа требуется пароль.
Как заблокировать документ Word в macOS
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы заблокировать документ с помощью функции защиты паролем в macOS.
- Откройте документ Word, который вы хотите защитить.
- Перейдите на вкладку Обзор , расположенную в верхней части интерфейса Word.
- Нажмите Защитить документ .
- Теперь должно появиться диалоговое окно «Защита паролем», перекрывающее главное окно Word.
- Чтобы запросить пароль для просмотра этого документа, введите его в поле Установить пароль, чтобы открыть этот документ . Затем вас попросят повторно ввести этот пароль еще раз.
-
Чтобы запросить пароль для внесения изменений в этот документ, введите его в поле Установить пароль для изменения этого документа . Затем вас попросят повторно ввести этот пароль еще раз.
- Пароль не требуется, чтобы открыть и прочитать содержимое этого документа. Эти пароли не восстанавливаемые, поэтому обязательно храните их в надежном месте.
- Нажмите ОК , чтобы частично или полностью заблокировать документ.
Как добавить ограничения в документ Word
Помимо блокировки документа Word паролем, вы можете применить дополнительные ограничения, предназначенные для управления конкретными типами правок, которые могут вносить другие пользователи. Это полезно, если вы хорошо предоставили доступ, но хотите ограничить некоторые изменения содержимого документа.
Добавление ограничений в Windows .
- Выберите вкладку Обзор , расположенную в верхней части интерфейса Word.
- Выберите Ограничить редактирование в разделе Защита главной панели инструментов.
-
Интерфейс Restrict Editing теперь будет выдвигаться в правой части экрана, содержащий настраиваемые ограничения форматирования и редактирования. К ним относится возможность разрешать только комментарии, отслеживаемые изменения или записи форм в вашем документе. Вы также можете ограничить форматирование определенным набором стилей (т. Е. Только HTML).
- Кроме того, вы можете выбрать определенные области вашего документа, чтобы разрешить редактировать их только назначенным группам, ограничивая изменения для всех остальных пользователей.
- Выберите X в верхнем правом углу интерфейса Restrict Editing, как только вы будете удовлетворены настройками.
Добавление ограничений в macOS .
- Перейдите на вкладку Обзор , расположенную в верхней части интерфейса Word.
- Нажмите Защитить документ .
- Теперь должно появиться диалоговое окно «Защита паролем», перекрывающее главное окно Word. В разделе Защита установите флажок рядом с Защитить документ для .
- Отсюда вы можете ограничить редактирование комментариев, отслеживаемых изменений, записей форм или даже установить весь документ только для чтения. Вы также можете включить дополнительный пароль, необходимый для внесения указанных изменений, если хотите.
- Нажмите ОК , как только вас устраивают ваши настройки.
Как разблокировать документ Word
Если вы ранее блокировали документ Word, снятие ограничения защиты паролем является довольно простым процессом, если вы вошли в систему как владелец документа. В зависимости от вашей платформы, повторяйте шаги в соответствующем руководстве выше, пока не вернетесь к кнопке Защитить документ.
Пользователи Windows .
- Выберите Защитить документ .
- Выберите Зашифровать с помощью пароля .
- Удалите пароль из предоставленного поля, затем нажмите ОК , чтобы разблокировать документ.
пользователи macOS :
- Нажмите Защитить документ.
- Удалите пароль или пароли из предоставленных полей, затем нажмите ОК , чтобы разблокировать документ.
