Если вам часто нужно форматировать текст очень специфическим способом, который включает в себя несколько различных параметров форматирования, вы можете рассмотреть возможность создания макроса.
Что такое макрос?
Проще говоря, макрос – это ярлык для выполнения более чем одной задачи. Если вы нажмете « Ctrl + E или нажмете кнопку« центральный текст »на ленте при работе с Microsoft Office Word, вы заметите, что ваш текст автоматически центрируется. Хотя это может показаться не макросом, это так. Альтернативный маршрут, по которому вам нужно было бы перейти, чтобы центрировать текст в документе, заключался бы в использовании мыши для перехода к следующему процессу:
-
Щелкните правой кнопкой мыши по тексту.
-
Выберите Абзац во всплывающем меню.
-
Нажмите на поле Выравнивание в общем разделе диалогового окна Абзац.
-
Нажмите на Центр .
-
Нажмите ОК в нижней части диалогового окна, чтобы центрировать текст.
Макрос позволит вам применить свое произвольное форматирование к любому выделенному тексту одним нажатием кнопки, а не изменять шрифт, размер текста, расположение или интервал вручную.
Создайте макрос форматирования
Хотя создание макроса может показаться сложной задачей, на самом деле это довольно просто. Просто следуйте этим четырем шагам.
-
Выберите раздел текста для форматирования.
-
Включите в макро-рекордер.
-
Примените желаемое форматирование к вашему тексту.
-
Выключите макро-рекордер.
Использование макроса
Чтобы использовать макрос в будущем, просто выделите текст, к которому вы хотите применить форматирование, используя ваш макрос. Выберите инструмент «Макрос» на ленте, а затем выберите макрос для форматирования текста. Текст, введенный после запуска макроса, сохранит форматирование остальной части документа.
Под редакцией Мартина Хендрикса
