Чтобы предотвратить случайные или преднамеренные изменения данных, содержащихся в ячейках листа или книги, в Excel есть инструменты для блокировки определенных элементов листа, которые можно использовать с паролем или без него.
Защита данных от изменений в рабочей таблице Excel – это двухэтапный процесс.
- Блокировка/разблокировка определенных ячеек или объектов, таких как диаграммы или графики, на рабочем листе.
- Применение опции защиты листа; до завершения шага 2 все элементы и данные листа будут уязвимы для изменения.
Защиту элементов рабочего листа не следует путать с безопасностью пароля на уровне книги, которая обеспечивает уровень безопасности на уровне файлов, который вообще не позволяет пользователям открывать файл.
Инструкции в этой статье применимы к Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
Блокировка или разблокировка ячеек
По умолчанию все ячейки на листе Excel заблокированы. Это позволяет очень легко защитить все данные и форматирование на одном листе, просто применив опцию защиты листа.
Чтобы защитить данные на всех листах рабочей книги, параметр защиты листа должен применяться к каждому листу отдельно. Разблокировка определенных ячеек позволяет вносить изменения только в эти ячейки после применения параметра «Защитить лист/книгу».
Отдельные ячейки можно заблокировать или разблокировать с помощью переключателя Lock Cell. Эта опция работает как переключатель, блокирующий или разблокирующий ячейку. Поскольку все ячейки изначально заблокированы на листе, нажатие Заблокировать ячейку разблокирует все выбранные ячейки.
Некоторые ячейки на рабочем листе можно оставить незапертыми, чтобы можно было добавлять новые данные или изменять существующие данные. Ячейки, содержащие формулы или другие важные данные, хранятся заблокированными, поэтому после применения параметра «Защитить лист/книгу» эти ячейки нельзя изменить.
Разблокировка ячеек в Excel
Шаги для блокировки или разблокировки ячеек:
- В качестве примера на листе Excel выберите ячейки от I6 до J10.
- Перейдите на вкладку Главная .
- Нажмите Формат в группе Ячейки , чтобы открыть раскрывающийся список.
- Нажмите Заблокировать ячейку в нижней части списка.
- Выделенные ячейки от I6 до J10 теперь разблокированы.
Разблокировать диаграммы, текстовые поля и графику
По умолчанию все диаграммы, текстовые поля и графические объекты, такие как изображения, картинки, фигуры и Smart Art , на листе заблокированы и, следовательно, защищены при применении параметра защиты листа.
Чтобы оставить эти объекты разблокированными, чтобы их можно было изменить после защиты листа:
- Выберите объект, который нужно разблокировать.
- Откройте вкладку Формат .
- В группе «Размер» с правой стороны ленты нажмите кнопку запуска диалогового окна (маленькая стрелка вниз ) рядом со словом «Размер», чтобы открыть панель задач форматирования (диалоговое окно «Форматировать изображение» в Excel 2010 и 2007)
- В разделе «Свойства» панели задач снимите флажок Заблокированный и, если он активен, снимите флажок Блокировать текст .
Применить опцию «Защитить лист»
Второй шаг в процессе, защита всей рабочей таблицы, применяется с помощью диалогового окна защиты листа. Диалоговое окно содержит ряд параметров, которые определяют, какие элементы листа могут быть изменены. Эти элементы включают в себя:
- Добавление пароля для управления тем, кто может отключить защиту листа.
- Выбор заблокированных и разблокированных ячеек.
- Редактирование, перемещение или удаление данных.
- Добавление/удаление строк и столбцов.
- Скрытие или отображение столбцов и строк.
- Изменение форматирования чисел, таких как символы валюты, знаки процента, количество десятичных знаков и т. Д.
- Изменение форматирования ячейки, например, изменение цвета ячейки или шрифта, изменение переноса текста, добавление и удаление границ и другие.
Примечание . Добавление здесь пароля не мешает пользователям открывать лист и просматривать его содержимое.
Если два параметра, позволяющие пользователю выделять заблокированные и разблокированные ячейки, отключены, пользователи не смогут вносить какие-либо изменения в рабочую таблицу, даже если она содержит разблокированные ячейки.
Остальные параметры, такие как форматирование ячеек и сортировка данных, не все работают одинаково. Например, если опция формата ячеек отключена, когда лист защищен, все ячейки могут быть отформатированы.
Опция сортировки, с другой стороны, позволяет сортировать только те ячейки, которые были разблокированы до того, как лист был защищен.
Применение параметра «Защитить лист»
- Разблокируйте или заблокируйте нужные ячейки на листе.
- Нажмите на вкладку Главная .
- Нажмите Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
- Нажмите Защитный лист в нижней части списка, чтобы открыть диалоговое окно защитного листа.
- Проверьте или снимите флажки с желаемых параметров.
- Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и защитить лист.
Отключение защиты листа
Чтобы снять защиту листа, чтобы можно было редактировать все ячейки:
- Перейдите на вкладку Главная .
- Нажмите Формат на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
- Нажмите Снять защиту листа внизу списка, чтобы снять защиту с листа.
Примечание . Снятие защиты с листа не влияет на состояние заблокированных или разблокированных ячеек.
