Определение строки или текстовой строки и ее использование в Excel

Текстовая строка, также известная как строка или просто текст, представляет собой группу символов, которые используются в качестве данных в программе для работы с электронными таблицами. Текстовые строки чаще всего состоят из слов, но могут также включать буквы, цифры, специальные символы, символ тире или знак числа. По умолчанию текстовые строки выравниваются по левому краю в ячейке, а числовые данные – по правому краю.

Примечание . Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel для Mac и Excel Online.

Форматировать данные как текст

Текстовые строки обычно начинаются с буквы алфавита, но любая запись данных, отформатированная как текст, интерпретируется как строка.

Преобразование чисел и формул в текст с апострофом

Текстовые строки также создаются в Excel и Google Sheets, вводя апостроф () в качестве первого символа данных.

Апостроф не виден в ячейке, но вынуждает программу интерпретировать любые цифры или символы, введенные после апострофа, как текст.

Например, чтобы ввести формулу, например = A1 + B2, в виде текстовой строки, введите:

 '= А1 + В2 

Апостроф, хотя и не виден, не позволяет программе электронных таблиц интерпретировать запись как формулу.

Преобразование текстовых строк в числовые данные в Excel

Иногда числа, скопированные или импортированные в электронную таблицу, превращаются в текстовые данные. Это вызывает проблемы, если данные используются в качестве аргумента для некоторых встроенных функций программы, таких как SUM или AVERAGE. Варианты решения этой проблемы включают использование специальной вставки или кнопку «Ошибка».

Преобразование текста в числа с помощью специальной вставки

Использование специальной вставки для преобразования текстовых данных в числа относительно просто. Он также сохраняет преобразованные данные в исходном местоположении. Это отличается от функции VALUE, которая требует, чтобы преобразованные данные находились в другом месте, чем исходные текстовые данные.

Преобразование текста в числа с помощью кнопки ошибки

Как показано на изображении выше, кнопка «Ошибка» или «Проверка ошибок в Excel представляет собой небольшой желтый прямоугольник, который отображается рядом с ячейками с ошибками данных. Вы увидите это, когда числовые данные, отформатированные как текст, используются в формуле.

Чтобы использовать кнопку «Ошибка» для преобразования текстовых данных в числа:

  1. Выберите ячейки, содержащие неверные данные.

  2. Нажмите кнопку «Ошибка» (желтый восклицательный знак) рядом с ячейкой, чтобы открыть контекстное меню.

  3. Выберите Преобразовать в число .

Данные в выбранных ячейках преобразуются в числа.

Объединить текстовые строки в таблицах Excel и Google

В Excel и Google Spreadsheets символ амперсанда (&) объединяет или объединяет текстовые строки, расположенные в отдельных ячейках в новом месте. Например, если столбец A содержит имена и столбец B содержит фамилии лиц, две ячейки данных могут быть объединены в столбец C.

Формула, которая делает это:

 = (A1 & "" & B1) 

Оператор амперсанда не ставит пробелы между сцепленными текстовыми строками автоматически. Чтобы добавить пробелы в формулу, заключите в кавычки пробел (введенный с помощью клавиши пробела на клавиатуре).

Другим вариантом для объединения текстовых строк является использование функции CONCATENATE.

Разделить текстовые данные на несколько ячеек с текстом на столбцы

Чтобы сделать обратное объединению, разделить одну ячейку данных на две или более отдельных ячеек, используйте функцию «Текст в столбцы».

Чтобы разделить данные в ячейке, выполните следующие действия:

  1. Выберите столбец ячеек, содержащий объединенные текстовые данные.

  2. Выберите вкладку Данные .

  3. Выберите Текст в столбцы , чтобы открыть мастер преобразования текста в столбцы.

  4. Выберите с разделителями и выберите Далее .

  5. Выберите правильный текстовый разделитель или разделитель для ваших данных, например Tab или Пробел , и выберите Далее .

  6. Выберите формат данных столбца, например Общие , и выберите Дополнительно.

  7. Выберите альтернативные настройки для десятичного разделителя и разделителя тысяч, если значения по умолчанию, точка и запятая соответственно не верны.После внесения изменений выберите ОК .

  8. Выберите Готово , чтобы закрыть мастер и вернуться на лист.

  9. Текст в выбранном столбце разделен на два или более столбцов.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий