ONLYOFFICE Персональный обзор

ONLYOFFICE Personal – это бесплатный веб-сайт с текстовым процессором, программой для работы с электронными таблицами и создателем презентаций.

Благодаря поддержке этих инструментов, а также множеству потрясающих функций и приятному, чистому интерфейсу, ONLYOFFICE Personal становится действительно хорошей альтернативой Microsoft Office.

Подробнее об ONLYOFFICE Personal

ONLYOFFICE Personal состоит из трех частей, которые работают вместе как альтернатива MS Office, но отдельно как отдельные программы.

Плюсы:

  • Не требует загрузки программного обеспечения
  • Простой, удобный сайт
  • Новые файлы могут быть созданы онлайн, а также загружены существующие
  • Файлы могут делиться с кем угодно, даже не пользователями
  • Общие файлы позволяют общаться в чате и совместно редактировать
  • Текстовый процессор имеет автоматическую проверку орфографии
  • Неограниченное пространство для хранения документов, таблиц и презентаций
  • Управление версиями файлов позволяет восстановить более старую версию файла
  • Инструмент поиска и фильтрации позволяет легко и быстро находить файлы в вашей учетной записи.
  • Несколько файлов могут быть загружены из вашей учетной записи в виде файла ZIP
  • Файлы можно импортировать с веб-сайтов, таких как Box, Zoho и Dropbox.

Минусы:

  • Необходимо создать учетную запись пользователя, чтобы использовать комплект
  • Загрузка не должна превышать 100 МБ на файл

ONLYOFFICE Персональные форматы файлов

ONLYOFFICE Personal полностью поддерживает следующие типы файлов. Это означает, что вы можете открывать и сохранять данные в следующих форматах:

DOCX, XLSX, PPTX

Приведенные ниже форматы файлов можно открыть с помощью ONLYOFFICE Personal, но невозможно сохранить обратно в тот же формат . Вам нужно будет выбрать формат, указанный выше, чтобы сохранить один из этих типов файлов после открытия:

DOC, XLS, PPT

ONLYOFFICE Personal против Microsoft Office

Набор Microsoft Office, конечно, не является бесплатным, и он требует, чтобы вы загрузили программное обеспечение или установили его с диска, прежде чем сможете его использовать. По моему опыту, некоторым компьютерам требуется много времени, чтобы полностью установить компоненты, и я столкнулся с моей значительной долей ошибок установки во время процесса.

Тем не менее, ONLYOFFICE Personal абсолютно бесплатен в использовании, и вы можете начать создавать новые файлы и загружать существующие через считанные секунды после входа в систему.

Несмотря на то, что ONLYOFFICE Personal используется в Интернете, существует период ожидания с момента начала загрузки файлов до момента, когда вы действительно можете их использовать. Microsoft Office позволяет импортировать файлы сразу, не загружая их онлайн, что, конечно, является хорошим преимуществом.

При сравнении ONLYOFFICE Personal и Microsoft Office важно взглянуть на их функции самостоятельно. Под этим я подразумеваю, что если вы часто перемещаетесь между компьютерами, но хотели бы иметь доступ к вашим файлам на ходу, возможно, лучше использовать онлайн-решение. Хотя, если вам нравится использовать почтовый клиент (Outlook) и программу базы данных (Access), а также текстовый процессор и другие офисные инструменты, возможно, Microsoft Office подойдет лучше.

Мои мысли об ONLYOFFICE Personal

Тот факт, что ONLYOFFICE Personal работает в веб-браузере полностью онлайн, не означает, что ему не хватает основных функций, что важно отметить. Например, текстовый процессор позволяет добавлять диаграммы, рисунки и таблицы; а программа для работы с электронными таблицами предоставляет вам доступ к возможностям фильтрации и много функций.

Мне также очень нравится тот факт, что ONLYOFFICE Personal позволяет гостям просматривать и редактировать файлы, не имея своей учетной записи. Это означает, что вы и ваш друг можете редактировать один и тот же документ одновременно, и только одному из вас нужна учетная запись пользователя. Это очень похоже на функцию Google Drive, которая также является бесплатной альтернативой MS Office.

Совместное использование файлов с некоторых веб-сайтов может привести к путанице из-за всех параметров, но ONLYOFFICE Personal делает это очень просто. После того, как вы решили поделиться файлом, вы просто выбираете открыть или запретить доступ к нему, а затем скопируйте предоставленную ссылку. Вы даже можете создать короткий URL, который выглядит красиво и аккуратно.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий