Настройте параметры масштабирования и масштабирования по умолчанию в Microsoft Office

Способы легко увеличить или уменьшить Word, Excel, PowerPoint и многое другое

Если текст или объекты в программах Microsoft Office кажутся слишком большими или слишком маленькими, здесь описано, как настроить параметры масштабирования и масштабирования по умолчанию в соответствии с вашими предпочтениями.

Сделав это, вы можете изменить уровень масштабирования для документа, в котором вы работаете. Если вы хотите изменить масштаб по умолчанию для каждого нового файла, который вы создаете, вы должны изменить шаблон Normal. Этот подход требует, чтобы вы изменили параметры масштабирования в этом шаблоне, поэтому вы можете продолжить чтение этой статьи до конца.

К сожалению, вы не можете указать настройку масштабирования по умолчанию для файлов, которые вы получаете от других. Поэтому, если кто-то продолжает посылать вам документы, увеличенные до масштаба муравья, вам, возможно, придется поговорить с человеком напрямую или просто привыкнуть к изменению настройки масштабирования самостоятельно!

Эти функции различаются в зависимости от программы (Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др.) И операционной системы (настольная, мобильная или веб-версия), но этот быстрый список решений должен помочь вам найти решение.

Как настроить параметры масштабирования экрана вашей офисной программы

1. Если вы еще не открыли такую ​​программу, как Word, Excel, PowerPoint и другие, сделайте это и введите немного текста, чтобы лучше увидеть влияние этих настроек масштабирования на экране вашего вычислительного устройства.
2. Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, выберите Вид – Увеличение в меню интерфейса или на ленте. Кроме того, в правом нижнем углу экрана программы, скорее всего, есть циферблат, на который можно переключаться, щелкая или перетаскивая. Вы также можете использовать команду быстрого доступа, например, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем прокручивая мышью вверх или вниз. Если вы вообще не хотите использовать мышь, другой вариант – ввести сочетание клавиш Alt + V. Когда появится диалоговое окно Вид , нажмите букву Z , чтобы открыть диалоговое окно Zoom. Чтобы выполнить настройку, нажимайте Tab , пока не появится поле Процент , а затем введите процент увеличения с помощью клавиатуры.
3. Завершите последовательность клавиатуры, нажав Enter . Опять же, ваш компьютер или устройство может не работать с этими командами Windows, но вы сможете найти какой-нибудь ярлык, чтобы уменьшить масштаб работы.

Дополнительные советы и инструменты масштабирования

1. Подумайте о настройке просмотра по умолчанию для часто используемых программ. К сожалению, вам нужно установить эту настройку в каждой программе; настройка для всей сюиты недоступна. Для этого выберите Файл (или кнопку Office) – Параметры – Общие. Рядом с верхней частью вы должны увидеть раскрывающуюся опцию для изменения вида по умолчанию. Это будет применяться ко всем новым документам.
2. В некоторых программах вы также можете запустить макрос для масштабирования документов Office или внести изменения в шаблон. Эта опция становится довольно технической, но если у вас есть немного дополнительного времени, возможно, вам стоит пройти через эти шаги.
3. Вы также можете выбрать Вид в меню инструментов, чтобы найти дополнительные инструменты масштабирования. В Word вы можете увеличить до Одна, Две, или Несколько страниц. Инструмент Увеличение до 100% доступен во многих программах Microsoft Office, что позволяет вам вернуться к базовому уровню масштабирования.
4. Опция Масштабировать до выделения также доступна в большинстве программ. Это позволяет вам выделить область, а затем выбрать этот инструмент в меню «Вид».