Вы слышите слово макрос и хотите кричать? Не бойтесь; большинство макросов просты и требуют всего лишь нескольких дополнительных щелчков мышью. Макрос – это просто запись повторяющейся задачи. Например, макрос может вставить «черновик» в документ или упростить печать двусторонней копии на работе. Если у вас сложное форматирование, которое необходимо применять к тексту на регулярной основе, рассмотрите макрос.
Вы также можете использовать макросы для вставки стандартного текста, изменения макета страницы, вставки верхнего или нижнего колонтитула, добавления номеров страниц и дат, вставки предварительно отформатированной таблицы или практически любой задачи, которую вы выполняете на регулярной основе. Создавая макрос (будь то Word 2003 или Word 2007) на основе повторяющейся задачи, у вас есть возможность выполнить задачу одним нажатием кнопки или сочетанием клавиш.
Планируй свой макрос
Первым шагом в создании макроса является выполнение шагов, предшествующих записи макроса. Поскольку каждый шаг записан в макросе, вы должны избегать использования Отменить или ошибок записи и опечаток. Выполните задачу несколько раз, чтобы убедиться, что у вас есть свежая мысль. Если вы допустили ошибку во время записи, вам нужно будет начать все сначала.
Начни свой макрос
Выберите Запись макроса … в макросе на вкладке “Вид”.
Назовите свой макрос
Введите имя макроса в поле Имя макроса . Имя не может содержать пробелы или специальные символы.
Назначить сочетание клавиш для макроса
Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, нажмите кнопку Клавиатура . Введите сочетание клавиш, которое вы будете использовать для запуска макроса, в поле Нажмите кнопку быстрого доступа и нажмите Назначить , затем нажмите Закрыть .
Будьте осторожны при выборе сочетания клавиш, чтобы не перезаписывать сочетания клавиш по умолчанию.
Поместите свой макрос на панель быстрого доступа
Чтобы запустить макрос с помощью кнопки на панели быстрого доступа, нажмите Кнопка .
Выберите Normal.NewMacros.MactoName и нажмите Добавить , затем нажмите ОК .
Запишите свой макрос
После применения макроса к сочетанию клавиш или к панели быстрого доступа к указателю мыши будет прикреплена кассета. Это означает, что каждый сделанный вами щелчок и любой набранный вами текст записываются. Запустите процесс, который вы репетировали на первом шаге.
Остановите запись вашего макроса
После того, как вы выполнили необходимые шаги, вам нужно сообщить Word, что вы закончили запись. Для этого выберите Остановить запись с помощью кнопки «Макросы» на вкладке «Вид» или нажмите Остановить запись в строке состояния.
Если вы не видите кнопку «Остановить запись» в строке состояния, вам нужно будет добавить ее после остановки записи макроса.
1. Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния в нижней части экрана Word.
2. Выберите Запись макроса . Отображается красная кнопка остановки записи.
Используйте свой макрос
Нажмите назначенное сочетание клавиш или нажмите кнопку Макрос на панели быстрого запуска.
Если вы решили не назначать макросу комбинацию клавиш или кнопку, выберите Просмотр макросов из кнопки «Макросы» на вкладке «Просмотр».
Выберите макрос и нажмите Выполнить .
Повторите вышеуказанные шаги, чтобы запустить макрос в любом документе Word. Вспомните, как легко создавать макросы в любое время, когда вы выполняете повторяющуюся задачу.
