- Независимо от того, работаете вы или работаете, вы можете использовать слайд-шоу, чтобы донести свое сообщение
- Прежде чем вы начнете
- Как сделать слайд-шоу в PowerPoint
- Как играть музыку во время слайд-шоу
- Как настроить слайд-шоу
- Как добавить время для каждого слайда в слайд-шоу
- Как редактировать время на слайде
- Как создать слайд-шоу видео PowerPoint
- Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель
Независимо от того, работаете вы или работаете, вы можете использовать слайд-шоу, чтобы донести свое сообщение
Когда вы будете готовы представить свои слайды PowerPoint другим пользователям, не обращайте внимания на функцию слайд-шоу PowerPoint. Вы можете положиться на это для всех видов слайдов, но те, которые содержат фотографии, лучше всего подходят для большинства зрителей. Эти инструкции работают для всех слайдов, но фокусируются на тех с фотографиями.
Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и PowerPoint для Mac.
Прежде чем вы начнете
Прежде чем создавать слайды для презентации слайдов, решите, как долго делать слайд-шоу, как оно должно отображаться и какие изображения вы будете использовать.
- Длина . Слайд-шоу может быть настолько длинным или коротким, насколько вам нужно. Имейте в виду, что продолжительность слайд-шоу должна соответствовать теме и степени внимания вашей аудитории.
- Структура . Всегда полезно начинать с структуры; это поможет вам визуализировать слайд-шоу. План может быть таким же простым, как список тем, которые вы хотите охватить.
- Картинки . Выбирайте четкие фотографии и рассказывайте истории.
Как сделать слайд-шоу в PowerPoint
В Фотоальбоме PowerPoint вы выбираете изображения, а PowerPoint создает базовое слайд-шоу. Заполните свои слайды информативным текстом и гармонизирующим фоновым музыкальным сопровождением, затем превратите свою коллекцию слайдов в самостоятельное слайд-шоу фотографий с музыкой, которая может воспроизводиться как видео или храниться на CD.
Когда вы готовы сделать слайд-шоу фотографий с музыкой, PowerPoint поможет вам быстро приступить к работе. Чтобы начать, выберите Вставить > Фотоальбом > Новый фотоальбом .
Вот как добавить и отформатировать изображения для слайд-шоу с помощью Фотоальбома:
-
Добавить фотографии . Выберите Файл/диск и выберите нужные изображения в слайд-шоу.
-
Улучшение фотографий . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите улучшить, и измените ориентацию, контрастность и яркость. Вы увидите изменения в окне Предварительный просмотр .
-
Добавить текстовые поля . Если вы хотите добавить слайд для текста, выберите изображение в списке альбомов, за которым должен следовать текст, и выберите Новое текстовое поле .
-
Изменить порядок слайдов . Установите флажок рядом с изображением, которое хотите переместить, и выберите стрелки Переместить вверх или Переместить вниз .
-
Выберите макет изображения . Выберите стрелку вниз Макет изображения и выберите способ отображения изображений в слайд-шоу.
-
Обрамление картинок . Выберите стрелку вниз Форма рамы и выберите стиль рамки. Вы увидите предварительный просмотр в области Макет альбома . Этот параметр нельзя будет выбрать, если включен макет изображения По размеру слайда .
-
Выберите Создать , когда закончите.
Слайд-шоу фотографий будет создано в новом файле. Добавьте текст к слайдам и при необходимости измените внешний вид каждого слайда. Сохраните файл с описательным именем, чтобы не потерять свою работу.
Как играть музыку во время слайд-шоу
Вы можете воспроизводить музыку в фоновом режиме во время слайд-шоу. Фоновая музыка начинается автоматически со слайд-шоу и воспроизводится во время всех слайдов.
Чтобы добавить фоновую музыку в презентацию, выберите Вставить > Аудио > Аудио на моем ПК , выберите музыкальный файл и нажмите ОК. .
Значок аудио появляется в середине текущего слайда. Чтобы переместить его, перетащите его в другое место на слайде. Когда выбран значок аудио, появляется вкладка Воспроизведение . Выберите Воспроизвести в фоновом режиме и внесите изменения в аудиофайл. Вот некоторые предложения.
- Предварительный просмотр музыки . Выберите Воспроизвести , чтобы услышать, как будет звучать музыка во время показа слайдов.
- Сократить длительность . Выберите Обрезать звук , чтобы удалить части начала и конца музыкального файла.
- Отрегулируйте громкость . Выберите Громкость , чтобы сделать фоновую музыку громче или мягче.
Как настроить слайд-шоу
Как только ваши слайды закончены, пришло время настроить слайд-шоу. Начните с принятия решения, показывать ли слайд-шоу в окне или во весь экран.
Чтобы настроить слайд-шоу, выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу и выберите один из следующих вариантов:
- Просмотр по отдельным лицам (из окна) . Запускайте слайд-шоу автоматически и внутри окна. Эта опция лучше всего работает при сохранении слайд-шоу на CD.
- Просмотр в киоске (в полноэкранном режиме) . Запуск слайд-шоу автоматически и в полноэкранном режиме. Этот параметр лучше всего работает при преобразовании слайд-шоу в видео.
После завершения нажмите ОК .
Как добавить время для каждого слайда в слайд-шоу
Теперь пришло время решить, как долго каждый слайд будет отображаться в слайд-шоу. Чтобы начать, выберите Слайд-шоу > Репетиция времени . Слайд-шоу отображается в полноэкранном режиме с панелью инструментов записи и таймером.
При планировании презентации используйте панель инструментов «Запись» для навигации по презентации.
-
Выберите Далее (стрелка, указывающая вправо), чтобы перейти к следующему слайду, когда будет достигнуто желаемое время.
-
Выберите Пауза , чтобы начать и остановить время.
-
Выберите Повтор , чтобы возобновить запись времени для выбранного слайда.
-
Когда вы закончите и установите время для последнего слайда, закройте панель инструментов Запись.
-
Выберите Да , чтобы сохранить время записи слайдов.
Как редактировать время на слайде
Если вам нужно увеличить или уменьшить время показа слайдов, измените продолжительность показа слайдов во время показа слайдов.
Чтобы изменить время для слайда:
-
Выберите Просмотр > Сортировщик слайдов .
-
Выберите Переходы .
-
Выберите слайд.
-
В текстовом поле Расширенный слайд после введите продолжительность показа слайда в слайд-шоу, прежде чем переходить к следующему слайду, затем нажмите Ввод .
-
Новое время применяется к слайду.
Как создать слайд-шоу видео PowerPoint
Самый простой способ распространять и воспроизводить слайд-шоу в формате видео. Таким образом, любой человек может просматривать ваши слайд-шоу, независимо от того, какой компьютер или устройство они используют.
Чтобы преобразовать слайд-шоу в видео:
-
Сохраните файл.
-
Выберите Файл > Экспорт .
-
Выберите Создать видео .
-
Если вы хотите меньший размер файла, выберите раскрывающийся список Full HD и выберите более низкое качество.
-
Выберите Создать видео .
-
Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить видео, и дайте видеофайл с описательным именем файла.
-
Выберите Сохранить . Обработка файла и создание видео может занять несколько минут.
Как сохранить слайд-шоу на компакт-диск или другой съемный носитель
Вы также можете сохранить слайд-шоу на компакт-диске или скопировать его в папку. При этом все файлы, связанные со слайд-шоу, упаковываются вместе.
Чтобы создать презентацию, которую можно просматривать на любом компьютере и которая может быть сохранена на компакт-диске или другом съемном носителе:
-
Выберите Файл > Экспорт .
-
Выберите Пакетная презентация для CD > Пакет для CD .
-
Введите имя для компакт-диска.
-
Выберите Копировать в папку или Копировать на CD и следуйте инструкциям на экране.
-
Когда вы закончите, выберите Закрыть .