Общие значения ошибок в формулах Excel и способы их исправления
Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию листа, он отображает значение ошибки (например, #REF !, #NULL !, или # DIV/0!) В ячейке, где находится формула. Само значение ошибки плюс кнопка параметров ошибки, которая отображается в ячейках с формулами ошибок, помогают выявить проблему.
Примечание . Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel для Mac и Excel Online.
Зеленые треугольники и желтые бриллианты
Excel отображает маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячеек, содержащих значения ошибок. Зеленый треугольник указывает, что содержимое ячейки нарушает одно из правил проверки ошибок Excel.
При выборе ячейки, содержащей зеленый треугольник, рядом с треугольником появляется желтая ромбовидная кнопка. Желтый ромб – это кнопка параметров ошибок Excel , которая содержит параметры для исправления обнаруженной ошибки.
При наведении указателя мыши на кнопку параметров ошибки отображается текстовое сообщение, известное как наведение текста, которое объясняет причину возникновения ошибки.
Ниже перечислены распространенные значения ошибок, отображаемые в Excel, а также некоторые распространенные причины и способы их устранения.
#НОЛЬ! Ошибки – неправильно разделенные ссылки на ячейки
#НОЛЬ! Значения ошибки возникают, когда две или более ссылки на ячейки неправильно или случайно разделены пробелом в формуле. В формулах Excel символ пробела используется в качестве оператора пересечения, что означает, что он используется при перечислении двух или более пересекающихся или перекрывающихся диапазонов данных.
#НОЛЬ! ошибки возникают, если:
- Ссылки на несколько ячеек в формуле разделяются пробелом, а не математическим оператором, таким как знак плюс.
= A1 A3 + A5
- Начальная и конечная точки диапазонов ячеек разделены пробелом, а не оператором диапазона (двоеточием).
= SUM (A1 A5)
- Отдельные ссылки на ячейки в формуле отделяются пробелом вместо оператора объединения (запятой).
= SUM (A1 A3, A5)
- Оператор пересечения (символ пробела) используется намеренно, но указанные диапазоны не пересекаются.
= SUM (A1: A5 B1: B5)
Решением этих проблем является правильное разделение ссылок на ячейки. Вот несколько советов:
- Отдельные ссылки на ячейки в формуле с помощью математического оператора.
- Разделите начальную и конечную точки диапазона двоеточием.
- Разделяйте ссылки на отдельные ячейки в формуле запятыми.
- Убедитесь, что диапазоны, разделенные пробелом, фактически пересекаются.
#REF! Ошибки – Неверные ссылки на ячейки
Ошибка неверной ссылки на ячейку возникает, когда формула содержит неверные ссылки на ячейки.
Это происходит чаще всего, когда:
- Отдельные ячейки или целые столбцы или строки, содержащие данные, на которые есть ссылки в формуле, случайно удаляются.
- Данные из одной ячейки перемещаются (используя вырезание и вставка или перетаскивание) в ячейку, на которую ссылается формула.
- Формула содержит ссылку (используя OLE, Object Linking and Embedding) на программу, которая в данный момент не запущена.
Когда вы сталкиваетесь с #REF! ошибка, попробуйте эти решения:
- Используйте функцию отмены Excel, чтобы восстановить данные, потерянные в удаленных ячейках, столбцах или строках.
- Если данные не могут быть восстановлены, введите данные заново и при необходимости отрегулируйте ссылки на ячейки.
- Откройте программы, содержащие ссылки OLE, и обновите таблицу, содержащую #REF! ошибка.
# DIV/O! Ошибки – Разделить на ноль
Ошибка деления на 0 возникает, когда формула пытается делить на ноль.
Это может быть вызвано, когда:
- Делитель или знаменатель в операции деления равен нулю либо явно, например = A5/0, либо как результат второго вычисления, которое имеет ноль для результата.
- Формула ссылается на пустую ячейку.
Когда вы сталкиваетесь с # DIV/O! ошибка, проверьте следующее:
- Правильные данные находятся в ячейках, указанных в формуле.
- Данные находятся в правильных ячейках.
- Правильные ссылки на ячейки используются в формуле.
##### Ошибка – форматирование ячейки
Ячейка, заполненная рядом хэштегов (также называемых числовыми знаками или символами фунта), не называется значением ошибки Microsoft. Это вызвано длиной данных, введенных в отформатированную ячейку.
Строка ##### встречается в разных случаях.Например:
- Введенное значение шире текущей ширины ячейки для ячейки, отформатированной для даты или времени.
- Формула, введенная в ячейку, отформатированную для чисел, дает результат, который шире, чем ячейка.
- Числовые или текстовые данные, превышающие 253 символа, вводятся в ячейку, отформатированную для чисел, дат, времени или учета.
- Отрицательное число находится в ячейке, которая была отформатирована для даты или времени. Даты и время в Excel должны быть положительными значениями.
Вот как исправить ошибку #####:
- Расширьте затронутую ячейку, расширив столбец (отдельные клетки не могут быть расширены без расширения всего столбца).
- Сократите длину данных в ячейке или выберите другой формат для ячейки, например Общие .
- Исправьте значение даты или времени в соответствующей ячейке, чтобы результат не был отрицательным.
- Исправьте формулу, которая приводит к отображению отрицательного значения времени или даты в соответствующей ячейке.
