Как создать макрос в Excel

Автоматизируйте ваши повторяющиеся задачи с помощью простых макросов

Одним из преимуществ конфигурации таблиц Excel, возможностей форматирования и функций формул является то, что вы можете легко выполнять повторяющиеся задачи. Вы можете оптимизировать эти задачи еще больше, используя макросы.

Макросы Excel могут быть продвинутыми, но не позволяйте этому факту пугать вас. Изучение основ написания макросов в Excel поможет вам стать более эффективным и улучшить свои навыки с помощью приложения.

Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel в Office 365, Excel для Mac 2016 и Excel в Office 365 для Mac.

Макросы в Excel Online

К сожалению, вы не можете создавать или запускать макросы в Excel Online. Вы можете открыть рабочую книгу, содержащую макросы, внести изменения и сохранить ее снова, не затрагивая существующие макросы, но вы не можете видеть или использовать макросы.

Как отобразить вкладку «Разработчик» в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel в Office 365

Прежде чем пытаться добавить макросы в Excel, необходимо отобразить вкладку «Разработчик» на ленте. По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается.

  1. Перейдите на вкладку Файл и выберите Параметры .

  2. Выберите Настроить ленту на левой панели.

  3. Установите флажок Разработчик в разделе Основные вкладки в списке Настройка ленты .

  4. Нажмите ОК , чтобы добавить вкладку для разработчиков на ленту.

Как создать макрос в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel в Office 365

Когда вы будете готовы создать макрос, запустите Excel и откройте рабочий лист.

  1. Перейдите на вкладку Разработчик .

  2. Нажмите Запись макроса в группе «Код».

  3. Введите имя макроса в поле Имя макроса .

  4. Введите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для макроса.

  5. Выберите Эта книга в раскрывающемся списке Магазин макроса В .

  6. Нажмите ОК .

  7. Выполните все форматирование и команды, которые вы хотите включить.

  8. Нажмите Остановить запись , когда закончите.

  9. Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как или нажмите F12 , чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как.

  10. Введите имя файла для книги.

  11. Выберите книгу Excel с макросами в раскрывающемся списке Тип файла и нажмите Сохранить .

Как отобразить вкладку «Разработчик» в Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel в Office 365 для Mac

Прежде чем пытаться добавить макросы в Excel 2019 или 2016 на Mac или в Excel в Office 365 для Mac, необходимо отобразить вкладку «Разработчик» на ленте. По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается.

  1. Перейдите в Excel и выберите Настройки .

  2. Выберите Лента и панель инструментов .

  3. Установите флажок Разработчик в списке Основные вкладки в категории Настройка ленты .

  4. Нажмите Сохранить .

Как создать макрос в Excel 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac и Excel в Office 365 для Mac

Когда вы будете готовы создать макрос, запустите Excel и откройте рабочий лист.

  1. Перейдите на вкладку Разработчик .

  2. Нажмите Запись макроса в группе «Код».

  3. Введите имя макроса в поле Имя макроса .

  4. Введите любую строчную или прописную букву, которую вы хотите использовать, в поле «Сочетание клавиш».

  5. Выберите Эта книга в раскрывающемся списке Сохранить макрос в .

  6. Нажмите ОК .

  7. Выполните все форматирование и команды, которые вы хотите включить.

  8. По завершении нажмите Остановить запись на вкладке Разработчик .

  9. Перейдите на вкладку Файл и выберите Сохранить как или нажмите ⇧⌘S ( Shift + Команда + S ), чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

  10. Введите имя файла для книги.

  11. Выберите книгу Excel с макросами (.xlsm) в раскрывающемся списке Формат файла и нажмите Сохранить .

Как запустить макрос в Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel в Office 365, Excel 2016 для Mac и Excel в Office 365 для Mac

Хотя существует несколько способов запуска макроса, который вы создаете в Excel, два самых простых метода – это использование ярлыка, назначенного макросу, и запуск макроса на вкладке «Разработчик». Оба являются эффективными, поэтому используйте тот, который кажется вам наиболее естественным.

Чтобы запустить макрос с помощью сочетания клавиш, начните с открытия листа, содержащего макрос. Введите или выберите любые данные, к которым вы хотите применить форматирование или команды, которые вы включили в макрос. Затем нажмите комбинацию клавиш, назначенную макросу.

Чтобы запустить макрос из вкладки разработчика, начните с открытия листа, содержащего макрос.

  1. Введите любые данные, к которым вы хотите применить форматирование или команды, которые вы включили в макрос.

  2. Перейдите на вкладку Разработчик на ленте.

  3. Нажмите Макросы в группе «Код». Откроется диалоговое окно «Макрос».

  4. Выберите имя, назначенное макросу, и нажмите Выполнить .

Советы по макросам в Excel

Вы можете в любое время добавить или изменить комбинацию клавиш для макроса.

  1. Перейдите на вкладку Разработчик .

  2. Нажмите Макросы в группе «Код», чтобы открыть диалоговое окно «Макросы».

  3. Нажмите на имя макроса, для которого вы хотите назначить или изменить комбинацию клавиш.

  4. Нажмите Параметры , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры макроса» .

  5. Введите любую строчную или прописную букву, которую вы хотите использовать для сочетания клавиш, в поле Сочетание клавиш и нажмите ОК .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий