Как сделать и отформатировать столбчатую диаграмму в Excel

Столбчатые диаграммы используются для сравнения данных в визуальном формате. Добавьте форматирование текста и измените цвета диаграммы, чтобы выделить информацию.

Шаги в этом руководстве используют параметры форматирования и макета, доступные в Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Mac.

Как сделать столбчатую диаграмму в Excel

Выполните следующие шаги, чтобы создать базовую диаграмму столбца в Excel:

1. Выделите данные, которые будут включены в диаграмму. Включите заголовки строк и столбцов, но не заголовок таблицы данных.
2. Выберите вкладку Вставить .
3. В группе Графики выберите Вставить столбец или гистограмму , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм.
4. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.
5. Выберите нужный график.

Простая неформатированная диаграмма добавляется к текущей рабочей таблице. На диаграмме отображаются выбранные серии данных, легенда и значения осей.

Создать базовую диаграмму столбца в Excel

Первым шагом в создании диаграммы является ввод данных диаграммы. Второй шаг – выделить данные, использованные для создания диаграммы. При выборе данных заголовки строк и столбцов включаются в выбор, а заголовок в верхней части таблицы данных – нет. Заголовок должен быть добавлен на график вручную.

Если у вас нет данных для использования в этом руководстве, используйте данные, показанные на рисунке выше.

Введите и выберите данные диаграммы

Чтобы ввести и выбрать данные для включения в диаграмму:

1. Введите данные в правильные ячейки листа
2. Выделите диапазон ячеек, которые включают данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме. В учебном примере выделите ячейки от A2 до D5. Это диапазон данных, представленных столбчатой ​​диаграммой.

Создать базовую диаграмму столбцов

1. Выберите Вставить .
2. В группе “Графики” выберите Вставить столбец или столбчатую диаграмму , чтобы открыть раскрывающийся список доступных типов диаграмм.
3. Наведите указатель мыши на тип диаграммы, чтобы прочитать описание диаграммы.
4. В разделе двумерного столбца списка выберите диаграмму. Чтобы следовать этому руководству, выберите 2-D Clustered Column , чтобы добавить эту базовую диаграмму на лист.

Отменить ошибки

В Excel есть много разных частей диаграммы. Внутри диаграммы Excel вы найдете область графика, которая содержит столбчатую диаграмму. Внутри диаграммы вы увидите выбранный ряд данных, легенду и заголовок диаграммы.

Все эти части считаются отдельными объектами, и каждый может быть отформатирован отдельно. Вы выбираете часть диаграммы, которую хотите отформатировать, щелкая по ней указателем мыши. Если результаты не соответствуют ожидаемым, убедитесь, что перед применением форматирования выбрана правая часть диаграммы.

Наиболее распространенной ошибкой является нажатие на область графика в центре графика, когда нужно выбрать весь график. Самый простой способ выделить всю диаграмму – это выбрать верхний левый или верхний правый угол от заголовка диаграммы.

Если вы допустили ошибку, исправьте ее с помощью функции отмены Excel, чтобы устранить ошибку. После того, как вы удалили ошибку, выберите правильную часть графика и попробуйте снова.

Удалить линии сетки из области графика

Ваша диаграмма может содержать линии сетки, которые проходят горизонтально через область графика. Эти линии сетки облегчают считывание значений для определенных точек данных, особенно в диаграммах, которые содержат много данных.

Поскольку в этой диаграмме имеется только три серии данных, точки данных относительно легко читаются. Линии сетки не нужны.

Чтобы удалить линии сетки с графика:

1. Выберите линию сетки. Это выделяет все линии сетки, и маленькие синие круги появляются в конце каждой линии сетки.
2. Выберите большой зеленый плюс ( + ), который находится с правой стороны диаграммы.
3. Снимите флажок Сетка .

Найдите вкладки инструментов диаграммы

При создании диаграммы в Excel или при выборе существующей диаграммы на ленту добавляются две дополнительные вкладки.

Эти вкладки Инструменты для работы с графиками, Дизайн и формат , , содержат параметры форматирования и макета, специально предназначенные для диаграмм. Эти параметры будут использоваться в следующих шагах, чтобы добавить заголовок к диаграмме столбца и изменить цвета диаграммы.

Изменить текст диаграммы

Добавить и изменить заголовок диаграммы

1. На диаграмме выберите поле Заголовок диаграммы и введите заголовок.
2. Выберите зеленый знак плюс ( + ) в правой части графика.
3. Выберите стрелку рядом с заголовком диаграммы .
4. Выберите желаемое место вашего заголовка. Или для дополнительных параметров форматирования выберите Дополнительные параметры .

В Excel 2010 и 2007 базовые диаграммы не включают названия диаграмм. Они должны быть добавлены отдельно. Выберите Макет > Заголовок диаграммы , чтобы добавить заголовок диаграммы.

Изменить тип шрифта

Изменение типа шрифта, используемого по умолчанию для всего текста на диаграмме, улучшает внешний вид диаграммы. Это также облегчает чтение имен и значений легенды и осей.

Эти изменения вносятся с помощью параметров, расположенных в разделе шрифтов на вкладке Главная .

Изменить текст заголовка диаграммы

1. Выберите Заголовок диаграммы .
2. Выберите вкладку Главная .
3. В разделе шрифтов на ленте выберите Шрифт , чтобы открыть раскрывающийся список доступных шрифтов.
4. Прокрутите, чтобы найти и выбрать шрифт, который вы хотите использовать. Текст заголовка меняется на выбранный шрифт.

Чтобы изменить текст легенды и оси, выберите текстовое поле «Легенда» или «Ось» и повторите эти шаги.

Изменить цвета столбца

Вы можете изменить внешний вид столбцов данных, изменив цвета, добавив градиент и добавив контур к каждому столбцу. Используйте параметры Shape Fill и Shape Outline, расположенные на вкладке Format, внесите эти изменения.

Изменить цвет столбца

1. Выберите столбец на диаграмме, чтобы выбрать все соответствующие ему столбцы.
2. Выберите Формат .
3. Выберите Форма заливки , чтобы открыть раскрывающуюся панель «Цвета заливки».
4. Выберите цвет.

Добавить градиент

1. Выберите столбец.
2. Выберите Формат > Заливка фигуры , чтобы открыть раскрывающееся меню «Цвета заливки».
3. Наведите указатель мыши на Градиент , чтобы открыть панель «Градиент».
4. Наведите курсор на градиент, чтобы увидеть, как он будет выглядеть на вашем графике.
5. Выберите градиент.

Добавить план столбца

1. Выберите столбец.
2. Выберите Формат > Форма фигуры , чтобы открыть раскрывающееся меню Форма фигуры.
3. Выберите цвет , который вы хотите использовать в качестве схемы для каждого столбца.
4. Выберите Формат > Форма фигуры .
5. Наведите курсор на Вес , чтобы открыть список параметров.
6. Выберите толщину.

Переместить диаграмму на отдельный лист

Перемещение диаграммы на отдельный лист облегчает печать диаграммы, а также может уменьшить перегруженность большого листа, заполненного данными.

1. Выберите фон графика, чтобы выделить весь график.
2. Выберите вкладку Дизайн .
3. Выберите Переместить диаграмму , чтобы открыть диалоговое окно «Переместить диаграмму».
4. Выберите параметр Новый лист и присвойте листу имя.
5. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно. Диаграмма теперь расположена на отдельном листе, а новое имя отображается на вкладке листа.