Узнайте, как закреплять избранные документы в Word, Excel, PowerPoint и других
Вы, вероятно, заметили, что программы Microsoft Office имеют список недавно использованных, чтобы было проще вернуться к работе с вашими документами.
Но знаете ли вы, что вы можете настроить список недавно использованных файлов? Это список за кулисами некоторых программ Microsoft Office. В более поздних версиях Office вы можете указать несколько параметров, упрощая работу в файле. В частности, вы можете очистить список, изменить количество элементов, отображаемых в списке, прикрепить конкретный документ к списку и многое другое. Вот как.
-
Откройте программу Office, например Microsoft Word, Excel или PowerPoint.
-
Выберите Файл > Открыть , как будто вы начинаете новый документ. Вы должны увидеть список недавно использованных файлов. Опять же, это то, что вы, вероятно, уже знали, но вот несколько дополнительных способов сделать эту функцию еще более полезной для вас.
-
Чтобы настроить количество файлов, отображаемых в списке последних документов, выберите Файл > Параметры > Дополнительно > Показать >. Показать это количество последних документов . В этом поле вы можете выбрать, сколько вы хотите, а затем введите число в.
-
Чтобы очистить Список последних документов, просто установите это число на ноль. В некоторых версиях Office вы также можете перейти на экран Файл > Открыть и щелкнуть правой кнопкой мыши один из документов в списке. Выберите Очистить неподкрепленные документы .
-
Закрепление файлов позволяет сохранять их даже при циклическом перемещении других файлов. Если вы открываете кучу файлов, но при этом по-прежнему часто используете те, к которым хотите получить быстрый доступ, это может помочь. Чтобы закрепить выбранный вами файл в списке недавно использованных файлов, выберите Файл > Открыть > Наведите указатель мыши на файл в списке последних документов > Нажмите значок канцелярской кнопки (он должен появиться справа от имени файла). -
Чтобы открепить документ от списка, щелкните значок булавки еще раз, чтобы он повернулся обратно в неподкрепленное положение (в сторону). Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши запись в списке и выбрать Удалить из списка . Возможно, вы захотите открепить документы, если недавно использованный документ больше не нужен или не подходит, потому что вам больше не нужно работать с ним.
Советы:
- Закрепление доступно не во всех версиях Office или во всех программах пакета.
- Помните, что закрепленные документы будут помечены значком канцелярской кнопки, который расположен вертикально. Неподкрепленные документы имеют горизонтальный значок канцелярской кнопки.
- Если щелкнуть правой кнопкой мыши документ, вы также увидите функцию Копировать путь в буфер обмена . Это относится к тому, где документ сохранен на вашем компьютере. Это еще один способ быстрого поиска файлов. При таком подходе вы можете найти документ, не открывая его, например.
- Если вы вообще не видите список последних файлов, попробуйте этот подход: найдите папку автоматического назначения в системе вашего компьютера, затем удалите файлы размером более 1 МБ. Если вы не можете найти файлы такого большого размера или у вас есть другие проблемы с этим подходом, просмотрите эту ветку форума для получения дополнительной информации и справки: Список последних документов, не отображаемых.
