Что такое ключ сортировки и когда я буду использовать его в таблицах Excel и Google
Ключ сортировки – это данные в столбце или столбцах, по которым вы хотите отсортировать. Он определяется заголовком столбца или именем поля. На изображении выше возможны следующие ключи сортировки: идентификатор ученика, имя , возраст , программа и месяц, начатый .
Для быстрой сортировки достаточно щелкнуть одну ячейку в столбце, содержащем ключ сортировки, чтобы сообщить Excel, что это за ключ сортировки.
При сортировке по нескольким столбцам ключи сортировки определяются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка».
Сортировка по строкам и ключам сортировки
При сортировке по строкам, которая включает в себя изменение порядка столбцов данных в выбранном диапазоне, имена полей не используются. Вместо этого возможные ключи сортировки идентифицируются по номеру строки – например, строка 1, строка 2 и т. Д.
Важно отметить, что Excel нумерует строки в соответствии с их расположением на всем листе, а не только в выбранном диапазоне данных.
Строка 7 может быть первой строкой в диапазоне, выбранном для сортировки, но она по-прежнему идентифицируется как строка 7 в диалоговом окне Сортировка .
Сортировать ключи и имена пропущенных полей
Как уже упоминалось, Excel обычно использует заголовки столбцов или имена полей для определения возможных ключей сортировки, как показано на рисунке выше.
Если диапазон данных не включает имена полей, Excel использует буквы столбцов для тех столбцов, включенных в диапазон сортировки, как столбец A, столбец B и т. Д.
Как работают несколько ключей сортировки
Пользовательская функция сортировки Excel позволяет сортировать несколько столбцов путем определения нескольких ключей сортировки.
При сортировке по нескольким столбцам ключи сортировки определяются путем выбора заголовков столбцов в диалоговом окне «Сортировка».
Если в столбце, содержащем первый ключ сортировки, есть повторяющиеся поля данных – например, два ученика с именем А. Уилсон на изображении выше, можно определить второй ключ сортировки – например, Возраст – и записи, содержащие дубликаты полей. данных будут отсортированы по этому второму ключу сортировки.
Примечание . С помощью второго ключа сортировки сортируются только записи с повторяющимися полями для первого ключа сортировки. Все остальные записи, включая записи, содержащие дубликаты полей данных в полях несортированных ключей, такие как учащиеся В. Рассел и М. Джеймс, которые зачислены в программу ухода, не подвержены влиянию второго ключа сортировки.
Если под вторым ключом сортировки есть повторяющиеся поля данных – например, если оба ученика зовут А. Уилсон, были одного возраста, можно определить третий ключ сортировки для разрешения ситуации.
Как и в случае быстрой сортировки, ключи сортировки определяются путем идентификации заголовков столбцов или имен полей в таблице, содержащей ключ сортировки.
