Как улучшить идентификацию группы или блока клеток
Диапазон – это группа или блок ячеек на рабочем листе, которые выделены или выделены. Кроме того, диапазон может быть группой или блоком ссылок на ячейки, которые вводятся в качестве аргумента для функции, используются для создания графика или используются для закладки данных.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.
Смежные и несмежные диапазоны
Смежный диапазон ячеек – это группа выделенных ячеек, которые находятся рядом друг с другом, например, диапазон С1 по С5, показанный на рисунке выше.
Несмежный диапазон состоит из двух или более отдельных блоков ячеек. Эти блоки могут быть разделены строками или столбцами, как показано диапазонами от А1 до А5 и от С1 до С5.
Как смежные, так и несмежные диапазоны могут включать в себя сотни или даже тысячи ячеек и охватывать рабочие листы и рабочие тетради.
Имена диапазонов
Диапазоны настолько важны в таблицах Excel и Google, что имена могут присваиваться определенным диапазонам, чтобы с ними было проще работать и использовать их повторно при ссылках на них в диаграммах и формулах.
Выберите диапазон на рабочем листе
Когда ячейки выбраны, они окружены контуром или границей. По умолчанию этот контур или граница окружают только одну ячейку на рабочем листе за один раз, которая называется активной ячейкой. Изменения в рабочей таблице, такие как редактирование или форматирование данных, влияют на активную ячейку.
Если выбран диапазон из более чем одной ячейки, изменения рабочего листа, за некоторыми исключениями, такими как ввод и редактирование данных, влияют на все ячейки в выбранном диапазоне.
Существует несколько способов выбора диапазона на листе. К ним относятся использование мыши, клавиатуры, поля имени или их комбинации.
Чтобы создать диапазон, состоящий из соседних ячеек, перетащите мышью или используйте комбинацию Shift и четырех клавиш со стрелками на клавиатуре. Чтобы создать диапазоны, состоящие из несмежных ячеек, используйте мышь и клавиатуру или только клавиатуру.
Выберите диапазон для использования в формуле или диаграмме
При вводе диапазона ссылок на ячейки в качестве аргумента для функции или при создании диаграммы, помимо ввода диапазона вручную, диапазон также можно выбрать с помощью наведения.
Диапазоны идентифицируются по ссылкам или адресам ячеек в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона. Эти две ссылки разделены двоеточием. Двоеточие говорит Excel включить все ячейки между этими начальной и конечной точками.
Range vs. Array
Иногда кажется, что термины диапазон и массив взаимозаменяемы для Excel и Google Sheets, поскольку оба термина связаны с использованием нескольких ячеек в книге или файле.
Чтобы быть точным, разница в том, что диапазон относится к выбору или идентификации нескольких ячеек (например, A1: A5), а массив относится к значениям, расположенным в этих ячейках (например, {1; 2; 5; 4; 3) }).
Некоторые функции, такие как SUMPRODUCT и INDEX, принимают массивы в качестве аргументов. Другие функции, такие как SUMIF и COUNTIF, принимают только диапазоны для аргументов.
Это не означает, что диапазон ссылок на ячейки не может быть введен в качестве аргументов для SUMPRODUCT и INDEX. Эти функции извлекают значения из диапазона и переводят их в массив.
Например, обе следующие формулы возвращают результат 69, как показано в ячейках E1 и E2 на изображении.
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
С другой стороны, SUMIF и COUNTIF не принимают массивы в качестве аргументов. Таким образом, хотя формула ниже возвращает ответ 3 (см. Ячейку E3 на изображении), та же формула с массивом не будет принята.
СЧЕТЕСЛИ (А1: А5, "<4")
В результате программа отображает окно сообщения со списком возможных проблем и исправлений.
