Как вставить данные Excel в документы Microsoft Word

Microsoft Excel и Word прекрасно играют вместе

Вставить данные Excel в Word не сложно, но вам нужно решить, собираетесь ли вы связать лист или просто вставить его в документ.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 для Mac, Word 2019 для Mac, Excel 2016 для Mac, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Excel для Mac 2011.

В чем разница между связанными и встроенными рабочими таблицами?

Связанный лист означает, что каждый раз, когда лист обновляется, изменения отражаются в вашем документе. Все редактирование завершено на рабочем листе, а не в документе.

Встроенный лист – это плоский файл. Это означает, что, попав в ваш документ Word, он становится частью этого документа и может быть отредактирован как таблица Word. Нет связи между исходным рабочим листом и документом Word.

Вставить лист

У вас есть два основных варианта встраивания листа в ваш документ. Просто скопируйте и вставьте из Excel в Word или вставьте его с помощью специальной функции вставки.

Использование традиционного метода копирования и вставки, безусловно, намного быстрее и проще, но также немного ограничивает вас. Это может также испортить часть вашего форматирования, и вы можете потерять некоторые функции таблицы.

Вставить лист

Использование специальной функции вставки предоставляет больше возможностей для отображения данных. Данные рабочего листа в буфере обмена могут быть вставлены как документ Word, отформатированный или неформатированный текст, HTML или изображение. Специальная вставка недоступна в Word Online.

  1. Откройте свой лист Microsoft Excel.
  2. Перетащите содержимое, которое вы хотите в своем документе.
  3. Скопируйте данные. Нажмите CTRL + C (на Mac нажмите Команда + C ) или выберите Главная > Копировать .
  4. Перейдите к документу Word.
  5. Поместите точку вставки туда, где вы хотите, чтобы данные рабочего листа появлялись.
  6. Нажмите CTRL + V ( на Mac, нажмите Команда + V ) или выберите Домой > Вставить .

Используйте Специальную вставку, чтобы вставить лист

  1. Откройте свой лист Microsoft Excel.
  2. Перетащите содержимое, которое вы хотите в своем документе.
  3. Скопируйте данные. Нажмите CTRL + C ( на Mac, нажмите Команда + C ) или выберите Главная > Копировать .
  4. Перейдите к документу Word.
  5. Поместите точку вставки туда, где вы хотите, чтобы данные рабочего листа появлялись.
  6. На вкладке “Главная” выберите стрелку вниз рядом с Вставить .
  7. Выберите Специальная вставка .
  8. Выберите Вставить .
  9. Выберите формат в поле «Как». Наиболее распространенными вариантами являются Объект Microsoft Excel Worksheet и Изображение .
  10. Выберите ОК .

Свяжите свой рабочий лист с вашим документом

Шаги для связывания вашей рабочей таблицы с документом Word аналогичны шагам для встраивания данных.

  1. Откройте свой лист Microsoft Excel.
  2. Перетащите содержимое, которое вы хотите в своем документе.
  3. Скопируйте данные. Нажмите CTRL + C (на Mac нажмите Команда + C ) или выберите Главная > Копировать .
  4. Перейдите к документу Word.
  5. Поместите точку вставки туда, где вы хотите, чтобы данные рабочего листа появлялись.
  6. Нажмите стрелку вниз рядом с Вставить .
  7. Выберите Специальная вставка .
  8. Выберите Вставить ссылку .
  9. Выберите формат в поле Как . Наиболее распространенными вариантами являются Объект Microsoft Excel Worksheet и Изображение .
  10. Выберите ОК .

Что нужно помнить при связывании

  • Если вы переместите связанный файл Excel, ссылка не работает. Чтобы это исправить, следуйте инструкциям, приведенным выше, и перепроверьте файл.
  • Если вы хотите редактировать данные Excel в своем документе, дважды щелкните по нему. Это открывает связанный лист в Excel.
  • Если вы редактируете лист в Excel, изменения сохраняются в вашем документе Word при сохранении листа Excel.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий