Как выбрать строки, столбцы или таблицы в Excel

Используйте сочетания клавиш для быстрого выбора частей вашей таблицы

Выбор отдельных диапазонов ячеек, таких как целые строки, столбцы, таблицы данных или даже полные рабочие листы, позволяет быстро и легко выполнять множество различных задач в Excel. Изменение размеров столбца/строки, скрытие столбцов/строк, вставка новых столбцов/строк и применение форматирования ячеек – все это можно быстро выполнить, выбрав ячейки электронной таблицы.

Выберите целые строки на рабочем листе

Использование сочетаний клавиш для выбора строки рабочего листа

1. Нажмите на ячейку листа в строке, которая будет выбрана, чтобы сделать ее активной.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
4. Отпустите клавишу Shift .
5. Все ячейки в выбранной строке должны быть выделены, включая заголовок строки.

  Shift  +  Пробел  

Выбор дополнительных строк

Чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки:

1. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
2. Используйте клавиши со стрелками вверх или вниз на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные строки выше или ниже выбранной строки.

Выберите строки с помощью мыши

Целую строку также можно выбрать с помощью:

1. Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки – указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вправо.
2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши .

Несколько строк можно выбрать с помощью:

1. Поместите указатель мыши на номер строки в заголовке строки.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .
3. Перетащите указатель мыши вверх или вниз, чтобы выбрать нужное количество строк.

Выделить все столбцы на рабочем листе

Использование сочетаний клавиш для выбора столбца рабочего листа

1. Нажмите на ячейку листа в столбце, который нужно выбрать, чтобы сделать его активной ячейкой.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу Пробел на клавиатуре.
4. Отпустите клавишу Ctrl .
5. Все ячейки в выбранном столбце должны быть выделены, включая заголовок столбца.

  Ctrl  +  Пробел  

Выбор дополнительных столбцов

Чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выбранного столбца

1. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
2. Используйте клавиши со стрелками влево или вправо на клавиатуре, чтобы выбрать дополнительные столбцы по обе стороны от выделенного столбца.

Выберите столбцы с помощью мыши

Весь столбец также можно выбрать с помощью:

1. Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца – указатель мыши изменится на черную стрелку, указывающую вниз, как показано на рисунке выше.
2. Нажмите один раз левой кнопкой мыши .

Несколько строк можно выбрать с помощью:

1. Поместите указатель мыши на букву столбца в заголовке столбца.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши .
3. Перетащите указатель мыши влево или вправо, чтобы выбрать нужное количество строк.

Выбрать все ячейки на рабочем листе

Использование сочетаний клавиш для выбора всех ячеек на рабочем листе

1. Нажмите на пустую область рабочего листа – область, которая не содержит данных в окружающих ячейках.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите и отпустите клавишу A на клавиатуре.
4. Отпустите клавишу Ctrl .

  Ctrl  +  A  

Выберите все ячейки на рабочем листе, используя «Выбрать все»

Для тех, кто предпочитает не использовать клавиатуру, кнопка Выбрать все – еще один вариант быстрого выбора всех ячеек на листе.

Как показано на рисунке выше, Выбрать все находится в верхнем левом углу листа, где встречаются заголовок строки и столбец. Чтобы выбрать все ячейки в текущем листе, нажмите один раз кнопку Выбрать все .

Выбрать все ячейки в таблице

Выбор частей таблицы и рабочего листа

В зависимости от того, как данные на рабочем листе размечены и отформатированы, с помощью сочетаний клавиш выше можно выбрать разные объемы данных. Если выделение активной ячейки находится в непрерывном диапазоне данных:

• Нажмите Ctrl + A один раз – Excel выделит все ячейки, содержащие данные в диапазоне.

Если диапазон данных был отформатирован как таблица и имеет строку заголовка, содержащую раскрывающиеся меню:

• Нажмите Ctrl + A второй раз – Excel выберет строку заголовка.

Выбранная область может быть расширена, чтобы включить все ячейки на листе.

• Нажмите Ctrl + A в третий раз – Excel выберет весь лист.

Выберите несколько листов

Перемещение между несколькими листами

Мало того, что можно перемещаться между листами в рабочей книге с помощью сочетания клавиш, но вы также можете выбрать несколько соседних листов с помощью сочетания клавиш. Просто добавьте клавишу Shift к комбинациям клавиш выше.

Чтобы выбрать страницы слева:

  Ctrl  +  Shift  +  PgUp  

Чтобы выбрать страницы справа:

  Ctrl  +  Shift  +  PgDn  

Выбор нескольких листов

Использование мыши вместе с клавишами клавиатуры имеет одно преимущество перед использованием только клавиатуры – она ​​позволяет выбирать несмежные листы, как показано на рисунке выше, а также смежные листы.

Возможные причины выбора нескольких листов включают изменение цвета вкладки листа, вставку нескольких новых листов и скрытие определенных листов.

Выбор нескольких соседних листов

1. Нажмите на вкладку одного листа , чтобы выбрать ее.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
3. Нажмите на дополнительные вкладки смежных листов, чтобы выделить их.

Выбор нескольких несмежных листов

1. Нажмите вкладку одного листа , чтобы выбрать ее.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
3. Нажмите на дополнительные вкладки листа, чтобы выделить их.