Обзор Google Sheets

Помимо предоставления пользователям большинства общих функций, доступных в других программах для работы с электронными таблицами, Google Sheets, который предоставляется бесплатно и не требует установки, также предлагает особые онлайн-преимущества – совместное использование документов электронных таблиц, онлайн-хранилище, совместное редактирование в режиме реального времени через Интернет и, в последнее время, автономный доступ к файлам. Все, что вам нужно для доступа к Google Sheets, это:

  • Подключение к интернету
  • Аккаунт Google
  • Веб-браузер

Начало работы с Google Sheets

Программа проста в использовании. Рабочий экран не загроможден, и множество вариантов просто найти.

  • Чтобы создать простую электронную таблицу, просто войдите в свою учетную запись Google (при необходимости создайте ее на сайте) и приступайте к работе.
  • На сайте вы можете создать новую электронную таблицу, работать с существующим файлом, хранящимся на сайте Google, или загрузить его со своего компьютера.
  • Как и в Excel, для выполнения расчетов можно создавать формулы. Существует также обширный список встроенных функций для использования.
  • Для улучшения внешнего вида вашей электронной таблицы доступны общие параметры форматирования: можно изменять цвета, применять форматирование чисел, добавлять границы, а также изменять размер и стиль шрифта.
  • Когда дело доходит до сохранения вашей работы, вы можете сохранить ее в своей учетной записи Google, загрузить файл на свой компьютер или синхронизировать онлайн-файл с файлом, хранящимся на вашем компьютере, для автономного доступа.

Онлайн доступ к файлам электронных таблиц

Google Sheets можно публиковать и редактировать через Интернет, что делает их идеальными для коллег, желающих сотрудничать в проекте без необходимости согласовывать свои графики. Основные преимущества онлайн-хранения файлов электронных таблиц включают в себя:

  • Доступ с любого подключенного к интернету компьютера или мобильного устройства.
  • Позволяет другим просматривать онлайн-файлы.
  • Общий доступ и редактирование в режиме реального времени онлайн-файлов.

Автономный доступ к Google Sheets

Оффлайн-редактирование ранее было доступно для Документов и Слайдов – программ Google для обработки текстов и презентаций, а теперь эта функция была добавлена ​​в Google Sheets. Что нужно помнить об автономном доступе:

  • Поддержка автономного редактирования доступна только для браузера Chrome.
  • Один человек может получить доступ к автономному редактированию на нескольких компьютерах, но автономное редактирование должно быть включено на каждом компьютере.
  • Для компьютеров, к которым предоставлен доступ другим пользователям, включение автономного доступа может предоставить каждому как доступ к файлам, хранящимся на компьютере.
  • Автономный доступ к Google Sheets предполагает однократную установку приложения, а затем активацию автономного доступа.

Более подробная информация доступна на странице справки Google для настройки автономного доступа.

Текущая версия Google Drive Инструкции

  1. В окне браузера Google Chrome войдите в свою учетную запись Google;

  2. Перейдите на веб-сайт Drive: drive.google.com.

  3. В правом верхнем углу нажмите значок шестеренки , чтобы открыть раскрывающийся список параметров.

  4. Нажмите Настройки в списке.

  5. Установите флажок Синхронизировать файлы Google Docs, Sheets, Slides & Drawings с этим компьютером, чтобы вы могли редактировать их в автономном режиме.

Файлы и папки Google Диска, а не только файлы Google Sheets, будут автоматически скопированы на ваш компьютер и синхронизированы с онлайн-версиями. так что они будут доступны без подключения к интернету.

Если вы используете классическую версию Drive, сообщение «Настройки» будет недоступно. Чтобы включить автономный доступ с этой версией Drive, используйте эти альтернативные инструкции.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий