Лучшие надстройки и приложения, расширяющие Microsoft OneNote

OneNote, приложение Microsoft для заметок, само по себе стало мощным инструментом повышения производительности, но вы также можете расширить его с помощью популярных приложений, расширений, служб и сторонних инструментов, называемых надстройками. Лучше всего то, что многие из них бесплатны.

Как добавить или удалить надстройки

Управление надстройками может быть несколько более сложным, чем для других программ в Office, поскольку OneNote не выполняет один и тот же процесс Вставка > Надстройка во всех версиях. По этой причине вам может потребоваться перейти в Файл > Параметры > Надстройки , чтобы добавить или удалить каждую надстройку.

  1. Оттуда выберите Надстройки COM > Перейти . В появившемся диалоговом окне вы сможете увидеть все существующие надстройки для OneNote. Нажмите на одну из них и выберите Удалить , чтобы удалить, или Добавить , чтобы добавить другую надстройку, которую вы загрузили и сохранили на своем компьютере или устройстве.
  2. Обратите внимание, что для некоторых загрузок необходимо знать, есть ли у вас 32-разрядная или 64-разрядная версия OneNote. Чтобы найти эту информацию, откройте OneNote, затем выберите Файл > Аккаунт > О OneNote (справа от интерфейса).
  3. Посмотрите в самой верхней части всплывающей страницы, чтобы увидеть, какая у вас версия. Знание этого поможет вам загрузить правильную версию некоторых надстроек.

Теперь вы готовы добавить некоторые полезные функции в OneNote.

Совершенствуйте навыки письма и чтения с помощью надстройки «Средства обучения»

Надстройка «Средства обучения» для OneNote может помочь любому писателю или читателю улучшить навыки обучения. Те, кто имеет дело с дислексией или другими заболеваниями, могут найти это особенно полезным.

Возможности включают расширенную диктовку, режим фокуса, захватывающее чтение, интервал между шрифтами и короткие строки, части речи, слоги и режим понимания.

Если вы используете распознавание речи или такие программы, как Dragon, вам особенно понравится не говорить пунктуацию.

В режиме «Immersive Reader» вы можете выбрать интервал между текстами, настройки голоса, цветовые фрагменты речи и многое другое.

Сделайте OneNote больше похожим на Word или Excel с помощью бесплатной надстройки Onetastic

Onetastic предоставляет OneNote некоторые функции, которые вы использовали в Word. Например, вы сможете:

  • Используйте такие инструменты, как Поиск и замена (аналогично поиску и замене).
  • Создайте избранное в виде ярлыков меню или на рабочем столе, чтобы вы могли сразу перейти к конкретным заметкам. Эта надстройка также упрощает создание оглавления в OneNote.
  • Настройте больше стилей в OneNote, чтобы создать структуру документа, как в Word.
  • Используйте некоторые функции или уравнения, как в Excel.

Разработчик Омер Атай предлагает видео на своем сайте, чтобы вы начали. Обратите внимание, что вы найдете это на вкладке Главная , если не перейдете на вкладку Настройки (на вкладке Главная ) и не включите эту надстройку. показать в собственной вкладке меню MACROS .

Раскройте, как вы получаете доступ к информации в OneNote, благодаря OneCalendar

OneCalendar может быть частью надстройки Onetastic, но также доступен как самостоятельный.

Узнайте, сколько вы можете сделать с помощью этой универсальной надстройки:

  • Настройте неделю, чтобы начать в воскресенье или понедельник.
  • Переключайтесь на другие месяцы и годы без переключения.
  • Наведите указатель мыши на заголовки страниц OneNote, чтобы просмотреть страницу.
  • Выберите просмотр страниц по дням создания или дням изменения.
  • Отображать только определенные тетради.

Если вам нужна только функция календаря надстройки Onetastic, просто удалите основную надстройку и выберите более простой вариант: OneCalendar от Omer Atay.

Создавайте динамические сообщения с помощью приложения Send to Sway

Sway позволяет вам представлять информацию в динамичных, динамичных способах, которые вы не можете сделать в более жесткой программе, такой как PowerPoint.

Sway является частью некоторых учетных записей Office 365, поэтому, если вы еще не проверили ее, вы можете быть удивлены, узнав, что она может быть доступна в вашей подписке.

Получив доступ к службе Sway, это приложение может помочь вам интегрировать заметки OneNote, исследования, вложения и другие элементы в презентацию Sway.

Использование веб-служб Zapier и IFTTT для расширения OneNote

Zapier и IFTTT (If This Then That) на самом деле являются веб-сервисами, а не надстройками. Эти службы позволяют создавать пользовательские отношения между различными веб-программами, такими как Microsoft OneNote.

IFTTT позволяет автоматизировать задачи, которые вы часто делаете.Например, вы можете настроить следующие «рецепты»:

  • «Если мне нравится фотография в Instagram, отправьте ее в OneNote».
  • “Добавить новые элементы списка покупок Alexa в OneNote.”
  • “Отправить видео позже YouTube на OneNote.”

Посетите страницу IFTTT для OneNote, чтобы найти сотни других сервисов, доступных для этого вида настройки.

В качестве альтернативы пользователи Zapier могут создавать аналогичные интеграции OneNote, называемые «zaps», такие как:

  • “Копировать заметки Evernote в OneNote.”
  • Msgstr “Создать новые страницы заметок для событий Календаря Google.”
  • «Добавить заметки в OneNote для незавершенных задач Todoist».

Управление рабочими группами и классами с помощью надстройки «Учитель»

Эта надстройка «Записная книжка класса» для Microsoft OneNote помогает учителям и другим руководителям организовать работу группы в целом. Надстройка содержит целую дополнительную вкладку меню, заполненную новыми функциями.

Администраторы могут предлагать их всем организациям, но отдельные инструкторы также могут найти эти функции интересными и полезными. Или используйте надстройку для управления другими профессиональными или учебными группами в зависимости от ситуации.

Обрезка расширений OneNote или OneNote Web Clipper для упрощения веб-исследований

Расширения веб-браузера, такие как Clip to OneNote или OneNote Web Clipper, могут помочь вам быстро собирать информацию в цифровых записных книжках.

Возможно, вы установили Отправить в OneNote, когда вы загрузили OneNote для настольного компьютера. Он может появиться на вашей панели задач, позволяя вам захватывать элементы на вашем настольном компьютере. Эти расширения являются дополнительными, однако; они предназначены для использования в вашем интернет-браузере.

После того, как он установлен в вашем любимом браузере, вы должны увидеть логотип OneNote среди значков браузера. Нажмите на эту ссылку, войдите в свою учетную запись Microsoft, а затем отправьте информацию из Интернета прямо в записную книжку OneNote, что значительно облегчит исследование.

Безбумажное приложение Go with Go с приложением Office Lens или надстройкой

Представьте, что Office Lens – это приложение для функции, уже имеющейся в некоторых версиях OneNote: камера для документов. Сфотографируйте слова, и эта надстройка превратит их в текст для поиска.

Зачем вам отдельное приложение для того, что у вас уже есть? Доступность. Если это то, чем вы пользуетесь постоянно, вам может оказаться проще использовать его как отдельное приложение.

Кроме того, это интегрируется прямо в файлы OneNote, так что это может быть интересным способом сбора информации дома, в офисе или в дороге.

Рассмотрим Gem Add-In с 230+ дополнительными функциями

Если вы действительно хотите настроить свой OneNote, ознакомьтесь с надстройками OneNote Gem. Это добавляет 230+ функций на шести вкладках в интерфейсе Microsoft OneNote.

Они, как правило, выполняют весьма специфические функции, многие из которых связаны с другими программами из пакета Office или другими продуктами, такими как Evernote. Опять же, это может сделать OneNote более похожим на другие привычные вам приложения Office, а затем и на некоторые. Вы найдете напоминания, пакетные инструменты, функции таблиц, функции поиска, инструменты привязки и многое другое. Вы можете купить их отдельно или оптом.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий