Как считать данные в выбранных ячейках с помощью функции Excel COUNTIF

Функция COUNTIF объединяет функцию IF и функцию COUNT в Excel. Эта комбинация подсчитывает, сколько раз конкретные данные были найдены в выбранной группе ячеек. Часть функции IF определяет, какие данные соответствуют заданным критериям, а часть COUNT выполняет подсчет.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel для Office 365, Excel Online, Excel для Mac, Excel для iPad, Excel для iPhone и Excel для Android.

Синтаксис функции Excel COUNTIF

В Excel синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы. Синтаксис для функции COUNTIF:

 = СЧЕТЕСЛИ ( Диапазон , <сильные> Критерии ) 

Аргументы функции сообщают функции, для какого условия проверяется и какой диапазон данных необходимо учитывать при выполнении условия.

Диапазон : группа ячеек, функция которых предназначена для поиска.

Критерии . Значение по сравнению с данными в ячейках диапазона. Если совпадение найдено, ячейка в диапазоне считается. Для этого аргумента можно ввести фактические данные или ссылку на ячейку данных.

Введите пример данных

Следуйте инструкциям в этой статье, чтобы создать и использовать функцию COUNTIF. В этом примере функция COUNTIF подсчитывает количество торговых представителей с более чем 250 заказами.

Первый шаг к использованию функции COUNTIF в Excel – это ввод данных. Введите данные в ячейки с C1 по E11 рабочего листа Excel, как показано на рисунке выше. Функция COUNTIF и критерии поиска (более 250 заказов) будут добавлены в строку 12 под данными.

Инструкции по обучению не включают этапы форматирования для рабочего листа. Ваш рабочий лист будет отличаться от показанного в примере, но функция COUNTIF даст вам те же результаты.

Создайте функцию COUNTIF

Хотя можно ввести функцию COUNTIF в ячейку на рабочем листе, для входа в функцию проще использовать встроенную функцию COUNTIF в Excel.

  1. Выберите ячейку E12, чтобы сделать ее активной ячейкой. Это где функция COUNTIF будет введен.

  2. Выберите вкладку Формулы на ленте .

  3. Выберите Дополнительные функции > Статистические данные .

  4. Выберите COUNTIF в списке, чтобы открыть диалоговое окно «Аргументы функции». В Excel для Mac открывается построитель функций.

Данные, введенные в две пустые строки в диалоговом окне, образуют аргументы функции COUNTIF. Эти аргументы сообщают функции, для какого условия проверяется и какие ячейки нужно учитывать при выполнении условия.

Выделите аргумент дальности

Аргумент Range сообщает функции COUNTIF, какую группу ячеек искать при попытке найти заданные критерии.

  1. В диалоговом окне «Аргументы функций» (или в построителе формул, если вы работаете на Mac) поместите курсор в текстовое поле «Диапазон».

  2. Выделите ячейки от E3 до E9 на листе, чтобы ввести эти ссылки на ячейки в качестве диапазона, который будет искать функция.

Укажите Критерий Аргумент

Аргумент Criteria сообщает COUNTIF, какие данные он должен найти в аргументе Range. Хотя для этого аргумента можно ввести фактические данные (например, текст или числа, например> 250), лучше всего ввести ссылку на ячейку в диалоговом окне (например, D12) и ввести данные, которые вы хотите сопоставить, в эту ячейку в Рабочий лист.

  1. Поместите курсор в текстовое поле Критерии.

  2. Выберите ячейку D12 , чтобы ввести ссылку на эту ячейку. Функция ищет диапазон, выбранный на предыдущем шаге, для данных, которые соответствуют любым данным, введенным в эту ячейку.

  3. Нажмите ОК , когда закончите. На Mac выберите Готово , чтобы завершить функцию.

Нулевой ответ появляется в ячейке E12 (ячейка, в которой была введена функция), поскольку данные не были добавлены в поле Критерии (ячейка D12).

 = СЧЕТЕСЛИ (Е3: Е9, Д12) 

Добавить критерии поиска

Последний шаг в учебнике – добавить критерии, которым будет соответствовать функция. В этом случае будет учитываться количество торговых представителей с более чем 250 заказами за год.

  1. Выберите ячейку D12 . Это ячейка, определенная в функции как содержащая аргумент критерия.

  2. Введите > 250 и нажмите Enter .

  3. Число 4 появляется в ячейке E12.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий