Как скопировать формулы и данные с помощью ручки заполнения Excel

Копировать данные, формулы, форматирование и многое другое

Дескриптор заливки Excel представляет собой многофункциональную маленькую черную точку или квадрат в правом нижнем углу активной ячейки, которая может сэкономить ваше время и усилия, когда она используется для копирования содержимого одной или нескольких ячеек в соседние ячейки на рабочем листе. Использование ручки заполнения включает в себя:

  • Копирование данных и форматирование
  • Копирование формул
  • Заполнение ячеек серией чисел, таких как нечетные или четные числа
  • Добавление названий дней недели или месяца на лист
  • Добавление пользовательских списков часто используемых данных, таких как названия отделов или заголовки отчетов, на лист

Эти инструкции относятся к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Работа с ручкой заполнения Excel

Ручка заполнения работает совместно с мышью. Попробуйте этот простой пример в своей собственной таблице Excel:

  1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или, в случае ряда, расширить.
  2. Поместите указатель мыши над маркером заливки – указатель изменится на маленький черный знак плюс ( + ).
  3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши , а затем перетащите маркер заливки в ячейки назначения.
  1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые нужно скопировать или, в случае ряда, расширить.

  2. Поместите указатель мыши над маркером заливки – указатель изменится на маленький черный знак плюс ( + ).

  3. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши , а затем перетащите маркер заливки в ячейки назначения.

Копирование данных без форматирования

Когда данные копируются с помощью маркера заполнения, по умолчанию копируется также любое форматирование, примененное к данным. Чтобы скопировать данные без копирования форматирования, после копирования данных с помощью маркера заливки Excel отображает кнопку Параметры автозаполнения ниже и справа от вновь заполненных ячеек.

При нажатии на кнопку Параметры автозаполнения открывается список параметров, которые включают в себя:

  • Копировать ячейки
  • Только заполнить форматирование
  • Заполнить без форматирования
  • Флэш-заливка

Нажав на Заполнить без форматирования , вы скопируете данные с маркером заполнения, но не с исходным форматированием.

Копирование формул

Формулы, копируемые с помощью маркера заполнения, обновятся, чтобы использовать данные в их новом расположении, если они были созданы с использованием ссылок на ячейки.

Ссылки на ячейки – это буква столбца и номер строки ячейки, в которой находятся данные, используемые в формуле, например A1 или D23 . В качестве примера:

Вместо ввода фактических чисел в формулу в H1 , чтобы создать эту формулу,

 = 11 + 21 

вместо этого используются ссылки на ячейки, и формула становится:

 = F1 + G1 

В обеих формулах ответ в ячейке H1 равен 32, но вторая формула, поскольку она создается с использованием ссылок на ячейки, может быть скопирована с помощью маркера заполнения в ячейки H2 и H3 , и он даст правильный результат для данных в этих строках.

Автоматическое заполнение ячеек

Если Excel распознает содержимое ячейки как часть серии, он автоматически заполнит другие выбранные ячейки следующими элементами в серии. Для этого вам нужно ввести достаточное количество данных, чтобы показать Excel шаблон, такой как счет по двум, который вы хотите использовать.

Вот яркий пример функции автозаполнения в Excel:

  1. Введите число 2 в ячейке D1 и нажмите клавишу Ввод .

  2. Введите число 4 в ячейке D2 и нажмите Enter .

  3. Выберите ячейки D1 и D2 , чтобы выделить их.

  4. Нажмите и удерживайте указатель мыши на маркере заливки в правом нижнем углу ячейки D2 .

  5. Перетащите маркер заполнения в ячейку D6 .

  6. Ячейки от D1 до D6 должны содержать номера: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Добавление предустановленного содержимого в ячейки

В Excel также есть предустановленные списки имен, дней недели и месяцев года, которые можно добавить на лист с помощью маркера заполнения. Например, вот как вы можете добавить дни недели в свой рабочий лист.

Excel также содержит предварительно заданный список коротких форм для дней недели, таких как Sun, Mon и т. Д., А также полные и короткие названия месяцев – январь, февраль, март и январь, февраль, март, которые могут быть добавлены на лист, используя шаги, перечисленные.

  1. Введите Воскресенье в ячейку A1 .

  2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре.

  3. Снова нажмите на ячейку A1 , чтобы сделать ее активной.

  4. Поместите указатель мыши поверх маркера заполнения в правом нижнем углу активной ячейки.

  5. указатель мыши изменится на маленький черный знак плюс ( + ), когда он будет помещен над маркером заливки.

  6. Когда указатель мыши изменится на знак плюс, нажмите и удерживайте кнопку мыши.

  7. Перетащите маркер заполнения в ячейку G1 , чтобы автоматически заполнять дни недели с понедельника по субботу.

Добавление пользовательского списка в маркер заполнения

Excel также позволяет добавлять свои собственные списки имен, такие как названия отделов или заголовки рабочих листов, для использования с маркером заполнения. Список можно добавить в дескриптор заливки, введя имена вручную или скопировав их из существующего списка на листе.

Ввод нового списка автозаполнения

  1. Нажмите на вкладку Файл на ленте.

  2. Нажмите Параметры , чтобы открыть диалоговое окно параметров Excel.

  3. Перейдите на вкладку Дополнительно в левой панели.

  4. Перейдите в раздел Общие списка параметров на правой панели .

  5. Нажмите кнопку Изменить пользовательский список на правой панели, чтобы открыть диалоговое окно Пользовательский список .

  6. Введите новый список в окне Записи списка .

  7. Нажмите Добавить , чтобы добавить новый список в окно Пользовательские списки на левой панели.

  8. Нажмите ОК дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться на лист.

Чтобы импортировать пользовательский список автозаполнения из электронной таблицы

Если вы хотите импортировать пользовательские списки автозаполнения на основе содержимого ваших электронных таблиц, выполните следующие действия для более практического подхода:

  1. Выделите диапазон ячеек на листе, содержащих элементы списка, например от A1 до A5 .

  2. Выполните шаги 1–5 выше, чтобы открыть диалоговое окно Пользовательский список .

  3. Диапазон ранее выбранных ячеек должен быть представлен в виде абсолютных ссылок на ячейки, таких как $ A $ 1: $ A $ 5 в поле Импорт списка из ячеек внизу. диалогового окна.

  4. Нажмите кнопку Импорт .

  5. Новый список автозаполнения появится в окне Пользовательские списки .

  6. Нажмите ОК дважды, чтобы закрыть все диалоговые окна и вернуться на лист.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий