Определения, использование и примеры функций в Excel и Google Docs

Функция – это заранее заданная формула в Excel и Google Sheets, предназначенная для выполнения определенных вычислений в ячейке, в которой она находится.

Примечание : . Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 и Google Sheets.

Синтаксис функций и аргументы

Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы. Как и все формулы, функции начинаются со знака равенства ( = ), за которым следует имя функции и ее аргументы:

  • Имя функции сообщает Excel, какие вычисления выполнять.
  • Аргументы содержатся в круглых скобках или круглых скобках и указывают функции, какие данные использовать в этих вычислениях.

Например, одна из наиболее часто используемых функций в Excel и Google Sheets – это функция SUM:

 = СУММА (D1: D6) 

В этом примере:

  • Имя говорит Excel, чтобы сложить данные в выбранных ячейках.
  • Функция аргумента ( D1: D6 ) добавляет содержимое диапазона ячеек D1 в D6 .

Вложенные функции в формулах

Полезность встроенных функций Excel можно расширить, вложив одну или несколько функций в другую функцию в формуле. Эффект вложенных функций заключается в том, что в одной ячейке рабочего листа могут выполняться несколько вычислений.

Для этого вложенная функция выступает в качестве одного из аргументов для основной или внешней функции. Например, в следующей формуле функция SUM вложена в функцию ROUND.

 = КРУГЛЫЙ (СУММА (D1: D6), 2) 

При оценке вложенных функций Excel сначала выполняет самую глубокую или самую внутреннюю функцию, а затем работает наружу. В результате формула выше теперь будет:

  • Найдите сумму значений в ячейках от D1 до D6 .
  • Округлите этот результат до двух десятичных знаков.

Начиная с Excel 2007, было разрешено до 64 уровней вложенных функций. В предыдущих версиях было разрешено семь уровней вложенных функций.

Рабочий лист против пользовательских функций

В Excel и Google Sheets есть два класса функций:

  • Функции рабочего листа
  • Пользовательские или пользовательские функции

Функции рабочего листа являются родными для программы, такие как функции SUM и ROUND , описанные выше. Пользовательские функции, с другой стороны, являются функциями, написанными или заданными пользователем.

В Excel пользовательские функции написаны на встроенном языке программирования: Visual Basic для приложений или VBA для краткости. Функции создаются с помощью редактора Visual Basic, который устанавливается вместе с Excel.

Пользовательские функции Google Sheets написаны в скрипте приложений , форме JavaScript, и создаются с помощью редактора скриптов, расположенного в меню Инструменты .

Пользовательские функции обычно, но не всегда, принимают некоторую форму ввода данных и возвращают результат в ячейку, где они расположены.

Ниже приведен пример пользовательской функции, которая рассчитывает скидки покупателя, написанные в коде VBA. Исходные пользовательские функции или пользовательские функции , публикуются на веб-сайте Microsoft:

 Функция Discount (количество, цена) 
Если количество> = 100, то
Скидка = количество * цена * 0,1
Остальное
Скидка = 0
End If < br /> Discount = Application.Round (Discount, 2)
Функция завершения

Ограничения

В Excel пользовательские функции могут возвращать значения только в те ячейки, в которых они находятся. Они не могут выполнять команды, которые изменяют операционную среду Excel, такие как изменение содержимого или форматирования ячейки.

В базе знаний Microsoft перечислены следующие ограничения для пользовательских функций:

  • Вставка, удаление или форматирование ячеек на листе.
  • Изменение значения данных в другой ячейке.
  • Перемещение, переименование, удаление или добавление листов в рабочую книгу.
  • Изменение любых параметров среды, таких как режим расчета или виды экрана.
  • Установка свойств или выполнение большинства методов.

Пользовательские функции и макросы в Excel

Хотя Google Sheets в настоящее время не поддерживает их, в Excel макросы представляют собой серию записанных шагов, которые автоматизируют повторяющиеся задачи на листе. Примеры задач, которые можно автоматизировать, включают форматирование данных или операции копирования и вставки.

Несмотря на то, что оба используют язык программирования VBA от Microsoft, они различаются в двух отношениях:

  1. Пользовательские функции выполняют вычисления, а макросы – действия. Как упоминалось выше, пользовательские функции не могут выполнять операции, которые влияют на среду программы, в то время как макросы могут.
  2. В окне редактора Visual Basic их можно различить, потому что:
    1. Пользовательские функции начинаются с Function и заканчиваются End Function .
    2. Макросы начинаются с Sub и заканчиваются End Sub .
Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий