Презентации, как правило, представляют собой серию слайдов, которые сопровождают выступление докладчика.
Программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, генерирует серию слайдов для сопровождения докладчика или записи в виде отдельной презентации. Слайд – это отдельный экран презентации, и каждая презентация состоит из нескольких слайдов. В зависимости от предмета лучшие презентации могут состоять из 10-12 слайдов, чтобы донести сообщение, но для сложных тем может потребоваться больше.
Слайды удерживают внимание аудитории во время презентации и предоставляют дополнительную вспомогательную информацию в текстовом или графическом формате.
Выбор форматов слайдов в PowerPoint
Когда вы открываете новый файл презентации PowerPoint, вам предоставляется большой выбор шаблонов слайдов, которые вы можете выбрать, чтобы задать тон своей презентации. Каждый шаблон имеет ряд связанных слайдов в одной теме, цвете и выборе шрифта для различных целей. Вы можете выбрать шаблон и использовать только те дополнительные слайды, которые подходят для вашей презентации.
Первый слайд презентации обычно является заголовком или вводным слайдом. Обычно он состоит только из текста, но также может включать в себя графические элементы или изображения. Последующие слайды выбираются на основе передаваемой информации. Некоторые слайды содержат изображения или диаграммы и графики.
Переходы между слайдами
Слайды следуют друг за другом во время презентации, либо в установленное время, либо когда докладчик продвигает слайды вручную. PowerPoint включает в себя большое количество переходов, которые вы можете применить к слайдам. Переход контролирует внешний вид одного слайда при переходе к следующему. Переходы включают в себя переход одного слайда в другой, переход одного в другой, а также всевозможные специальные эффекты, такие как скручивание страниц или анимированные движения.
Хотя переходы добавляют дополнительный интерес к слайд-презентации, переусердствовать с ними, применяя различный эффект к каждому слайду, выглядит непрофессионально и может даже отвлечь аудиторию от высказываний говорящего, поэтому используйте переходы разумно.
Улучшение слайда
К слайдам могут быть прикреплены звуковые эффекты. Список звуковых эффектов включает кассовый аппарат, смех толпы, барабанную дробь, свист, пишущую машинку и многое другое.
Добавление движения к элементу на слайде – строке текста или изображения – называется анимацией. PowerPoint поставляется с большим выбором стандартных анимаций, которые можно использовать для создания движения на слайде. Например, вы можете выбрать заголовок и увеличить его с поля, повернуть на 360 градусов, перевернуть по одной букве за раз, отскочить в позицию или один из многих других эффектов анимации.
Как и в случае переходов, не используйте столько спецэффектов, чтобы аудитория отвлекалась от содержания слайда.
