Полезные советы по использованию с базами данных Microsoft Access 2010 и 2013
Со временем базы данных Microsoft Access увеличиваются в размере и излишне используют дисковое пространство. Кроме того, повторные изменения в файле базы данных могут привести к повреждению данных. Этот риск увеличивается для баз данных, совместно используемых несколькими пользователями по сети. Поэтому рекомендуется периодически запускать компактный инструмент для восстановления базы данных, чтобы обеспечить согласованность ваших данных. Microsoft Access также может предложить вам выполнить восстановление базы данных, если ядро базы данных обнаружит ошибки в файле.
Периодическое сжатие и восстановление баз данных Access необходимо по двум причинам. Во-первых, файлы базы данных Access со временем увеличиваются в размерах. Отчасти этот рост может быть связан с добавлением новых данных в базу данных, но другой рост происходит от временных объектов, созданных базой данных, и неиспользуемого пространства от удаленных объектов. Сжатие базы данных освобождает это пространство. Во-вторых, файлы базы данных могут быть повреждены, особенно те файлы, к которым имеют доступ несколько пользователей через общее сетевое соединение. Восстановление базы данных устраняет проблемы с повреждением базы данных, позволяя продолжать использование, сохраняя целостность базы данных.
Шаги по сжатию и восстановлению базы данных Access 2013 такие же, как и при сжатии и восстановлении базы данных Access 2010. Если вы используете более раннюю версию Microsoft Access, попробуйте другой учебник.
Эта простая задача займет всего 20 минут, в зависимости от размера вашей базы данных.
Как сжать и восстановить базу данных Access
- Прежде чем начать, убедитесь, что у вас есть текущая резервная копия базы данных. Сжатие и восстановление – это очень навязчивая операция с базой данных, которая может вызвать сбой базы данных. Резервное копирование будет полезным, если это произойдет.
- Если база данных находится в общей папке, обязательно попросите других пользователей закрыть базу данных, прежде чем продолжить. Вы должны быть единственным пользователем с открытой базой данных, чтобы запустить инструмент.
- На ленте доступа перейдите к панели инструментов базы данных.
- Нажмите кнопку «Сжать и восстановить базу данных» в разделе «Инструменты» на панели.
- Access представит диалоговое окно «База данных для сжатия». Перейдите к базе данных, которую вы хотите сжать и восстановить, а затем нажмите кнопку «Сжать».
- Введите новое имя для сжатой базы данных в диалоговом окне «Сжатие базы данных в», затем нажмите кнопку «Сохранить».
- После проверки правильности работы сжатой базы данных удалите исходную базу данных и переименуйте сжатую базу данных с именем исходной базы данных. (Этот шаг не является обязательным.)
подсказки
- Помните, что сжатие и восстановление создает новый файл базы данных. Следовательно, любые разрешения файлов NTFS, примененные к исходной базе данных, не будут применяться к сжатой базе данных. По этой причине лучше использовать безопасность на уровне пользователя вместо разрешений NTFS.
- Неплохо планировать регулярное выполнение операций резервного копирования и сжатия/восстановления. Это отличное занятие для планирования ваших планов обслуживания администрирования базы данных.
