Их использование в Excel и Google Sheets
Ссылка на ячейку в программах для работы с электронными таблицами, таких как Excel и Google Sheets, определяет местоположение ячейки на листе.
Ячейка – это одна из коробчатых структур, которые заполняют рабочий лист, и каждая ячейка может быть найдена по ссылкам на ее ячейки, например, A1, F26 или W345. Ссылка на ячейку состоит из буквы столбца и номера строки, которые пересекаются в местоположении ячейки. При перечислении ссылки на ячейку буква столбца всегда указывается первой.
Ссылки на ячейки используются в формулах, функциях, диаграммах и других командах Excel.
Примечание . Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online. Эта информация также относится к Google Sheets.
Использование ссылки на ячейку включает автоматическое обновление
Одно из преимуществ использования ссылок на ячейки в формулах электронной таблицы состоит в том, что, как правило, если данные, расположенные в ссылочных ячейках, изменяются, формула или диаграмма автоматически обновляются, чтобы отразить это изменение.
Если рабочая книга настроена на автоматическое обновление при внесении изменений в рабочую таблицу, ручное обновление можно выполнить, нажав клавишу F9 на клавиатуре.
Ссылки на ячейки из разных листов
Ссылки на ячейки не ограничиваются тем же рабочим листом, где расположены данные. К ячейкам можно ссылаться из разных рабочих листов.
Когда это происходит, имя рабочего листа включается, как показано в формуле в ячейке C6 изображения выше.
Точно так же, когда ссылаются на данные, расположенные в другой книге, имя книги и лист включаются в ссылку вместе с расположением ячейки. Формула в ячейке C7 на изображении включает ссылку на ячейку, расположенную на Листе 1 Книги2, название второй книги.
Сотовый диапазон
Хотя ссылки часто относятся к отдельным ячейкам, таким как A1, они также могут относиться к группе или диапазону ячеек. Диапазоны идентифицируются по ссылкам на ячейки в верхнем левом и нижнем правом углах диапазона.
Две ссылки на ячейки, используемые для диапазона, разделяются двоеточием (:), которое указывает Excel или Google Sheets включить все ячейки между этими начальной и конечной точками.
Пример диапазона соседних ячеек показан в строке 3 изображения, где функция SUM используется для суммирования чисел в диапазоне от A2 до A4.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки
Три типа ссылок, которые можно использовать в Excel и Google Sheets, легко определяются по наличию или отсутствию знаков доллара ($) в ссылке на ячейку:
- Относительные ссылки на ячейки не содержат знаков доллара, как показано в формуле в строке 2, = A2 + A4.
- Абсолютные ссылки на ячейки имеют знаки доллара, прикрепленные к каждой букве или номеру в ссылке, как показано в формуле в строке 4, = $ A $ 2 + $ A $ 4.
- Смешанные ссылки на ячейки имеют знаки доллара, прикрепленные либо к букве, либо к числу в ссылке, но не к обоим, как показано в формуле в строке 5, = $ A2 + A $ 4.
Копирование формул и ссылок на разные ячейки
Другое преимущество использования ссылок на ячейки в формулах состоит в том, что они облегчают копирование формул из одного местоположения в другое на рабочем листе или рабочей книге.
Относительные ссылки на ячейки изменяются при копировании, чтобы отразить новое расположение формулы. Название родственник происходит от того факта, что при копировании они меняются относительно своего местоположения. Обычно это хорошая вещь, и именно поэтому относительные ссылки на ячейки являются типом ссылки по умолчанию, используемым в формулах.
Иногда ссылки на ячейки должны оставаться неизменными при копировании формул. Для этого используйте абсолютную ссылку, например, = $ A $ 2 + $ A $ 4, которая не изменяется при копировании.
В других случаях вам может потребоваться изменить часть ссылки на ячейку, например, букву столбца, при этом номер строки остается неизменным, или наоборот, при копировании формулы. Это когда используется смешанная ссылка на ячейку, такая как = $ A2 + A $ 4. К какой бы части ссылки не был прикреплен знак доллара, она остается неизменной, а другая часть изменяется при копировании.
Таким образом, для $ A2, когда он копируется, буква столбца всегда A, но номера строк меняются на $ A3, $ A4, $ A5 и так далее.
Решение использовать различные ссылки на ячейки при создании формулы основывается на расположении данных, которые будут использоваться скопированными формулами.
Переключение между типами ссылок на ячейки
Самый простой способ изменить ссылки на ячейки с относительных на абсолютные или смешанные – это нажать клавишу F4 на клавиатуре.Чтобы изменить существующие ссылки на ячейки, Excel должен находиться в режиме редактирования , , в который можно войти, дважды щелкнув мышью указатель мыши на ячейке или нажав клавишу F2. Клавиша на клавиатуре.
Чтобы преобразовать относительные ссылки на ячейки в абсолютные или смешанные ссылки на ячейки:
- Нажмите F4 один раз, чтобы создать абсолютную ссылку на ячейку, например $ A $ 6.
- Нажмите F4 второй раз, чтобы создать смешанную ссылку с абсолютным номером строки, например, A $ 6.
- Нажмите F4 в третий раз, чтобы создать смешанную ссылку, в которой буква столбца является абсолютной, например, $ A6.
- Нажмите F4 в четвертый раз, чтобы снова сделать ссылку на ячейку относительной, например, A6.
