Планирование – это ключ к созданию эффективной презентации

Планирование является наиболее важным шагом в создании успешной презентации любого рода. Во время планирования вы выбираете содержание и порядок представления информации. Используете ли вы PowerPoint, OpenOffice Impress или любое другое программное обеспечение для презентаций, используйте следующие шаги в качестве руководства при планировании презентации.

Определите цель презентации

Нет причин для выступлений, но вы должны знать, почему вы делаете презентацию и что вы надеетесь достичь. Это может быть:

  • Презентация о продукте для клиента
  • Бизнес-презентация о последних продажах
  • Новая идея, которую вы представляете
  • Информационная презентация клуба
  • Образовательная тема

Определить аудиторию презентации

Знайте свою аудиторию и сфокусируйте свою презентацию на их интересах и информации, которую вы пытаетесь донести до:

  • Ваш персонал
  • Новый предполагаемый клиент
  • Группа маленьких детей
  • Соглашение для людей в той же сфере деятельности

Соберите самую важную информацию

  • Помните принцип KISS (будь проще, глупее) при разработке презентации.
  • Сосредоточьтесь на трех или четырех основных моментах.
  • Знайте все о своей теме, чтобы вы были готовы к вопросам после презентации.

Держите ваши слайды интересными и по теме

  • Дизайн слайдов, чтобы подчеркнуть основные моменты в презентации.
  • Поместите только одну основную идею на каждый слайд.
  • Указать не более четырех баллов за слайд.
  • Используйте переходы, которые улучшают вашу презентацию, но не умаляют ее.

Практикуйте презентацию

Используйте заметки докладчика, если ваша программа поддерживает их, чтобы спланировать, какие темы вы хотите быть уверенными, и охватывать их при отображении каждого слайда. Запланируйте время для прогона до презентации.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий