Как вставить сноски в Word 2010

Сноски используются для ссылки на текст в вашем документе. Сноски появляются в нижней части страницы, а сноски располагаются в конце документа. Они используются для аннотирования текста в вашем документе и объяснения этого текста. Вы можете использовать сноски, чтобы дать ссылку, объяснить определение, вставить комментарий или привести источник.

О сносках

Сноска состоит из двух частей – ссылки на примечание и текста сноски. Ссылочный знак примечания – это число, обозначающее текст в документе, а текст сноски – это место, где вы вводите информацию. Использование Microsoft Word для вставки ваших сносок имеет дополнительное преимущество, так как Microsoft Word также контролирует ваши сноски.

Это означает, что при вставке новой сноски Microsoft Word автоматически нумерует выделенный текст в документе. Если вы добавите цитату сноски между двумя другими цитатами или удалите цитату, Microsoft Word автоматически изменит нумерацию, чтобы отразить изменения.

Вставить сноску

Вставка сноски – простая задача. С помощью всего нескольких щелчков мыши, вы вставляете сноску в документ.

  1. Нажмите в конце слова, где вы хотите вставить сноску.
  2. Выберите вкладку Ссылки .
  3. Нажмите Вставить сноску в разделе Сноски . Microsoft Word перемещает документ в область сносок.
  4. Введите сноску в текстовой области Сноска .
  5. Выполните описанные выше шаги, чтобы вставить дополнительные сноски или создать макрос, чтобы назначить сочетание клавиш для вставки сносок.

Читать сноски

Вам не нужно прокручивать страницу вниз, чтобы прочитать сноску. Просто наведите указатель мыши на цифру в документе, и сноска отобразится в виде небольшого всплывающего окна, очень похожего на подсказку.

Изменить нумерацию сносок

Вы можете решить, как вы хотите, чтобы ваши сноски были пронумерованы, начиная с цифры 1, буквы или римской цифры. По умолчанию Microsoft Word использует римские цифры. Сноски также могут отображаться в конце раздела документа.

  1. Нажмите на вкладку Панель диалогов и сносок на вкладке Ссылки в группе Сноски.
  2. Выберите нужное начальное значение в поле Начать с .
  3. Выберите Конец документа , чтобы сноски появлялись в конце документа.
  4. Выберите Конец раздела , чтобы сноски появлялись в конце каждого раздела.
  5. Выберите формат номера в раскрывающемся меню Формат номера , чтобы изменить формат нумерации 1, 2, 3 на стиль нумерации букв или римских цифр.

Создать примечание о продолжении сноски

Если ваша сноска длинная и переходит на другую страницу, Microsoft Word может вставить уведомление о продолжении. Это уведомление даст читателям понять, что оно продолжено на следующей странице.

  1. Нажмите Черновик на вкладке Вид в разделе Вид документа . Для выполнения этой процедуры вы должны находиться в режиме черновика.
  2. Вставьте свою сноску.
  3. Нажмите Показать заметки на вкладке Ссылки в разделе Сноски .
  4. Выберите Уведомление о продолжении сноски в раскрывающемся меню на панели заметок.
  5. Введите то, что вы хотите, чтобы читатели увидели, например, продолжение на следующей странице.

Удалить сноску

Удалить сноску легко, если вы не забыли удалить ссылку на заметку в документе. Удаление самой заметки оставит нумерацию в документе.

  1. Выберите ссылку на заметку в документе.
  2. Нажмите Удалить на клавиатуре. Конечная сноска удалена, а оставшиеся сноски перенумерованы.

Изменить разделитель сносок

Когда вы вставляете сноски, Microsoft Word также помещает разделительную линию между текстом в документе и разделом сноски. Вы можете изменить внешний вид этого разделителя или удалить его.

  1. Нажмите Черновик на вкладке Вид в разделе Вид документа . Для выполнения этой процедуры вы должны находиться в режиме черновика.
  2. Нажмите Показать заметки на вкладке Ссылки в разделе Сноски .
  3. Выберите Разделитель примечаний в раскрывающемся меню на панели заметок.
  4. Выберите разделитель.
  5. Нажмите кнопку Границы и заливка на вкладке Главная в разделе Абзац .
  6. Нажмите Пользовательский в меню Настройки .
  7. Выберите стиль разделительной линии в меню Стиль . Вы также можете выбрать цвет и ширину.
  8. Убедитесь, что в разделе Предварительный просмотр выбрана только верхняя строка. Если отображается больше строк, нажмите на нижнюю, левую и правую линии, чтобы отключить их.
  9. Нажмите Хорошо . Отображается вновь отформатированный разделитель сносок.

Попробуйте

Теперь, когда вы видите, насколько простым может быть добавление сносок к вашему документу, определенно стоит попробовать его в следующий раз, когда вам понадобится написать исследовательскую работу или длинный документ.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий