Как скрыть и показать столбцы и строки в Excel

Узнайте несколько способов сделать это

Вы можете скрыть столбцы и строки в Excel, чтобы сделать электронную таблицу более чистой, не удаляя данные, которые вам могут понадобиться позже. Тем не менее, вы не можете скрыть отдельные ячейки. Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи.

Приведенные ниже инструкции охватывают три способа скрытия и отображения столбцов и строк на листе Excel:

• Использование сочетания клавиш
• Использование контекстного меню правой кнопкой мыши
• Использование параметров формата на вкладке ленты.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.

Использование данных в скрытых столбцах и строках

Когда вы скрываете столбцы и строки, содержащие данные, это не удаляет данные, и вы все равно можете ссылаться на них в формулах и диаграммах. Скрытые формулы, содержащие ссылки на ячейки, будут обновляться при изменении данных в ссылочных ячейках.

Скрыть столбцы в Excel с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия столбцов:

 Ctrl + 0 
 

1. Нажмите на ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу 0 , не отпуская клавишу Ctrl .
4. Столбец, содержащий активную ячейку, должен быть скрыт от просмотра.

Чтобы скрыть несколько столбцов с помощью сочетания клавиш, выделите по крайней мере одну ячейку в каждом столбце, которая будет скрыта, а затем повторите шаги два и три выше.

Скрыть столбцы с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном или контекстном меню, меняются в зависимости от объекта, выбранного при открытии меню. Если параметр Скрыть , как показано на рисунке ниже, недоступен в контекстном меню, скорее всего, вы не выбрали весь столбец до щелчка правой кнопкой мыши.

Скрыть одну колонку

1. Нажмите заголовок столбца столбца, который хотите скрыть, чтобы выбрать весь столбец.
2. Нажмите правой кнопкой мыши в выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите Скрыть .
4. Выбранный столбец, буква столбца и любые данные в столбце будут скрыты от просмотра.

Скрыть соседние столбцы

1. В заголовке столбца нажмите и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три столбца.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
3. Выберите Скрыть .
4. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

Скрыть отдельные столбцы

1. В заголовке столбца нажмите на первом столбце, который нужно скрыть.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и нажмите один раз на каждый дополнительный столбец, чтобы скрыть его, чтобы выбрать их.
4. Отпустите клавишу Ctrl .
5. В заголовке столбца нажмите правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов.
6. Выберите Скрыть .
7. Выбранные столбцы и буквы столбцов будут скрыты от просмотра.

При скрытии отдельных столбцов, если указатель мыши не находится над заголовком столбца при нажатии правой кнопки мыши, параметр скрытия будет недоступен.

Скрыть и показать столбцы в Excel с помощью поля имени

Этот метод может использоваться, чтобы показать любой отдельный столбец. В нашем примере мы будем использовать столбец A .

1. Введите ячейку ссылку A1 в поле Имени .
2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
3. Нажмите на Главная вкладку на ленте .
4. Нажмите Формат значок на ленте , чтобы открыть раскрывающийся список.
5. В разделе «Видимость» меню выберите Скрыть и отобразить > Скрыть столбцы или Показать столбец .

Показать столбцы с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения столбцов:

 Ctrl + Shift + 0 
 

1. Введите ячейку ссылку A1 в поле Имени .
2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый столбец.
3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
4. Нажмите и отпустите клавишу 0 , не отпуская клавиши , Ctrl и Shift .

Чтобы отобразить один или несколько столбцов, выделите по крайней мере одну ячейку в столбцах по обе стороны от скрытых столбцов с помощью указателя мыши. Например, вы хотите показать столбцы B, D и F :

1. Чтобы отобразить все столбцы, нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить столбцы от A до G .
2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу 0 , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
4. Скрытые столбцы будут видны.

Сочетание клавиш Ctrl + Shift + 0 может не работать в зависимости от используемой версии Windows по причинам, не объясненным Microsoft. Если этот ярлык не работает, используйте другой метод из статьи.

Показать столбцы с помощью контекстного меню

Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы один столбец по обе стороны от скрытого столбца или столбцов, чтобы отобразить их.

Например, чтобы отобразить столбцы D, E и G:

1. Наведите указатель мыши на столбец C в заголовке столбца.
2. Нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить столбцы от C до H , чтобы отобразить все столбцы одновременно.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
4. Выберите Показать .
5. Скрытые столбцы будут видны.

Скрыть строки с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры для скрытия строк:

 Ctrl + 9 
 

1. Нажмите на ячейку в строке, которую вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу 9 , не отпуская клавишу Ctrl .
4. Строка, содержащая активную ячейку, должна быть скрыта от глаз.

Чтобы скрыть несколько строк с помощью сочетания клавиш, выделите как минимум одну ячейку в каждой строке, которую вы хотите скрыть, а затем повторите два шага и три . выше.

Скрыть строки с помощью контекстного меню

Параметры, доступные в контекстном меню – или щелкните правой кнопкой мыши – меняются в зависимости от объекта, выбранного при его открытии. Если параметр Скрыть , как показано на рисунке выше, недоступен в контекстном меню, это потому, что вы, вероятно, не выбрали всю строку.

Скрыть одну строку

1. Нажмите на заголовок строки, которая будет скрыта, чтобы выделить всю строку.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
3. Выберите Скрыть .
4. Выбранная строка, буква строки и любые данные в строке будут скрыты от просмотра.

Скрыть соседние строки

1. В заголовке строки щелкните и перетащите указателем мыши, чтобы выделить все три строки.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных строках.
3. Выберите Скрыть.
4. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрыть отдельные строки

1. В заголовке строки нажмите на первую строку, которая будет скрыта.
2. Нажмите и удерживайте , удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Продолжайте удерживать нажатой клавишу Ctrl и нажмите один раз на каждую дополнительную строку, чтобы скрыть ее, чтобы выделить их.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на одной из выбранных строк.
5. Выберите Скрыть .
6. Выбранные строки будут скрыты от просмотра.

Скрыть и показать строки с помощью поля имени

Этот метод может использоваться, чтобы показать любую отдельную строку. В нашем примере мы будем использовать строку 1 .

1. Введите ячейку ссылку A1 в поле Имя .
2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый ряд.
3. Нажмите на вкладку “Главная” на ленте .
4. Нажмите Формат значок на ленте , чтобы открыть раскрывающееся меню.
5. В разделе «Видимость» меню выберите Скрыть и показать > Скрыть строки или Показать строку.

Показать строки с помощью сочетания клавиш

Комбинация клавиш для отображения строк:

 Ctrl + Shift + 9 
 

Показать строки с помощью сочетаний клавиш и поля имени

1. Введите ссылку на ячейку A1 в поле Имя .
2. Нажмите клавишу Enter на клавиатуре, чтобы выбрать скрытый ряд.
3. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
4. Нажмите и отпустите цифровую клавишу 9 , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
5. Строка 1 станет видимой.

Показать строки с помощью сочетания клавиш

Чтобы отобразить одну или несколько строк, выделите по крайней мере одну ячейку в строках по обе стороны от скрытых строк с помощью указателя мыши.

Например, вы хотите отобразить строки 2, 4, и 6 .

1. Чтобы отобразить все строки, нажмите и перетащите с помощью мыши, чтобы выделить строки с 1 по 7 .
2. Нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите цифровую клавишу 9 , не отпуская клавиши Ctrl и Shift .
4. Скрытый ряд (ы) станет видимым.

Показать строки с помощью контекстного меню

Как и в случае с методом сочетания клавиш, описанным выше, вы должны выбрать хотя бы одну строку по обе стороны от скрытой строки или строки, чтобы отобразить их.

Например, чтобы отобразить строки 3, 4 и 6 :

1. Наведите указатель мыши на строку 2 в заголовке строки.
2. Нажмите и перетащите мышкой, чтобы выделить строки 2–7 , чтобы отобразить все строки одновременно.
3. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных строках.
4. Выберите Показать .
5. Скрытый ряд (ы) станет видимым.