Определение значения в Excel

Изучите различные определения «стоимости» в Excel и почему это важно

В электронной таблице Excel значениями могут быть текст, даты, числа или логические данные. Тип значения зависит от данных, на которые оно ссылается.

До изобретения программного обеспечения для электронных таблиц термин «значение» по отношению к электронной таблице означал только числовые данные. В случае цифровых таблиц, таких как Microsoft Excel, вместо описания числовых данных используется термин «числовые данные».

Определения в этой статье применимы к Excel 2019, Excel 2016, 2013, 2010; Excel для Mac, Excel для Office 365 и Excel Online.

Типы значений в Excel

Если кто-то ссылается на значение в Excel, он может ссылаться на любой из следующих типов данных.

  1. Текст . Строковые данные, например “Высокий” или “Низкий”
  2. Даты . Календарная дата, например, 20 ноября 2018 года.
  3. Числа . Числовые данные, например 10 или 20.
  4. Boolean : результат логического сравнения, например, ИСТИНА или ЛОЖЬ

«Значение» также может относиться к условию, которое вы определяете в фильтре электронных таблиц, чтобы просматривать только те данные, которые вас интересуют. Например, вы можете установить фильтр, чтобы видеть только те строки, в которых значение в столбце A – это имя сотрудника, например «Боб».

Отображаемое значение против фактического значения

Есть три вещи, которые определяют значение, которое отображается в ячейке.

  • Формула для этой клетки
  • Форматирование ячеек
  • Результат

Когда вы просматриваете электронную таблицу Excel, вы увидите только результат в каждой ячейке. Однако, если вы щелкнете по ячейке, вы увидите формулу для этой ячейки в поле формулы в верхней части электронной таблицы.

Формулы и форматирование определяют, какие результаты отображаются в каждой ячейке по-разному.

  • Формула : формула использует различные функции Excel для выполнения расчетов. Результат этого расчета отображается в ячейке.
  • Форматирование . Вы можете форматировать ячейки в Excel для отображения значений в финансовом, десятичном, процентном, научном и многих других форматах. Вы также можете установить количество отображаемых десятичных знаков.

Например, формула для ячейки A2, которая делит числовые значения на A1 и B1, будет иметь вид «= A1/B1» с результатом 20,154. Однако вы можете установить форматирование для ячейки A2, чтобы отображать только две десятичные точки. В этом случае значение в A2 будет $ 20,15.

Значения ошибок

Термин «значение» также связан со значениями ошибок, такими как #NULL! , #REF! и # DIV/0! , которые отображаются, когда Excel обнаруживает проблемы с формулами или данными в ячейках, на которые они ссылаются.

Они считаются значениями, потому что вы можете включить их в качестве аргументов для некоторых функций Excel.

Например, если вы создаете формулу в ячейке B3, которая делит число в A2 на пустую ячейку A3, это приводит к значению # DIV/0! .

Это связано с тем, что пустая ячейка рассматривается как ноль, что приводит к значению ошибки # DIV/0! . Это значение ошибки означает «ошибка деления на ноль».

#ЗНАЧЕНИЕ! ошибки

Еще одно значение ошибки – # ЗНАЧ!

Это значение возникает, когда формула содержит ссылки на ячейки, содержащие типы данных, которые являются неправильными для используемой вами формулы.

Если вы используете формулы, которые выполняют арифметические операции, такие как сложение, вычитание, умножение или деление, но вы ссылаетесь на ячейку с текстом вместо числа, результатом будет значение ошибки #VALUE! .

Например, если вы введете формулу «= A3/A4», где A3 содержит число 10, а A4 содержит слово «Test», результатом будет #VALUE! . Это потому, что Excel не может разделить число на текстовое значение.

Постоянные значения

В Excel также есть набор специальных функций, которые возвращают фиксированные значения. Эти формулы не требуют ссылки на другие ячейки в качестве аргументов.

Вот некоторые примеры:

  • PI : возвращает постоянное значение Pi (3.14).
  • СЕГОДНЯ : возвращает сегодняшнюю дату
  • RAND : возвращает случайное число

Тип данных значения, возвращаемый этими функциями, зависит от функции. Например, функция TODAY () возвращает значение даты. Функция PI () возвращает десятичное значение.

Функция VALUE

Еще одно определение термина «значение» в Excel относится к функции VALUE.

Функция VALUE преобразует текст в число, если текст представляет число в некоторой форме.Входным аргументом для функции VALUE может быть текст, вставленный непосредственно в функцию, или вы можете ссылаться на ячейку в электронной таблице, которая содержит текст, который вы хотите преобразовать.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий