Начало работы с Документами Google

Изучите основы и начните использовать этот популярный онлайн текстовый процессор

Документы Google, входящие в комплект приложений Google Drive, являются одной из самых популярных программ для обработки текста в Интернете. Хотя его функции не могут конкурировать с Microsoft Word, это простая и эффективная программа. Документы Word легко загружать со своего компьютера для работы с ними в Документах Google. Вы также можете загружать документы из сервиса или делиться ими с другими. Эти советы помогут вам начать работу с Документами Google.

Работа с шаблонами в Документах Google

Шаблоны – это отличный способ сэкономить время при создании новых документов в Документах Google. Шаблоны разработаны профессионально и содержат форматирование и стандартный текст. Все, что вам нужно сделать, это добавить содержимое документа. Вы получите великолепно выглядящие документы каждый раз. Шаблоны отображаются в верхней части экрана Документов Google. Выберите один, внесите изменения и сохраните. Пустой шаблон также доступен.

Загрузка документов Word в Документы Google

Вы можете создавать документы непосредственно в Документах Google, но, возможно, вам также захочется загружать документы со своего компьютера. Загрузите файлы Microsoft Word, чтобы поделиться ими с другими или редактировать документы на ходу. Google Docs конвертирует их для вас автоматически.

Чтобы загрузить документы Word:

  1. В Google Диске нажмите + Новый .

  2. Выберите Загрузка файла , чтобы загрузить один документ, или Загрузка папки , чтобы загрузить всю папку документов.

  3. Перейдите в место, где хранится документ, выделите его и нажмите Открыть .

  4. Файл загружен. Вы увидите индикатор в правом нижнем углу окна Google Docs, который позволяет узнать статус загрузки.

Кроме того, вы можете загрузить документы для доступа через Google Docs, используя метод перетаскивания:

  1. Перейдите на Google Диск и нажмите Мой диск .

  2. Откройте расположение файла, который вы хотите загрузить, в панели навигации по файлам. Не открывайте документ.

  3. Нажмите и перетащите документ на экран Мой диск .

  4. Файл загружен. Вы увидите индикатор в правом нижнем углу окна Google Docs, который позволяет узнать статус загрузки.

После завершения загрузки файла вы можете открыть файл, дважды щелкнув его миниатюру. Это открывает предварительный просмотр, где вы можете увидеть содержимое документа.

В верхней части окна предварительного просмотра нажмите Открыть с помощью Документов Google. После того как вы откроете документ в Google Docs, который эффективно преобразует его в формат Google Docs, вы сможете редактировать или распечатывать его по мере необходимости. Любые изменения, которые вы вносите в документ, сохраняются автоматически.

Совместное использование текстовых документов через Google Docs

Одна из лучших функций Документов Google – это возможность делиться своими документами с другими. Вы можете предоставить им права на редактирование или ограничить просмотр только ваших документов. Совместное использование ваших документов совсем несложно.

  1. Откройте документ Google Docs, которым вы хотите поделиться.

  2. Нажмите значок Поделиться в правом верхнем углу экрана.

  3. Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите поделиться документом, в предоставленном текстовом поле.

  4. Нажмите значок карандаша рядом с каждым именем, чтобы открыть меню разрешений, которое позволяет назначать привилегии каждому человеку, с которым вы делитесь документом. Доступны следующие варианты: Можно редактировать , Можно просмотреть и Можно комментировать .

  5. Введите дополнительную заметку в текстовое поле Добавить заметку , чтобы добавить ссылку на людей, с которыми вы делитесь документом.

  6. Нажмите Отправить , и человеку или людям, с которыми вы хотите поделиться, будет отправлено электронное письмо со ссылкой на документ.

Обмен Google Docs через прямое сообщение

Альтернативой обмену через Google Docs является получение ссылки на электронную почту или отправка через прямое сообщение:

  1. Откройте документ Google Docs, которым вы хотите поделиться.

  2. Нажмите значок Поделиться в правом верхнем углу экрана.

  3. В диалоговом окне Поделиться с другими выберите Получить общедоступную ссылку в правом верхнем углу окна.

  4. Появляется ссылка с меню над ней.Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой . Любой пользователь, имеющий ссылку, может просмотреть , после чего вы можете изменить права доступа для всех, у кого есть ссылка. Ваши варианты включают в себя:

    • Любой, у кого есть ссылка, может редактировать
    • Комментировать может каждый, у кого есть ссылка
    • Любой с ссылкой может просматривать.
  5. Выберите нужное разрешение и нажмите Скопировать ссылку .

  6. Получив ссылку, вы можете вставить ее в электронное письмо, сообщение или чат, и любой, кто сможет получить доступ к этому сообщению, получит доступ к вашему документу.

Изменение параметров форматирования по умолчанию для документов в Документах Google

Как и другие программы обработки текста, Документы Google применяют определенное форматирование по умолчанию к новым создаваемым вами документам. Это форматирование может не понравиться вам. Вы можете изменить форматирование для целых документов или для отдельных элементов, используя меню форматирования в верхней части экрана.

Вы также можете войти в режим редактирования вашего документа, щелкнув по значку карандаша в правой части меню форматирования. При редактировании у вас есть три варианта:

  • Редактирование . Редактируйте документ напрямую. Это режим по умолчанию, который вы будете использовать чаще всего при первом написании документа.
  • Предложение . Предложения становятся правками. Если вы знакомы с Microsoft Word, то это эквивалент отслеживания изменений. Изменения, внесенные вами или кем-либо другим, становятся предложениями и имеют цветовую кодировку. Они не являются постоянными, пока предложенные изменения не будут приняты или отклонены.
  • Просмотр : прочитайте или распечатайте окончательный документ. Это эквивалент режима чтения в Microsoft Word.

Загрузка файлов из Google Docs

После создания документа в Документах Google вы можете загрузить его на свой компьютер. Это не проблема. Документы Google экспортируют ваши документы для использования в программах обработки текста, таких как Microsoft Word и в других форматах. С экрана открытого документа:

  1. Выберите Файл в меню в верхней части документа, который вы хотите загрузить.

  2. Выберите Загрузить как .

  3. В появившемся меню выберите формат . Форматы включают в себя:

    • Microsoft Word (.docx)
    • Формат OpenDocument (.odt)
    • Rich Text Format (.rtf)
    • PDF документ (.pdf)
    • Простой текст (.txt)
    • Веб-страница (.html, в архиве)
    • Публикация EPUB (.epub)
  4. Документ загружается в папку загрузки вашего браузера по умолчанию, поэтому вам может потребоваться переместить его после завершения загрузки.

Если вы загружаете документ из Документов Google в формате Microsoft Word, в котором есть предложение комментариев (аналогично отслеживанию изменений Word), эти комментарии и предложения будут отображаться в Microsoft Word как разметка . , Вам может потребоваться изменить настройки на вкладке Обзор , чтобы отобразить их Вся разметка .

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий