Как вырезать, копировать и вставлять данные в Excel

При работе с большими объемами данных в Excel может возникнуть необходимость скопировать и вставить то, что вы уже написали, или, возможно, полностью переместить выделение. Независимо от того, работаете ли вы с данными в пределах одного рабочего листа, нескольких рабочих листов или даже различных рабочих книг, существуют простые ярлыки, которые можно использовать для вырезания, копирования и вставки.

Примечание. Эти инструкции применимы к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Копирование данных в Microsoft Excel

Копирование данных в Excel удобно, когда вам нужно дублировать функции, формулы, диаграммы и другие данные. Новое местоположение может находиться на том же или другом листе или даже в совершенно другой книге.

Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В Excel вы можете копировать и перемещать данные тремя способами:

  • Использование сочетания клавиш
  • Использование контекстного меню правой кнопкой мыши
  • Использование параметров меню на вкладке на ленте .

Когда команда копирования активирована, в буфер обмена временно сохраняется дубликат выбранных данных, пока вы не вставите его в ячейку или ячейки назначения.

Другие методы копирования данных, которые не связаны с использованием буфера обмена, включают использование маркера заполнения и перетаскивание мышью.

Копирование и вставка данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Возможно, самый простой способ вырезать, копировать и вставлять – это сочетания клавиш. Комбинации клавиш клавиатуры для копирования и вставки данных:

  Ctrl  +  C  - активирует команду копирования. 
Ctrl + V - активирует вставку. команда

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите клавишу C , не отпуская клавишу Ctrl .
  4. Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
  5. Нажмите на ячейку назначения – при копировании нескольких ячеек данных щелкните ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  6. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  7. Нажмите и отпустите клавишу V , не отпуская клавишу Ctrl .
  8. Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячейки при копировании и вставке данных.

  • Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками , нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  • Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками , используйте клавишу Ctrl .

Скопируйте данные в Excel с помощью контекстного меню

Хотя параметры, доступные в контекстном меню или контекстном меню, обычно меняются в зависимости от выбранного объекта, команды вырезания, копирования и вставки всегда доступны.

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных ячейках , чтобы открыть контекстное меню .
  3. Выберите копировать из доступных вариантов меню.
  4. Движущаяся черная граница окружит выбранные ячейки.
  5. Нажмите на ячейку назначения – при копировании нескольких ячеек данных нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  6. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных ячейках , чтобы открыть контекстное меню .
  7. Выберите вставить из доступных вариантов меню.
  8. Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Копировать данные с ленты

Команды копирования и вставки находятся в разделе буфера обмена с левой стороны Главная . вкладка ленты .

  1. Нажмите ячейку или несколько ячеек , чтобы выделить их.
  2. Нажмите на значок Копировать на ленте .
  3. Движущаяся черная граница окружит выбранные ячейки.
  4. Нажмите на ячейку назначения – при копировании нескольких ячеек данных нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  5. Нажмите на значок Вставить на ленте .
  6. Дублированные данные теперь должны находиться как в исходном, так и в целевом расположении.

Перемещение данных в Microsoft Excel

В Excel нет команды перемещения. Чтобы переместить данные, вам нужно вырезать и вставить их из одного места в новое. Вы можете использовать вырезать/вставить в Excel, чтобы переместить функции, формулы, диаграммы и другие данные. Новое местоположение может находиться в той же или другой рабочей таблице или даже в совершенно другой рабочей книге.

Как и в случае с копированием, существует три способа вырезать данные в Excel:

  • Использование сочетания клавиш
  • Использование контекстного меню правой кнопкой мыши
  • Использование параметров меню на вкладке на ленте .

Когда вы вырезаете данные в Excel, буфер обмена временно сохраняет их, как и при копировании данных.

Перемещение данных в Excel с помощью сочетаний клавиш

Комбинации клавиш клавиатуры, используемые для копирования данных:

  Ctrl  +  X  - активирует команду обрезки 
Ctrl + V - активирует вставку команда

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Нажмите и отпустите кнопку X , не отпуская клавишу Ctrl .
  4. Движущаяся черная граница окружит выбранные ячейки.
  5. Нажмите на ячейку назначения – при перемещении нескольких ячеек данных нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  6. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
  7. Нажмите и отпустите клавишу V , не отпуская клавишу Ctrl .
  8. Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.

клавиши со стрелками на клавиатуре можно использовать вместо указателя мыши для выбора как исходной, так и целевой ячейки при вырезании и вставке данных.

  • Чтобы выбрать несколько соседних ячеек с помощью клавиш со стрелками , нажмите и удерживайте клавишу Shift .
  • Чтобы выбрать несколько несмежных ячеек с помощью клавиш со стрелками , используйте клавишу Ctrl .

Переместить данные в Excel с помощью контекстного меню

Если щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, контекстное меню всегда содержит команды вырезания, копирования и вставки.

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек, чтобы выделить их.
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных ячейках , чтобы открыть контекстное меню .
  3. Выберите вырезать из доступных вариантов меню.
  4. Движущаяся граница (иногда называемая марширующими муравьями) будет окружать выбранные ячейки.
  5. Нажмите на ячейку назначения – при копировании нескольких ячеек данных нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  6. Нажмите правой кнопкой мыши на выбранных ячейках , чтобы открыть контекстное меню .
  7. Выберите вставить из доступных вариантов меню.
  8. Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.

Переместить данные в Excel с помощью ленты

Команды cute и paste находятся в разделе буфера обмена на вкладке Главная лента .

  1. Нажмите на ячейку или несколько ячеек , чтобы выделить их.
  2. Нажмите на значок Cut на ленте .
  3. Движущаяся черная граница окружит выбранные ячейки.
  4. Нажмите на ячейку назначения – при копировании нескольких ячеек данных нажмите на ячейку в верхнем левом углу диапазона назначения.
  5. Нажмите на значок Вставить на ленте.
  6. Выбранные данные теперь должны находиться только в месте назначения.
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий