Определение и использование формулы в таблицах Excel

Формулы в Excel используются для выполнения расчетов или других действий с данными, введенными в формулу и/или сохраненными в программных файлах.

Они могут варьироваться от базовых математических операций, таких как сложение и вычитание, до сложных инженерных и статистических расчетов.

Формулы отлично подходят для разработки сценариев «что если», в которых сравниваются вычисления, основанные на изменении данных. После того, как формула введена, вам нужно только изменить суммы для расчета. Вам не нужно вводить «плюс это» или «минус это», как в обычном калькуляторе.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016 и 2013.

Формулы начинаются со знака равенства

Формулы начинаются со знака равенства (=) и, по большей части, вводятся в ячейки таблицы, где вы хотите, чтобы результаты или ответ появлялись.

Например, если в ячейку A1 введена формула = 5 + 4 – 6, в этом месте появится значение 3. При выборе ячейки A1 формула отображается на панели формул над рабочим листом.

Формула Разбивка

Формула также может содержать любое или все из следующего:

  • Ценности
  • Константы
  • Сотовые ссылки
  • функции
  • операторы

Ценности

Значения в формулах не ограничиваются только числами, но также могут включать:

  • Даты
  • Текст: слова, заключенные в кавычки ( “” )
  • Логические значения: только TRUE или FALSE

Константы формулы

Константа – это значение, которое не изменяется и не рассчитывается. Хотя константы могут быть общеизвестными, такими как Pi (Π), отношение длины окружности к ее диаметру, они также могут иметь любое значение, например налоговую ставку или конкретную дату, которая меняется нечасто.

Ссылки на ячейки в формулах

Ссылки на ячейки, такие как A1 или H34, указывают расположение данных на листе. Вместо того, чтобы вводить данные непосредственно в формулу, лучше вводить данные в ячейки таблицы, а затем вводить ссылки на ячейки для расположения данных в формуле.

Преимущества этого в том, что:

  • Если вы позже измените свои данные, формула автоматически обновится, чтобы показать новый результат.
  • В некоторых случаях использование ссылок на ячейки позволяет копировать формулы из одного местоположения в другое на рабочем листе.

Чтобы упростить ввод нескольких последовательных ссылок на ячейки в формулу, их можно вводить как диапазон, который просто указывает начальную и конечную точки. Например, ссылки A1, A2, A3 могут быть записаны как диапазон A1: A3.

Чтобы еще больше упростить задачу, часто используемым диапазонам можно дать имя, которое можно вводить в формулы.

Функции: встроенные формулы

Excel также содержит ряд встроенных формул, называемых функциями.

Функции облегчают выполнение:

  • Часто выполняемые задачи, такие как сложение столбцов или строк чисел с помощью функции SUM.
  • Длинные или сложные операции, такие как поиск конкретной информации с помощью функции VLOOKUP.

Операторы формулы

Арифметический или математический оператор – это символ или знак, представляющий арифметическую операцию в формуле Excel.

Операторы указывают тип выполняемого расчета по формуле.

Типы операторов

Различные типы операторов вычисления, которые можно использовать в формулах, включают:

  • Арифметика: используется для базовой математики, такой как сложение и вычитание.
  • сравнение
  • Конкатенация текста

Арифметические Операторы

Некоторые арифметические операторы, такие как операторы сложения и вычитания, такие же, как в рукописных формулах. Арифметические операторы для умножения, деления и экспоненты различны.

Арифметические операторы:

  • Вычитание: знак минус ()
  • Дополнение: знак плюс ( + )
  • Разделение: прямой слеш (/)
  • Умножение: звездочка ( * )
  • Экспонирование: карета ( ^ )

Если в формуле используется более одного оператора, то Excel определяет порядок операций, который решает, какая операция произойдет первой.

Операторы сравнения

Оператор сравнения выполняет сравнение между двумя значениями в формуле, и результатом этого сравнения является ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Существует шесть операторов сравнения:

  • Равно ( = )
  • Менее чем ( <)
  • Меньше или равно ( <= )
  • Больше чем (> )
  • Больше или равно (> = )
  • Не равно ( )

Функции AND и OR являются примерами формул, в которых используются операторы сравнения.

Оператор конкатенации

Конкатенация означает объединение элементов, а оператором конкатенации является амперсанд ( & ). Его можно использовать для объединения нескольких диапазонов данных в формулу.

Примером этого может быть

{= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 и E3, D6: D11 и E6: E11, 0), 3)}

где оператор конкатенации используется для объединения нескольких диапазонов данных в формулу поиска с использованием функций Excel INDEX и MATCH.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий