В Pages, совместном текстовом процессоре Apple, создание почтового слияния работает несколько иначе, чем в других программах текстового процессора. На самом деле, в Pages нет встроенной функции для слияния.
Тем не менее, существует метод для слияния почты со страницами с использованием AppleScript, языка сценариев в macOS, который позволяет вам создавать собственные задачи автоматизации. AppleScript очень полезен, но для большинства из нас, кто не знает, как его использовать, но все же хочет сделать слияние по почте, он чувствует себя как не начинающий.
Здесь мы сделаем это легко для вас. С помощью приложения под названием «Слияние данных страниц» вы создадите настраиваемый сценарий, разработанный специально для выполнения слияния почты с использованием «Страниц и чисел». Простой интерфейс приложения прост в использовании, поэтому не позволяйте упоминанию AppleScript вызывать у вас беспокойство.
Что такое слияние?
Объединение писем – это инструмент для создания массовых рассылок, таких как письма-формы или конверты с адресами. Файл данных – обычно электронная таблица (в нашем примере мы будем использовать приложение Apple Numbers) – содержит данные, которые будут заполнять форму. В качестве формы мы будем использовать конверт, созданный в приложении Apple Pages.
Скачать приложение слияния страниц данных
В качестве предварительного шага загрузите приложение «Слияние данных страниц». Вы найдете ссылку для скачивания внизу страницы. Загруженный файл представляет собой ZIP-файл. Когда вы дважды щелкните по нему, ваш Mac разархивирует его в папку с именем PagesDataMergeApp.
Создать файл формы в страницах
Мы используем простой шаблон конверта в Pages. Слияние по почте позволит нам создать отдельные конверты, адресованные каждому человеку из нашего файла данных.
Определите каждый текст заполнителя, который будет заполнен информацией из нашего файла данных электронной таблицы (мы перейдем к таблице ниже), например, имя, фамилия и адрес этого человека.
- Нажмите Формат в правом верхнем углу окна «Страницы», чтобы открыть меню форматирования с правой стороны. Затем перейдите на вкладку Еще .
- На нашем конверте выделите каждый заполнитель текста, начиная с FIRSTNAME.
- В верхнем меню нажмите Формат > Дополнительно > Определить как текст-заполнитель .
- В меню форматирования внизу под тегом сценария введите имя для этого текстового поля заполнителя. В этом примере мы используем имя FIRSTNAME.
- Повторите шаг 4 для каждого элемента текста заполнителя, который будет соответствовать данным, которые будут импортированы из электронной таблицы: LASTNAME, STREET, CITY, STATE, ZIP.
Откройте файл данных в цифрах
В Numbers откройте электронную таблицу с именами и адресами, которые будут заполнять текст заполнителя, который мы определили на шаге 2. Выберите все ячейки, в которых есть данные, которые вы хотите включить в слияние. Приложение слияния будет импортировать только элементы, выбранные на этом шаге.
Если ваша электронная таблица имеет заголовки столбцов, они не должны совпадать с именами текстовых заполнителей (например, FIRSTNAME, LASTNAME и т. Д.).
Назначить метки-заполнители
Откройте приложение «Слияние данных страниц», дважды щелкнув по разархивированному файлу приложения с именем Слияние данных страниц .
Вы обнаружите, что приложение помечено метками с номерами для каждого параметра, который вы будете использовать для создания процесса слияния.
- Рядом с 1 в приложении откройте раскрывающееся меню и выберите Таблица выбора номеров . Нажмите Импорт . Первый ряд будет вытянут и отображен.
- Выберите первый импортированный элемент – в данном случае это имя James.
- Рядом с 2 в приложении откройте раскрывающееся меню и выберите тег-заполнитель FIRSTNAME (это первый текстовый элемент-заполнитель, который мы определили).
- Повторите шаги 2 и 3 для каждого импортированного элемента, пока всем элементам не будет назначен тег-заполнитель. Например, выберите «Jones», а затем выберите LASTNAME из выпадающего списка.
Выберите формат и расположение файла экспорта
Рядом с 3 в приложении выберите формат файла, который вы хотите использовать для каждого конверта. В этом примере мы выберем Страницы документа . Другие варианты, которые вы можете выбрать:
- Microsoft Word Document
- MS Word Doc (в зашифрованном виде)
- PDF документ
- PDF документ (зашифрованный)
- EPUB
- Неформатированный текст
Рядом с 4 в приложении нажмите Выбрать папку экспорта и выберите место, где вы хотите сохранить объединенные файлы.
Номер 5 в приложении является дополнительной функцией, которую можно использовать для автоматической отправки отдельных электронных писем, связанных с объединением писем.Мы не будем использовать его в этом примере.
Запустите Почтовое Слияние
Теперь, когда вы присвоили теги-заполнители из документа Pages всем элементам данных, импортированным из файла данных Numbers, вы готовы к выполнению слияния.
Рядом с 6 в приложении нажмите Начать , чтобы начать слияние. Вам будет предложено подтвердить, что вы хотите выполнить слияние данных с помощью первых страниц документа. Нажмите Начать .
Запустится слияние AppleScript, созданное вами с приложением. Документ Страницы будет создан для каждого человека в электронной таблице и заполнен их именами и адресами. Вы увидите каждый из этих всплывающих окон и данные, добавленные до того, как скрипт перейдет к следующему.
Каждый файл будет назван в честь шаблона конверта с номером, добавленным после тире. Например, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, и т. Д.
Когда сценарий будет завершен, появится диалоговое окно завершения. Если вы нажмете «Показать», вы попадете в выбранную папку для сохранения отдельных файлов.
