Открытие файлов PUB без Microsoft Publisher

Изучите различные способы обмена, просмотра или открытия файлов PUB.

В настоящее время существует очень мало инструментов, средств просмотра или ярлыков для открытия файлов .pub, созданных Microsoft Publisher. PUB21D (описанный ниже) является хорошим вариантом. LibreOffice Draw, часть пакета LibreOffice с открытым исходным кодом, является еще одним инструментом, который может открывать файлы Publisher.

В большинстве случаев лучше конвертировать файл Publisher в другой, более универсальный формат. Есть несколько методов, которые вы можете использовать для создания файла Publisher с общим доступом. PDF всегда отличный выбор, но до Publisher 2010 встроенный экспорт PDF отсутствовал.

Когда вы создаете документ в Microsoft Publisher или любой другой настольной издательской программе, для того, чтобы другие могли открыть и просмотреть файл, они обычно должны иметь одну и ту же программу. Если они этого не делают, есть способы, которыми вы можете преобразовать свое творение в формат, который могут использовать другие. Если вы являетесь получателем, вам нужно попросить человека, который создал файл, сохранить его в формате, который вы можете просмотреть.

Когда контент, а не макет, имеет первостепенное значение – а графика не требуется – лучший способ обмена информацией – это простой текст ASCII. Но если вы хотите включить графику и сохранить свой макет, обычный текст не подойдет.

Используйте Microsoft Publisher для создания файла для обмена

Предыдущие версии . Чтобы предоставить общий доступ к файлам Publisher 2000 (или более поздней версии) пользователям Publisher 98, сохраните файл в формате Pub 98.

Создание печатаемых файлов из документов издателя

Отправьте получателю файл, который он может распечатать на своем настольном принтере. Они не смогут просматривать его на экране, но могут получить достаточно точную распечатку. Доступно несколько методов, хотя у них есть свои недостатки:

• PostScript . Выполните Сохранить как из меню Файл , затем нажмите PostScript в Тип файла , чтобы создать файл .ps. Обычно это используется для подготовки файлов к коммерческой печати, однако, если у получателя есть принтер с поддержкой PostScript, он может распечатать файл.
• EPS . Обычно используемый для коммерческой печати файл EPS можно открыть во многих графических программах. Обычно он должен быть помещен в другую программу (например, PageMaker или QuarkXPress) для печати. Вам нужно будет создать отдельный файл EPS для каждой страницы вашей публикации. Выберите Инкапсулированный PostScript (EPS) в качестве формата вывода PostScript в разделе Настройка печати> Свойства . Выберите Печать в файл , затем распечатайте каждую страницу по одной.
• PRN . Установите флажок Печать в файл при печати публикации. Вместо печати на принтере Publisher создаст файл .PRN. Затем получатель может использовать команду Копия DOS , чтобы отправить файл непосредственно на настольный принтер (из ПОДСКАЗКА DOS введите copy filename.prn lpt1 или lpt2 , в зависимости от того, где находится их принтер). Поскольку ваш принтер может не совпадать с принтером получателя, он может печатать не так, как вы предполагали. Если вы регулярно обмениваетесь файлами с одним конкретным получателем, получите копию драйвера принтера для своего принтера и используйте ее для создания своего файла PRN из Publisher.

Создание HTML-файлов (веб-страниц) из файлов издателя

Преобразуйте документ Publisher в файл HTML. Затем вы можете либо опубликовать файлы в Интернете и отправить адресатам адрес для просмотра файлов, либо отправить HTML-файлы получателю, чтобы они могли просматривать их в автономном режиме в своем браузере. Если вы отправляете файлы, вам нужно будет также включить всю графику и убедиться, что вы настроили файл так, чтобы все HTML и графика находились в одном каталоге, чтобы получатель мог разместить их в любом месте на жестком диске. Или вы можете взять HTML-код, который создает Publisher, и отправить электронное письмо в формате HTML. Точная процедура будет зависеть от вашего почтового клиента и от того, как он будет получен получателем, будет зависеть от того, каким почтовым клиентом он пользуется (и принимает ли он электронную почту в формате HTML).

Создание PDF-файлов из документов издателя

Преобразуйте документ Publisher в формат Adobe PDF. Поскольку версии Publisher до Publisher 2007 не имеют экспорта в PDF, вам необходимо использовать другую программу, например, Adobe Acrobat Distiller. Сначала создайте файл PostScript, затем используйте Adobe Acrobat для создания файла PDF. Получатель сможет просмотреть документ на экране или распечатать его. Тем не менее, получатель должен иметь установленный Adobe Acrobat Reader (это бесплатно).Существует также несколько драйверов и программного обеспечения для принтера, которые позволяют создавать файлы PDF практически из любого приложения Windows.

Если вы используете Publisher 2007 или 2010, сохраните файл Publisher в формате PDF из программы, чтобы отправить его любому, у кого есть программное обеспечение (включая бесплатное Acrobat Reader), которое может открывать или просматривать файлы PDF.

Используйте PUB-файл, если у вас нет Microsoft Publisher

Если у вас есть файл в собственном формате Publisher (.pub), но у вас нет доступа к Microsoft Publisher, варианты действий, которые вы можете сделать, ограничены:

Получить пробную версию Publisher

Вам нужно будет получить весь пакет Office Suite, но вы можете получить пробную версию последней версии Publisher. Используйте его, чтобы открыть и просмотреть свой файл.

Преобразование файлов издателя в другие форматы программного обеспечения

Может быть возможно преобразовать файл .PUB в собственный формат некоторого другого настольного издательского программного обеспечения. Проверьте параметры импорта в выбранном вами программном обеспечении, чтобы узнать, принимает ли оно файлы .PUB (и какую версию файла .PUB). Плагин для преобразования файлов Publisher в InDesign, PDF2DTP – это продукт Markzware. Однако имейте в виду, что при использовании приложения, такого как PDF2DTP, некоторые элементы вашего файла могут конвертироваться не так, как ожидалось.

Многие читатели рекомендуют сайт для конвертации в Интернете Zamzar.com для преобразования файлов .PUB в PDF и другие форматы. В настоящее время он преобразует файлы .PUB в один из следующих форматов:

• документ – документ Microsoft Word
• html – язык гипертекстовой разметки
• mp3 – сжатый аудиофайл
• odt – электронная таблица OpenDocument
• pcx – кисть растровое изображение
• PDF – формат переносимого документа
• png – Портативная сетевая графика
• ps – PostScript
• RTF – Rich Text Format
• TXT – текстовый документ

Другой инструмент онлайн-конвертации, Office/Word в PDF , также конвертирует файлы .PUB. Загрузите файл до 5 МБ для конвертации.