Обзор документов Zoho

Zoho Docs – это онлайн-пакет из трех офисных программ – текстового процессора, программы для презентаций и программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которые объединяются в одну прекрасную альтернативу Microsoft Office.

Мобильные приложения доступны в Zoho Docs, несколько популярных форматов файлов приемлемы, поэтому вы можете загружать и редактировать существующие файлы, файлы сохраняются автоматически, и ни одна из программ не сложна в использовании.

Посетите Зохо Документы

Подробнее о Zoho Docs

В Zoho Docs включены Writer (Word), Показать (PowerPoint) и Лист (Excel).

В дополнение к Zoho Docs, сам сайт Zoho имеет больше программ, таких как почтовый клиент, календарь, мессенджер, приложение для ноутбука и онлайн-менеджер файлов.

Плюсы:

  • Все три программы просты в использовании
  • Автоматическая проверка орфографии в Writer
  • Полностью поддерживает все популярные форматы офисных файлов
  • Ваши файлы могут быть сохранены обратно на ваш компьютер
  • Меню организовано красиво
  • Файлы сохраняются автоматически
  • Возможность обмениваться файлами с конкретными пользователями, а также общественности
  • Чат и комментарии разрешены для общих файлов
  • Файлы и папки могут быть загружены, а также перенесены с Google Drive
  • Мобильное приложение для пользователей Android и iOS
  • Настольная программа доступна для простой загрузки файлов в ваш аккаунт.
  • Поддерживает ревизии для восстановления старой версии файла

Минусы:

  • Показать и лист не имеют функции проверки правописания
  • Размер загружаемого файла ограничен

Форматы файлов Zoho Docs

Zoho Docs полностью поддерживает следующие типы файлов, это означает, что вы можете открывать и сохранять данные в следующих форматах:

CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX

Как видите, в Zoho Docs разрешены популярные форматы файлов Microsoft Office, такие как XLSX, DOCX и PPTX.

В дополнение к вышесказанному, Zoho Writer также поддерживает сохранение любого из форматов файлов текстового процессора в файл PDF.

Зохо Документы против Microsoft Office

Microsoft Office включает в себя несколько программ, некоторые из которых похожи на Zoho Docs, а другие нет, например Access, который является программой базы данных. Однако более популярные офисные программы включены как в текстовый процессор, так и в программу для работы с электронными таблицами и презентационное программное обеспечение.

Рассматривая два пакета бок о бок, мы видим, что MS Office не поддерживает автоматическое сохранение файлов или хранение файлов по умолчанию, в отличие от Zoho Docs. Однако Zoho Docs накладывает довольно большое ограничение на размер файлов, которые вы можете загружать, тогда как MS Office может загружать файлы гораздо больше.

Они оба позволяют открывать и редактировать многие файлы одного типа, а также позволяют сохранять файлы обратно на компьютер. Zoho Docs уникален тем, что он может импортировать файлы непосредственно из Google Drive, тогда как MS Office не имеет врожденной способности выполнять такую ​​задачу.

В общем, вы обнаружите, что различия в этих двух пакетах заключаются не только в их статусе «онлайн» или «офлайн», но и в их наборе функций. У них обоих есть все общие функции форматирования текста во всех трех программах, но у них, вероятно, есть много вещей, которые отличают их друг от друга.

Мои мысли о Zoho Docs

Очевидное существенное различие в использовании онлайн-офисного пакета и настольного состоит в том, что у вас должно быть активное подключение к Интернету. Другим ограничением, которое может быть упущено, являются ограничения размера файла, которые обычно устанавливаются. В Zoho Docs максимальный размер файла для импорта существующих файлов составляет 10 МБ.

Однако, несмотря на то, что Zoho Docs полностью используется в браузере, в нем практически отсутствуют какие-либо функции. Все три программы, которые вы импортируете объекты, используют стандартные инструменты форматирования текста и даже делятся своими файлами с другими, что вряд ли подходит для настольных офисных программ.

Есть также еще несколько уникальных инструментов, которые вы не найдете больше нигде, например, отправка вложений электронной почты прямо в вашу учетную запись Zoho Docs. Это будет полезно, если вам нужно отредактировать файл, который вы получили по электронной почте.

Я бы легко порекомендовал Zoho Docs всем, кто ищет хороший набор программ, которые вы можете использовать из любого браузера, поскольку ваши файлы автоматически сохраняются в сети, доступны из любого места, а программы просты в освоении и естественны в использовании.

Посетите Зохо Документы

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий