Как сделать опрос в Документах Google

Опрос кого-нибудь о чем-либо

Одним из наиболее распространенных видов использования Google Forms является создание опроса для рассылки группе людей. Вы можете использовать Google Forms для различных целей, включая заявления о приеме на работу, регистрацию событий или сбор контактной информации. Опросы работают немного по-другому: вы можете задавать ряд вопросов и запрашивать разные типы ответов, такие как множественный выбор, ответы в длинных формах или выпадающие списки.

Создание опроса является простым и есть много вариантов форматирования типа ответа, который вы хотите от множественного выбора до флажков для абзаца. Вы также можете выбрать, где хранить ответы для последующего анализа. Google Forms является частью программного обеспечения компании, а также документов, листов и слайдов. Вот как можно построить успешный опрос.

Запуск опроса Google

Google Forms начинался как особенность, встроенная в Google Sheets. Вы можете получить доступ к формам напрямую или из файла в Документах, Листах или Слайдах.

Вот несколько способов доступа к Google Forms для создания опроса:

  • Перейдите на сайт docs.google.com/forms и выберите Пусто или шаблон.
  • Из Документов, Листов или Слайдов перейдите в Файл > Новый > Форма (только пустая опция).
  • Перейдите в разделы Инструменты > Создать форму , чтобы автоматически связать ее с электронной таблицей.

Есть несколько шаблонов, которые хорошо подойдут для опроса, если вы не хотите начинать с нуля. К ним относятся отзывы о событиях, отзывы клиентов, входной билет и оценка курса. Все четыре из них предназначены для сбора отзывов, но вы можете настроить их так, чтобы они соответствовали вашим целям.

Вы можете редактировать шаблон так же, как и пустую форму, включая изменение заголовка, вопросов и цветовой схемы.

Начинаете ли вы с пустой формы или шаблона, интерфейс один и тот же. В верхней части документа находятся вкладки для вопросов и ответов. Ниже вы можете добавить или отредактировать название опроса и описание или инструкции. Вы также можете добавить изображение с текстом или видео в этой области.

Справа от вопросов находится стопка из пяти символов: Добавить вопрос, Добавить заголовок и описание, Добавить изображение, Добавить видео и Добавить раздел.

На вкладке «Ответ» содержатся все ответы, которые вы уже получили. Здесь вы также можете отключить Прием ответов и добавить сообщение для пользователей, если у вас достаточно данных. Вы также можете включить уведомления по электронной почте о новых ответах, сохранить ответы в электронной таблице Google, загрузить файл CSV, распечатать и удалить все ответы.

Чтобы настроить дизайн опроса, нажмите значок палитры в верхней части страницы, чтобы настроить цвет темы, цвет фона и шрифт. Рядом с палитрой находится кнопка предварительного просмотра (выглядит как глаз), чтобы вы могли видеть, как выглядит ваш опрос, и отвечать на вопросы, чтобы убедиться, что он работает правильно.

Рядом с предварительным просмотром находится значок шестеренки настроек, который указывает, будете ли вы собирать адреса электронной почты и могут ли респонденты отправлять документы более одного раза.

Параметры опроса Google Survey

Для каждого вопроса опроса вы можете выбрать формат полученных ответов. Пустая форма содержит один вопрос, и вы можете добавить больше, нажав на символ плюса справа; шаблоны имеют заполненные вопросы и форматы ответов, но вы можете редактировать или удалять все, что вам не нужно. Тип ответа по умолчанию – множественный выбор, но есть также краткий ответ, абзац, флажки, раскрывающийся список, линейный масштаб, сетки с множественным выбором и флажками, дата, время и загрузка файла.

Выбрав тип, вы можете дополнительно настроить его, вводя варианты с несколькими вариантами или раскрывающимися списками, добавляя «другие» в качестве опции и включая или отключая несколько ответов.

Для сеток вы также можете выбрать, требует ли каждая строка ответа. Например, если вы запрашиваете отзыв о конференции, у вас может быть строка для каждого события, вы можете требовать, чтобы респонденты оценивали каждое из них. Стоит покопаться в настройках для каждого типа вопроса.

По всем вопросам вы можете решить, нужен ли ответ.

Добавление разделов в опрос Google

Если в вашем опросе много вопросов, вы можете добавить разделы, чтобы разбить его, чтобы не перегружать респондентов.

Нажмите кнопку со значком справа от вопроса, чтобы добавить раздел. Новый раздел будет включать этот вопрос и каждый под ним.

Каждый раздел имеет отдельный заголовок и необязательное описание.Вы можете перетаскивать вопросы между разделами по мере необходимости. Коснитесь трехточечного меню в правом верхнем углу, чтобы получить дополнительные параметры: «Дублировать раздел», «Переместить раздел», «Удалить раздел» и «Объединить с выше», если вы передумали.

Добавление последующих вопросов

Вы можете добавить дополнительные вопросы, если пользователь отвечает определенным образом. Например, если респондент опроса отвечает, что он доволен вашим обслуживанием, вы можете попросить его дать краткое объяснение, почему. Если они ответят, что они недовольны, у вас могут возникнуть дополнительные вопросы, чтобы понять суть проблемы.

Другой пример, если вы спросите, любит ли пользователь есть рыбу. Если они скажут «да», вы можете отправить их на следующий вопрос, но если они скажут «нет», вы можете закончить опрос, так как остальные вопросы не имеют отношения к делу.

Для этого сначала добавьте вопрос с множественным выбором или раскрывающийся ответ. Нажмите на трехточечное меню в правом нижнем углу и выберите Перейти к разделу на основе ответа .

Для каждого варианта множественного выбора или раскрывающегося списка вы можете отправить респондента в следующий раздел, в любой другой раздел вашей формы или в Отправить форму , чтобы завершить опрос для этого пользователя.

Разрешение анонимных ответов

По умолчанию опросы в формах Google являются анонимными. Если вы хотите узнать личность респондента, вы можете попросить его указать контактную информацию в качестве одного из вопросов опроса. Однако это не помешает пользователям вводить поддельные имена или скрывать свою личность. Другой способ отслеживания ответов – это сбор адреса электронной почты, который можно включить в Настройки . Этот параметр также находится на странице «Отправить форму» (см. Ниже). Затем вы также можете отправить пользователю копию своих ответов в качестве подтверждения. Это работает, только если вы отправляете опрос в группу рассылки, а не размещаете его на веб-сайте или в социальных сетях.

Отправка опроса Google

Когда ваш опрос выглядит хорошо, проверьте настройки перед отправкой. Вы можете ограничить пользователей одним ответом, разрешить им редактировать свой ответ после его отправки, связываться с результатами, если вы проводите опрос, и изменять подтверждающее сообщение после того, как кто-то отправляет их ответы.

Нажмите Отправить в верхней части страницы, и вы увидите четыре варианта:

  • Электронная почта: нажмите значок конверта и введите адреса электронной почты, тему и сообщение получателя.
  • Поделиться ссылкой . Нажмите на значок ссылки, чтобы скопировать ссылку в форму. Вы также можете получить сокращенный URL, который начинается с goo.gl/forms.
  • Разместите его в социальных сетях . Нажмите значок Facebook или Twitter справа.
  • Вставьте его на веб-сайт. Нажмите на символы больше/меньше, чтобы скопировать HTML-код. Вы также можете настроить ширину и высоту модуля опроса.

Организация ответов Google Survey

На вкладке Ответы вы можете быстро увидеть в верхней части, сколько ответов у вас есть.

Есть четыре способа просмотра ответов:

  • По вопросу
  • По человеку
  • В электронной таблице Google
  • Загруженный в файл CSV

Нажмите Сводка, чтобы увидеть ответы на вопросы. Любые вопросы, которые используют сетки, представлены гистограммами, в то время как вопросы с множественным выбором получают круговые диаграммы. Нажмите на человека, чтобы пролистать ответы от человека.

На этой же вкладке есть зеленая кнопка для подключения опроса к новой или существующей электронной таблице Google. Если вы используете существующую электронную таблицу, формы добавят новую вкладку рабочего листа с ответами на опрос.

Рядом с этим находится трехточечное меню, в котором можно загрузить данные в файл CSV.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий