Иногда музыка прекрасно воспроизводится на вашем компьютере, но когда вы отправляете презентацию PowerPoint коллеге по электронной почте, они не слышат звука. Зачем?
Проблемы с музыкой или звуковыми файлами часто возникают в PowerPoint по двум причинам.
- Размер звукового файла слишком велик.
- Вы использовали формат звукового файла MP3, а не формат файла WAV.
- Звук настроен на воспроизведение при нажатии вместо автоматического.
Итак, как вы решаете эти проблемы со звуком?
Примечание . Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint 2016, 2013, 2010 и 2007.
Проблемы со звуком в PowerPoint 2016 – 2010?
Эта проблема стала легче устраняться, поскольку Microsoft начала автоматически встраивать звуковые файлы по умолчанию начиная с PowerPoint 2010. Кроме реальных проблем со звуком на вашем ПК, единственной другой возможной причиной является не установка звука для автоматического воспроизведения.
Возможно, у вас настроен звук для воспроизведения В последовательности кликов , что означает, что аудиоклип не будет воспроизводиться до тех пор, пока вы не нажмете значок звука во время презентации. Но если вы хотите, чтобы он автоматически воспроизводился, убедитесь, что вы правильно настроили его.
Что вызывает проблемы со звуком и музыкой в PowerPoint 2007?
Во-первых, большинство проблем со звуком связано с тем, что PowerPoint просто создает ссылку на звуковой файл на вашем компьютере, а не встраивает звуковой файл в презентацию. Если вы затем перенесете презентацию на другой компьютер или отправите ее по электронной почте, звуковой файл все еще будет находиться на вашем компьютере, а не внутри презентации.
Музыка или звуки могут быть встроены в презентации PowerPoint 2007, только если вы используете формат файла WAV (например, yourmusicfile.WAV , а не yourmusicfile.MP3 ). Файлы MP3 не будут вставлены в презентацию PowerPoint ни в одной версии. Таким образом, простой ответ – использовать только файлы WAV в ваших презентациях. Недостатком этого решения является то, что файлы WAV огромны и делают презентацию слишком громоздкой для отправки по электронной почте.
Во-вторых, если в презентации используется много звуковых или музыкальных файлов в формате WAV, у вас могут возникнуть трудности с открытием или воспроизведением презентации вообще, особенно если ваш компьютер не является одной из последних и лучших моделей на рынке сегодня.
Существует легкое решение этой проблемы. Это простой четырехступенчатый процесс.
Шаг первый – Начало работы по устранению проблем со звуком или музыкой в PowerPoint 2007
-
Создайте папку для вашей презентации.
-
Убедитесь, что ваша презентация и все звуковые или музыкальные файлы , которые вы хотите воспроизвести в презентации, были перемещены или скопированы в эту папку. Все звуковые или музыкальные файлы должны находиться в этой папке до , чтобы вставить музыкальный файл в презентацию, иначе процесс может не работать.
-
Если вы уже вставили звуковые или музыкальные файлы в презентацию, вы должны перейти к каждому слайду, содержащему звуковой или музыкальный файл, и удалить значок из слайдов. Вы вставите их позже.
Шаг второй
Вы должны заставить PowerPoint 2007 думать, что музыкальный или звуковой файл MP3, который вы вставите в презентацию, на самом деле является файлом WAV. Благодаря двум PowerPoint MVP (Наиболее ценным профессионалам), Жан-Пьеру Форестье и Энрику Маньясу, вы можете скачать созданную ими бесплатную программу, которая сделает это за вас.
-
Загрузите и установите бесплатную программу CDex.
-
Запустите программу CDex и затем выберите Преобразовать> Добавить заголовок RIFF-WAV (s) в файлы MP2 или MP3 .
-
Нажмите кнопку … в конце текстового поля Каталог, чтобы перейти к папке, содержащей ваш музыкальный файл. Это папка, которую вы создали еще на первом этапе.
-
Нажмите кнопку ОК .
-
Выберите yourmusicfile.MP3 в списке файлов, отображаемых в программе CDex.
-
Нажмите кнопку Преобразовать .
-
Это преобразует и сохраняет ваш музыкальный файл как yourmusicfile.WAV и кодирует его с новым заголовком (скрытой информацией о программировании), чтобы указать PowerPoint, что это WAV-файл, а не файл MP3. Файл по-прежнему на самом деле является MP3 (но замаскирован под WAV-файл), и размер файла будет сохраняться при гораздо меньшем размере файла MP3.
-
Закройте программу CDex.
Шаг третий
-
Убедитесь, что ваша новая музыка или звуковой файл WAV находится в той же папке, что и презентация PowerPoint.
-
Откройте свою презентацию в PowerPoint 2007.
-
Перейдите на вкладку Вставить на ленте.
-
Нажмите стрелку раскрывающегося списка под значком Звук в правом конце ленты.
-
Выберите Звук из файла и найдите вновь созданный файл WAV из второго шага.
Шаг четвертый
-
Нажмите на значок нового звука, который появился на слайде. Лента должна измениться, чтобы показать вам варианты звука. Однако иногда этого не происходит. В этом случае нажмите ссылку Звуковые инструменты прямо над лентой.
-
В области Параметры звука на ленте нажмите в текстовом поле рядом с Максимальным размером звукового файла (КБ) .
-
Введите 50000 в текстовом поле. Это позволит встроить звуковой файл размером до 50 000 КБ в вашу презентацию.
Что происходит сейчас – будет ли играть музыка?
Вы обманули PowerPoint 2007, думая, что ваш конвертированный файл MP3 действительно в формате WAV.
- Музыка будет встроена в презентацию, а не просто связана с музыкальным файлом. Встраивание звукового файла гарантирует, что он всегда будет путешествовать вместе с ним.
- Музыка теперь замаскирована под файл WAV, но имеет гораздо меньший размер.
- Вы смогли встроить музыкальный файл в презентацию, поскольку в третьем шаге вы увеличили ограничение на размер файла.
У вас нет PowerPoint 2007?
• Проблемы со звуком или музыкой в PowerPoint 2010
• Проблемы со звуком и музыкой в PowerPoint (более ранние версии)