Формулы в Excel используются для выполнения расчетов или других действий с данными, введенными в формулу и/или сохраненными в программных файлах.
Они могут варьироваться от базовых математических операций, таких как сложение и вычитание, до сложных инженерных и статистических расчетов.
Формулы отлично подходят для разработки сценариев «что если», в которых сравниваются вычисления, основанные на изменении данных. После того, как формула введена, вам нужно только изменить суммы для расчета. Вам не нужно вводить «плюс это» или «минус это», как в обычном калькуляторе.
Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016 и 2013.
Формулы начинаются со знака равенства
Формулы начинаются со знака равенства (=) и, по большей части, вводятся в ячейки таблицы, где вы хотите, чтобы результаты или ответ появлялись.
Например, если в ячейку A1 введена формула = 5 + 4 – 6, в этом месте появится значение 3. При выборе ячейки A1 формула отображается на панели формул над рабочим листом.
Формула Разбивка
Формула также может содержать любое или все из следующего:
- Ценности
- Константы
- Сотовые ссылки
- функции
- операторы
Ценности
Значения в формулах не ограничиваются только числами, но также могут включать:
- Даты
- Текст: слова, заключенные в кавычки ( “” )
- Логические значения: только TRUE или FALSE
Константы формулы
Константа – это значение, которое не изменяется и не рассчитывается. Хотя константы могут быть общеизвестными, такими как Pi (Π), отношение длины окружности к ее диаметру, они также могут иметь любое значение, например налоговую ставку или конкретную дату, которая меняется нечасто.
Ссылки на ячейки в формулах
Ссылки на ячейки, такие как A1 или H34, указывают расположение данных на листе. Вместо того, чтобы вводить данные непосредственно в формулу, лучше вводить данные в ячейки таблицы, а затем вводить ссылки на ячейки для расположения данных в формуле.
Преимущества этого в том, что:
- Если вы позже измените свои данные, формула автоматически обновится, чтобы показать новый результат.
- В некоторых случаях использование ссылок на ячейки позволяет копировать формулы из одного местоположения в другое на рабочем листе.
Чтобы упростить ввод нескольких последовательных ссылок на ячейки в формулу, их можно вводить как диапазон, который просто указывает начальную и конечную точки. Например, ссылки A1, A2, A3 могут быть записаны как диапазон A1: A3.
Чтобы еще больше упростить задачу, часто используемым диапазонам можно дать имя, которое можно вводить в формулы.
Функции: встроенные формулы
Excel также содержит ряд встроенных формул, называемых функциями.
Функции облегчают выполнение:
- Часто выполняемые задачи, такие как сложение столбцов или строк чисел с помощью функции SUM.
- Длинные или сложные операции, такие как поиск конкретной информации с помощью функции VLOOKUP.
Операторы формулы
Арифметический или математический оператор – это символ или знак, представляющий арифметическую операцию в формуле Excel.
Операторы указывают тип выполняемого расчета по формуле.
Типы операторов
Различные типы операторов вычисления, которые можно использовать в формулах, включают:
- Арифметика: используется для базовой математики, такой как сложение и вычитание.
- сравнение
- Конкатенация текста
Арифметические Операторы
Некоторые арифметические операторы, такие как операторы сложения и вычитания, такие же, как в рукописных формулах. Арифметические операторы для умножения, деления и экспоненты различны.
Арифметические операторы:
- Вычитание: знак минус ( – )
- Дополнение: знак плюс ( + )
- Разделение: прямой слеш (/)
- Умножение: звездочка ( * )
- Экспонирование: карета ( ^ )
Если в формуле используется более одного оператора, то Excel определяет порядок операций, который решает, какая операция произойдет первой.
Операторы сравнения
Оператор сравнения выполняет сравнение между двумя значениями в формуле, и результатом этого сравнения является ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Существует шесть операторов сравнения:
- Равно ( = )
- Менее чем ( <)
- Меньше или равно ( <= )
- Больше чем (> )
- Больше или равно (> = )
- Не равно ( )
Функции AND и OR являются примерами формул, в которых используются операторы сравнения.
Оператор конкатенации
Конкатенация означает объединение элементов, а оператором конкатенации является амперсанд ( & ). Его можно использовать для объединения нескольких диапазонов данных в формулу.
Примером этого может быть
{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 и E3, D6: D11 и E6: E11, 0), 3)}
где оператор конкатенации используется для объединения нескольких диапазонов данных в формулу поиска с использованием функций Excel INDEX и MATCH.
