Когда вам нужно продемонстрировать, как что-то происходит (или происходило) между двумя моментами времени, лучшим выбором будет временная шкала. Есть несколько различных способов вставить временную шкалу PowerPoint в вашу презентацию, чтобы вы могли показать этот прогресс другим.
Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, Powerpoint для Mac и PowerPoint Online.
Как вставить временную шкалу из другой программы в PowerPoint
Простой способ получить временную шкалу в вашем PPT-файле – создать его в другой программе, а затем скопировать и вставить в PowerPoint. Просто экспортируйте временную шкалу из программы, такой как MS Project или Excel, в графический формат, такой как JPG, GIF или PNG, а затем вставьте графику временной шкалы в PowerPoint, как если бы вы вставляли картинки или картинки. Также можно связать временную шкалу аналогично добавлению данных Excel в Word, который будет обновляться автоматически при внесении изменений.
Как сделать временную шкалу в PowerPoint со встроенными функциями
PowerPoint также предлагает встроенную функцию, которая упрощает добавление временных шкал. Вызывается SmartArt . Это настраиваемая графика, которую можно настроить по принципу «укажи и щелкни».
Чтобы использовать один из них для временной шкалы:
-
Выберите вкладку Вставить на большой панели инструментов ленты.
-
Выберите SmartArt .
-
В появившемся диалоговом окне найдите диаграмму, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям.
Совет . Хорошими параметрами являются элементы в категории Процесс , например Базовая шкала времени или Вертикальный шевронный список .
-
Выберите ОК , чтобы вставить SmartArt в презентацию.
-
Элемент появится в редактируемом окне. Например, вы можете добавить шевроны в вертикальный список шевронов , отредактировав маркеры слева. Он работает так же, как обычный список, и вы можете нажать Tab и Shift + Tab , чтобы сделать отступ и отступ.
-
В качестве альтернативы, вы можете продолжить украшать ваш SmartArt после его добавления, например, с выносками.
Функция SmartArt менее надежна в PowerPoint Online, но наиболее подходящие типы графики (например, упомянутые выше) присутствуют и могут использоваться.
Как сделать временную шкалу в PowerPoint с шаблоном
Кроме того, существуют предварительно настроенные шаблоны PowerPoint, которые позволяют быстро собрать временную шкалу.
В изображенном выше файле PPTX, доступном в галерее шаблонов Microsoft Office, вы можете перемещать и копировать существующие объекты, чтобы создавать новые фазы временной шкалы или новые этапы и аннотации. Этот метод немного более практичен, но он позволит вам получить именно те результаты, которые вы хотите.
Примечание . Шаблоны можно использовать во всех версиях PowerPoint, если они в стандартном формате PPTX.
Как создать временную шкалу в PowerPoint с надстройкой
Другой подход заключается в использовании надстройки PowerPoint, специально созданной для создания временных шкал. Office Timeline – отличный выбор, если вы хотите добавить временные рамки проекта (например, диаграммы Ганта), и он доступен в бесплатной версии.
Вам понадобится несколько минут, чтобы начать работу, выполнив следующие действия:
-
Загрузите бесплатную версию приложения с веб-сайта Office Timeline.
-
Дважды щелкните файл .EXE, чтобы начать установку.
-
После завершения PowerPoint должен запуститься автоматически. Также будет показан мастер быстрого ознакомления, а также пример файла.
После установки становится доступной новая панель инструментов Office Timeline Free . Он содержит инструменты для создания новых временных шкал, выбора стиля временных шкал для вставки и ввода/импорта данных, на которых основана временная шкала.
Примечание . Надстройка временной шкалы Office доступна только для версий PowerPoint для Windows. Тем не менее, есть также Pincello, веб-инструмент, который выводит временные шкалы в формате PowerPoint.
Вооружившись вышеуказанными опциями, вы должны быть готовы к созданию любого типа временной шкалы, которая вам нужна в PowerPoint.
