Создайте собственный шаблон для создания отправной точки для новых электронных таблиц.
В Google Sheets есть полезные шаблоны. Если эти шаблоны не соответствуют вашим потребностям, создайте свой собственный шаблон в Google Sheets. Создайте свой собственный шаблон, если вы хотите поделиться таблицей с одинаковым дизайном при каждом использовании. Для создания пользовательских шаблонов Google Sheets скопируйте содержимое электронной таблицы в Google Sheets и сделайте копию файла, чтобы всегда иметь под рукой оригинал.
Инструкции в этой статье относятся к Google Sheets. Вам нужен аккаунт Google для доступа к Google Sheets. Войдите в Google Sheets, используя учетную запись, которую вы используете для доступа к Gmail или YouTube.
Что нужно для пользовательского шаблона Google Sheets
Пользовательский шаблон Google Sheets содержит информацию, относящуюся к электронной таблице, которую вы хотите создать. Чтобы создать собственный шаблон, начните с файла электронной таблицы, который содержит информацию и форматирование, которое вы хотите использовать в шаблоне.
Создайте файл электронной таблицы в любой программе для электронных таблиц, такой как LibreOffice или Microsoft Excel. Вы даже можете сделать электронную таблицу в Google Sheets, либо с нуля, либо из галереи шаблонов. Просто откройте один из этих шаблонов и отредактируйте его так, как вам нужно.
Создайте папку для пользовательских шаблонов
Чтобы сохранить ваши пользовательские шаблоны организованными, создайте папку, которая будет содержать только файлы шаблонов.
-
Откройте Google Drive и перейдите в корневую папку (верхняя папка, а не подпапка).
-
Выберите Новый > Папка .
-
В диалоговом окне Новая папка введите описательное имя папки, затем выберите Создать .
-
Новая папка появится в списке вместе с другими папками на Google Диске.
Добавьте свой шаблон в папку
Чтобы добавить свой пользовательский шаблон во вновь созданную папку:
-
Откройте папку с шаблонами, которую вы создали.
-
Выберите Новый > Google Sheets , чтобы создать пустую электронную таблицу, которая будет использоваться в качестве файла шаблона.
Если вы выберете Из шаблона , откроется Галерея шаблонов Google Sheets. Вы не можете загружать шаблоны или создавать пустой шаблон из галереи шаблонов.
-
Откройте электронную таблицу, содержащую данные, которые вы хотите использовать в шаблоне, и выделите ее содержимое. Чтобы выбрать все элементы в электронной таблице, нажмите сочетание клавиш Ctrl + A или Command + A .
-
Выберите Изменить > Копировать , чтобы скопировать выделенный контент. Или нажмите Ctrl + C или Command + C .
-
Откройте пустую электронную таблицу, созданную на шаге 2, и выберите Изменить > Вставить , чтобы вставить содержимое электронной таблицы. Или нажмите Ctrl + V или Command + V .
Выберите ячейку, в которой вы хотите вставить пасту. Например, если вы скопировали все в электронную таблицу, выберите квадрат слева от A и над 1 , чтобы выделить весь лист, а затем вставьте содержимое электронной таблицы.
-
Введите описательное имя для шаблона.
Выберите значок Google Sheets, чтобы вернуться в Google Sheets.
Используйте свои пользовательские шаблоны
Если вы хотите использовать этот пользовательский шаблон для создания новой электронной таблицы, сделайте копию файла шаблона, прежде чем вносить какие-либо изменения в исходный файл шаблона. Если вы отредактируете оригинальный шаблон, у вас не будет этого неизменного шаблона, доступного для использования в будущем.
Чтобы сделать копию шаблона, щелкните правой кнопкой мыши или удерживайте файл шаблона правой кнопкой мыши, затем выберите Сделать копию .
Затем переименуйте копию и переместите копию в другую папку, чтобы случайно не отредактировать шаблон.
