Поле имени и его многократное использование в Excel

Что такое поле «Имя» и для чего я буду использовать его в Excel?

Поле «Имя» расположено рядом с панелью формул над областью рабочего листа. Его обычная задача – отображать ссылку на ячейку активной ячейки, но она также используется для именования и идентификации диапазонов выбранных ячеек или других объектов, выбора одного или нескольких диапазонов ячеек на рабочем листе и перехода к различным ячейкам на рабочем листе. или рабочая тетрадь.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365, Excel для Mac и Excel Online.

Назовите и определите диапазоны ячеек

Когда вы используете одну и ту же группу ячеек в формулах и диаграммах, задайте имя для диапазона ячеек, чтобы определить этот диапазон.

Чтобы настроить размер поля имени, перетащите эллипсы (три вертикальные точки), расположенные между полем имени и панелью формул.

Чтобы определить имя для диапазона с помощью поля имени:

1. Выберите ячейку на листе, например B2 .

   

   Чтобы применить имя диапазона к нескольким ячейкам, выберите непрерывную группу ячеек.

2. Введите имя, например TaxRate .

   

3. Нажмите Enter , чтобы применить имя диапазона.

4. Выберите ячейку на листе, чтобы отобразить имя диапазона в поле «Имя» .

   Если диапазон включает несколько ячеек, выберите весь диапазон, чтобы отобразить имя диапазона в поле «Имя».

5. Перетащите диапазон из нескольких ячеек, чтобы отобразить количество столбцов и строк в поле имени . Например, выберите три строки по два столбца, чтобы отобразить 3R x 2C в поле «Имя».

   

6. После того, как вы отпустите кнопку мыши или клавишу Shift, в поле «Имя» отобразится ссылка на активную ячейку, которая является первой ячейкой, выбранной в диапазоне.

Название Графики и Картинки

Когда диаграммы и другие объекты, такие как кнопки или изображения, добавляются на лист, Excel автоматически назначает имя. Первая добавленная диаграмма называется «Диаграмма 1», а первое изображение – «Рисунок 1 ». Если ваша рабочая таблица содержит несколько диаграмм и изображений, дайте этим изображениям описательные названия, чтобы их было легче найти.

Чтобы переименовать диаграммы и картинки:

1. Выберите диаграмму или изображение.

   

2. Поместите курсор в поле Имя и введите новое имя.

   

3. Нажмите Enter , чтобы завершить процесс.

Выберите диапазоны с именами

Поле имени выбирает или выделяет диапазоны ячеек, используя либо определенные имена, либо вводя ссылки на ячейки. Введите имя определенного диапазона в поле «Имя», и Excel выберет этот диапазон на листе.

Поле имени имеет связанный раскрывающийся список, который содержит все имена, которые были определены для текущего рабочего листа. Выберите имя из этого списка, и Excel выберет правильный диапазон.

Поле «Имя» также выбирает правильный диапазон перед выполнением операций сортировки или перед использованием определенных функций, таких как VLOOKUP, которые требуют использования выбранного диапазона данных.

Выберите диапазоны со ссылками

Выберите отдельную ячейку, введя ссылку на ее ячейку в поле «Имя» и нажав клавишу «Ввод», или выделите непрерывный диапазон ячеек, используя поле «Имя».

1. Выберите первую ячейку в диапазоне, чтобы сделать ее активной, например B3 .

   

2. В поле Имя введите ссылку на последнюю ячейку диапазона, например E6 .

   

3. Нажмите Shift + Enter , чтобы выделить все ячейки в диапазоне, например B3: E6 .

Выберите несколько диапазонов

Выберите несколько диапазонов на листе, введя их в поле «Имя». Например:

• Введите D1: D15, F1: F15 в поле «Имя», чтобы выделить первые пятнадцать ячеек в столбцах D и F.
• Введите A4: F4, A8: F8 , чтобы выделить первые шесть ячеек в строках 4 и 8.
• Введите D1: D15, A4: F4 , чтобы выделить первые 15 ячеек в столбце D и первые шесть ячеек в четвертом ряду.

Выберите Пересекающиеся Диапазоны

Если вы хотите выбрать часть двух диапазонов, которые пересекаются, разделите идентифицированные диапазоны пробелом вместо запятой. Например, введите D1: D15 A4: F12 в поле «Имя», чтобы выделить диапазон ячеек D4: D12, которые являются общими для обоих диапазонов.

Если для диапазонов определены имена, используйте именованные диапазоны вместо ссылок на ячейки.

Например, если диапазон D1: D15 называется test, а диапазон F1: F15 – test2, введите test, test2 в поле «Имя», чтобы выделить диапазоны D1: D15 и F1: F15.

Выберите целые столбцы или строки

Выберите соседние столбцы или строки с помощью поля имени, например:

• Введите B: D , чтобы выделить каждую ячейку в столбцах B, C и D.
• Введите 2: 4 , чтобы выбрать каждую ячейку в строках 2, 3 и 4.

Перейдите на рабочий лист

Поле «Имя» также обеспечивает быстрый способ перехода к ячейке или диапазону на рабочем листе. Такой подход экономит время при работе с большими листами и устраняет необходимость прокручивать сотни строк или столбцов.

1. Поместите курсор в Бокс имен и введите ссылку на ячейку, например Z345 .

   

2. Нажмите Enter .

3. Подсветка активной ячейки переходит на ссылку на ячейку, например, на ячейку Z345 .

Там нет комбинации клавиш по умолчанию для размещения курсора (мигающая точка вставки) внутри поля имени. Вот более быстрый способ перейти к ссылке на ячейку:

1. Нажмите F5 или Ctrl + G , чтобы открыть диалоговое окно Перейти .

2. В текстовом поле Ссылка введите ссылку на ячейку или определенное имя.

3. Выберите ОК или нажмите клавишу Ввод , чтобы перейти в нужное место.