Как вставить PDF-файлы в презентации PowerPoint

Создать более богатый опыт презентации

Добавление PDF-файла в слайд-шоу PowerPoint может помочь сделать презентацию более насыщенной. Вы можете использовать несколько различных методов для вставки PDF-файлов в слайды PowerPoint.

Изучение способов вставки PDF-файла в PowerPoint различными способами позволяет выбрать метод, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям в PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, PowerPoint 2007 и PowerPoint 2003. Существует несколько вариантов для PowerPoint для Mac: также. Вы не можете вставлять или редактировать файлы PDF в PowerPoint 365/Online, хотя они будут отображаться в этом формате, если вставлены с использованием другой версии.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 и PowerPoint для Mac.

Вставьте PDF как объект на слайде PowerPoint

Прежде чем начать, убедитесь, что файл PDF не открыт на вашем компьютере.

1. 1. Откройте слайд PowerPoint, куда вы хотите вставить PDF.
2. 1. Перейдите на вкладку или в меню Вставить и выберите Объект .
3. 1. Выберите Создать из файла и нажмите кнопку Обзор .
4. 1. Перейдите к нужному PDF-файлу, нажмите на него, чтобы выбрать его, и нажмите ОК .
5. 1. Нажмите ОК в диалоговом окне Вставить объект .

Первая страница PDF отображается на слайде, и файл PDF становится частью файла презентации. Вы можете открыть его, дважды щелкнув изображение первой страницы в обычном режиме.

Откройте PDF во время слайд-шоу

Если вы хотите иметь возможность открывать файл PDF во время презентации, приложите к изображению какое-либо действие.

1. Откройте слайд с PDF-объектом, вставленным в обычный вид.

2. Нажмите на изображение или значок PDF-файла, чтобы выбрать его.

3. Перейдите на вкладку или меню Вставить и выберите Действие .

4. Выберите вкладку Щелчок мыши , если вы хотите открыть PDF-файл одним щелчком мыши. Выберите вкладку Наведите курсор мыши , если вы хотите, чтобы она открывалась, когда вы указываете на PDF.

5. Выберите Действие объекта и нажмите Открыть .

Вставьте PDF в PowerPoint как изображение

Если вы хотите просмотреть только содержимое одной страницы PDF-файла, вы можете добавить его к слайду PowerPoint в виде изображения. Эта функция доступна только в PowerPoint 2013 и 2016.

1. Откройте файл PDF.

2. Откройте PowerPoint и перейдите на слайд, где вы хотите вставить PDF-файл в виде изображения.

3. Перейдите на вкладку Вставить и выберите Снимок экрана . Представлены все ваши доступные окна, включая файл PDF, который вы открыли.

4. Нажмите на файл PDF в разделе «Доступные окна», чтобы добавить его на слайд в виде изображения.

Вставить текст и графику из PDF в PowerPoint

Другой способ добавить определенный раздел PDF-файла в PowerPoint – использовать Adobe Acrobat Reader. Эти шаги применимы к PowerPoint 2010, 2007 и 2003 с использованием Adobe Reader версии 7.

Чтобы вставить текст из файла PDF:

1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.

2. Перейдите в меню Инструменты , выберите Основные и нажмите Выбрать .

3. Выберите текст, который вы хотите скопировать.

4. Перейдите в меню Изменить и нажмите Копировать .

5. Откройте PowerPoint и нажмите на слайде, где вы хотите вставить текст PDF.

6. Нажмите Вставить в меню Главная или нажмите Ctrl-V .

Чтобы вставить изображение из файла PDF:

1. Откройте файл PDF в Adobe Reader.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на PDF и выберите инструмент «Выбор».

3. Нажмите на изображение и либо Ctrl + C , либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать изображение .

   • Либо, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите прямоугольник вокруг изображения, которое вы хотите вставить в PowerPoint.

4. Откройте PowerPoint и нажмите на слайде, где вы хотите вставить изображение PDF.

5. Нажмите Вставить в меню Главная или нажмите Ctrl + V .

Импорт PDF в PowerPoint для Mac

Если вы попытаетесь вставить PDF-файл в PowerPoint как объект в PowerPoint для Mac, вы можете получить сообщение об ошибке, в котором говорится, что тип файла не поддерживается или файл недоступен. Это связано с тем, что связывание и внедрение объектов не полностью реализовано в приложениях Mac Office.

Вы можете вставлять текст и графику из PDF-файла в PowerPoint для Mac, используя те же действия, что и выше.

Другим вариантом является ссылка на файл PDF.

1. Убедитесь, что PFD, который вы хотите использовать, сохранен в том же месте, что и ваша презентация.
2. Перейдите на слайд, где вы хотите добавить ссылку на PDF.
3. Выберите текст, изображение или форму, с которой вы хотите связать файл PDF.
4. Нажмите Вставить , выберите Гиперссылка и выберите Веб-страница или файл .
5. Нажмите Обзор , перейдите к местоположению файла PDF, чтобы выбрать его, и нажмите ОК .

Вы можете открыть гиперссылку во время презентации, чтобы отобразить файл PDF.

Импорт PDF в PowerPoint на основе Интернета (Office 365)

Как уже упоминалось, вы не можете вставлять или редактировать PDF-файлы в PowerPoint Online. Тем не менее, они отображаются, как ожидалось, при создании в другой версии PowerPoint.