Как сделать голос за кадром в PowerPoint

Рассказывайте свои презентации с легкостью

Вам не нужно стоять перед аудиторией для презентации PowerPoint. Запишите закадровый текст, и ваше слайд-шоу может работать само по себе, будь то в киоске или в виде видео. Вот как можно записывать аудио в PowerPoint, чтобы создавать голосовые подсказки для ваших слайдов.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016 и 2013.

Прежде чем вы начнете

Прежде чем рассказывать о презентации PowerPoint, будьте готовы:

• Вам понадобится микрофон, подключенный или встроенный в ваш компьютер. Убедитесь, что микрофон работает и уровень звука установлен так, чтобы ваш звук был легко слышен.
• Приготовьтесь к повествованию. Напишите сценарий, которому вы можете следовать во время записи голоса. Потренируйтесь в презентации несколько раз, чтобы ваш голос зазвучал гладко.
• Решите, следует ли записывать закадровый слайд по одному слайду за раз или записывать закадровый текст для всей презентации за один раз.

Встраивание и связывание аудио файлов в PowerPoint

При использовании инструментов PowerPoint для записи закадрового комментария аудиофайл внедряется в PowerPoint. Это означает, что аудио является частью файла PowerPoint и не хранится в отдельном файле, что позволяет легко воспроизводить презентацию на любом устройстве.

Если у вас есть звук, который вы записали с помощью другого программного обеспечения, и он хранится на вашем компьютере, вы можете сделать ссылку на аудиофайл. Связанные файлы уменьшают размер презентации, но ссылки могут быть повреждены. Чтобы предотвратить битые ссылки, сохраните файл презентации и аудиофайлы в одной папке на вашем компьютере.

Эти указания только объясняют, как встроить аудио для ваших закадровых комментариев.

Как записать голос за кадром для одного слайда

Самый простой способ записать звук для наложения голоса – это записывать по одному слайду за раз.

Чтобы начать, выберите слайд, на который вы хотите добавить повествование, а затем перейдите на Вставить > Аудио > Запись аудио .

Вот как записать голос за кадром на слайде:

1. Введите Имя для закадрового комментария.

2. Выберите Запись (кнопка с красной точкой).

3. Прочитайте свой сценарий или добавьте повествование.

4. Выберите Стоп (кнопка с черным квадратом), когда закончите запись.

5. Выберите Воспроизвести , чтобы услышать голос за кадром.

6. Выберите ОК , чтобы добавить аудиофайл на слайд.

Вы увидите значок аудио в середине слайда. Вы можете переместить этот значок в любое место на слайде.

Как записать голос за кадром для всей презентации

Вы также можете записать голос за кадром для всей презентации за один раз. В дополнение к записи голоса за кадром, вы можете записать видео себя, дающего вашу презентацию.

Чтобы настроить презентацию, когда вы хотите рассказать о слайд-шоу целиком:

1. Выберите Вид > Нормальный .

2. Выберите первый слайд в презентации, где вы хотите записать аудио.

3. Выберите Слайд-шоу > Запись слайд-шоу > Запись с текущего слайда .

   

В поле Запись слайд-шоу появится запрос на дополнительные параметры.

1. Время показа слайдов и анимации

   При записи PowerPoint автоматически отслеживает время смены слайдов и любую возникающую анимацию.

   Повествования, чернила и лазерная указка

   При записи PowerPoint автоматически отслеживает, когда происходит закадровый текст, рукописный ввод или лазерное наведение.

2. Лучше оставить оба флажка, чтобы упростить автоматизацию слайд-шоу.

3. Чтобы записать свое повествование на первом слайде, выберите Начать запись .

4. Выберите Пауза , чтобы временно остановить запись, если вам нужен перерыв.

5. Если вы допустили ошибку и хотите начать все сначала, выберите Очистить > Очистить записи на текущем слайде .

6. Когда вы закончите запись слайда, выберите Перейти к следующему слайду или нажмите клавишу пробела на клавиатуре.

7. Когда вы закончите записывать свое повествование на слайде, выберите Стоп .

8. Закройте окно записи, чтобы вернуться к презентации.

Возможно, вы заметили некоторые элементы управления в нижней левой части экрана. Вот несколько элементов управления, которые помогут вам в вашей презентации.

Первые 2 будут продвигаться вперед или назад через слайд-шоу. Третий содержит несколько удобных инструментов, таких как Лазерная указка , Перо , Выделение и Ластик .

По мере продвижения по презентации вы можете отмечать или выделять части своих слайдов в процессе повествования. PowerPoint запишет время этих отметок (если вы оставили флажки), чтобы соответствовать вашему повествованию. Аналогично, использование лазерной указки показывает имитируемую красную лазерную точку, так что вы можете указывать на слайды разные вещи во время презентации презентации.

Как слушать записанный голос за кадром

После того, как вы записали свое повествование, вы можете вернуться к слайдам и снова прослушать свой голос.

Вот как играть в повествование:

1. Выберите Вид > Нормальный .

2. Выберите слайд, содержащий голос за кадром, который вы хотите услышать.

3. Найдите значок звук на слайде.

   

4. Наведите курсор на значок звук и выберите Воспроизвести , чтобы прослушать звук.

5. Выберите Пауза , когда закончите прослушивание.

Как отключить голос за кадром

Если вы не хотите слышать свои рассказы при воспроизведении слайд-шоу, но хотите сохранить их на слайде, отключите голос за кадром.

Чтобы отключить голос за кадром, выберите Показ слайдов и установите флажок Воспроизвести ролики , чтобы снять его.

Как удалить голос за кадром

Есть несколько способов удалить голос за кадром в вашей презентации. Чтобы удалить звук на одном слайде, найдите и выберите значок звук на этом слайде, а затем нажмите кнопку Удалить .

Чтобы удалить голос за кадром из всех слайдов в презентации:

1. Выберите Слайд-шоу .

2. Нажмите стрелку вниз рядом с Запись слайд-шоу , затем выберите Очистить .

   

3. Выберите Очистить текст на всех слайдах .