Вставьте текст или данные из другого документа, не используя вырезать и вставить.
Наиболее распространенный способ вставки текста в документ Word 2007 – его вырезание и вставка. Это хорошо работает для коротких фрагментов текста, но если вам нужно вставить текст всего документа – или даже просто длинный раздел документа – есть потенциально лучшие варианты, чем метод вырезания и вставки.
Word 2007 позволяет вставлять части других документов или целые документы в вашу работу за несколько быстрых шагов:
- Поместите курсор туда, где вы хотите вставить документ.
- Нажмите на вкладку Вставить .
- Нажмите стрелку вниз , прикрепленную к кнопке «Объект», расположенной в разделе «Текст» меню ленты.
- Нажмите Текст из файла в меню. Откроется диалоговое окно «Вставить файл».
- Выберите файл документа. Если вы хотите вставить только часть документа, нажмите кнопку Диапазон . Откроется диалоговое окно «Задать диапазон», в котором вы можете ввести имя закладки из документа Word или, если вы вставляете данные из документа Excel, введите диапазон ячеек для вставки. Нажмите ОК , когда закончите.
- Нажмите Вставить , когда закончите выбирать документ.
Документ, который вы выбрали (или часть документа), будет вставлен, начиная с вашего местоположения курсора.
Обратите внимание, что текст, который вы вставляете в документ с помощью этого метода, работает лучше всего, когда оригинал не изменится. Если оригинал изменится, вставленный текст не автоматически обновится с этими изменениями.
Однако использование параметра «Связанный текст» ниже предлагает третий способ вставки, который позволяет автоматически обновлять документ в случае изменения оригинала.
Вставка связанного текста в документ
Если текст вставляемого документа может измениться, у вас есть возможность использовать связанный текст, который можно легко обновить.
Вставка связанного текста очень похожа на процесс, описанный выше. Выполните те же шаги, но измените шаг 6:
6. Нажмите стрелку вниз на кнопке «Вставка», а затем нажмите Вставить как ссылку в меню.
Связанный текст функционирует почти так же, как вставленный текст, но текст рассматривается в Word как один объект.
Обновление связанного текста
Если текст изменяется в исходном документе, выберите связанный текстовый объект, нажав на вставленный текст (будет выбран весь текст вставки), а затем нажмите F9 . Это заставляет Word проверить оригинал и обновить вставленный текст с любыми изменениями, внесенными в оригинал.
