Как сохранить презентации PowerPoint 2010 в виде файлов PDF

Создание PDF-файла PowerPoint 2010 для публикации или печати

В отличие от PowerPoint 2007, для создания файлов PDF не требуется загружать дополнительную надстройку для PowerPoint 2010. Возможность PDF включена в программное обеспечение. Сохранение документа PowerPoint 2010 в виде файла PDF – это быстрый способ создания презентации PowerPoint 2010, готовой для печати, просмотра или отправки по электронной почте.

PDF сохраняет все применяемые вами форматы, независимо от того, установлены ли на компьютере просмотра эти шрифты, стили или темы. Это безопасный способ переслать вашу презентацию кому-либо, поскольку он запрещает редактирование.

Создание PDF-файла вашей презентации PowerPoint 2010 предназначено исключительно для печати или отправки по электронной почте для ознакомления. В документе, отформатированном в формате PDF, анимация, переходы или звуки не активируются, а файлы PDF трудно редактировать без специального дополнительного программного обеспечения.

Сохранение презентаций PowerPoint 2010 в формате PDF

Чтобы сохранить PowerPoint 2010 в формате PDF:

  1. Откройте презентацию PowerPoint:
  2. Выберите Файл > Сохранить и отправить > Создать документ PDF/XPS .
  3. В разделе Создать документ PDF/XPS нажмите кнопку Создать PDF/XPS .
  4. Откроется диалоговое окно Опубликовать как PDF/XPS . На этом этапе вы оптимизируете файл и выбираете любые параметры, которые вы хотите.

Оптимизация файла PowerPoint 2010 PDF

Чтобы оптимизировать файл PowerPoint 2010 PDF:

  1. В диалоговом окне Опубликовать в формате PDF или XPS выберите папку для хранения сохраненного файла и введите имя нового файла в текстовом поле Имя файла .
  2. Если вы хотите, чтобы файл открывался сразу после сохранения, установите соответствующий флажок.
  3. В разделе Оптимизация для сделайте выбор. Выберите Стандартный для PDF-файла высокого разрешения, подходящего для печати. Выберите Минимальный размер для меньшего размера файла, который лучше подходит для отправки по электронной почте.

Параметры форматирования для файлов PowerPoint 2010 PDF

Нажмите кнопку Параметры , чтобы просмотреть различные параметры, доступные для печати.

  1. Выберите диапазон слайдов для файла PDF. Вы можете создать файл PDF с текущим слайдом, определенными слайдами или со всеми слайдами.
  2. Выберите, чтобы опубликовать целые слайды, раздаточные страницы, страницы заметок или общий вид всех слайдов. После того, как вы сделаете выбор, есть и второстепенный выбор.
  3. Сделайте другие выборы в опциях выбора при желании.
  4. Нажмите ОК , когда вы выбрали все параметры.
  5. Нажмите Опубликовать , когда вернетесь к предыдущему экрану, чтобы создать PDF.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий