Помимо основ в PowerPoint: дополнительные функции в PowerPoint

Большинство офисных профессионалов наслаждаются базовыми навыками презентации PowerPoint, учитывая, насколько вездесущим является программное обеспечение в большинстве корпоративных настроек. Сборка колоды слайдов со стандартным форматированием, статическими изображениями и эффектами перехода слайдов обеспечивает эффективный, хотя и консервативный подход к визуальному обмену информацией.

Примечание . Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2016, 2013, 2010, PowerPoint для Mac и PowerPoint 365/Online.

Фотографии и Графика

Повсеместное распространение PowerPoint основано на визуальном представлении информации: вместо просмотра белой книги вы видите слайды, в которых обобщены ключевые моменты или интересные результаты. Поскольку программное обеспечение предназначено для размещения изображений в центре, исключите большие блоки текста. Фотографии и графика делают слайды интересными для аудитории. Сделайте свои слайды более привлекательными, например, выделив изображения и свернув текст, как это можно сделать для выпускного мероприятия.

(PowerPoint не только для офиса!)

Анимации и переходы

Создание эффективных и интересных презентаций PowerPoint занимает немного усилий. Разберитесь с презентациями, используя анимацию. Комбинация расширенных переходов между слайдами, а также анимации для перехода между элементами на одном слайде не только будут держать глазные яблоки на экране, но и помогут вам управлять переходами и не будут раскрывать слишком много информации, прежде чем вы будете готовы к обсуждению. Это.

Музыка, повествование и время

Знаете ли вы, что вы можете вставлять музыку или воспроизводить окружающие звуки в фоновом режиме, пока ваше слайд-шоу продвигается само по себе? Повествования также могут быть добавлены в презентацию, так что ваше сообщение там, даже если вы не можете быть. Большинство людей предоставляют свое повествование, когда они представляют презентацию, но встраивание вашего повествования гарантирует, что вы скажете, что хотите, но у вас также будет готов экспортировать свою повествованную презентацию в видеоформат для записи на DVD или встраивания в веб-сайт ,

Параметры печати в PowerPoint

Вам могут понадобиться распечатки для себя, в комплекте с заметками докладчиков, распечатками, которые будут использоваться в качестве раздаточных материалов для аудитории, или распечатками для коллег, которые будут предлагать комментарии. Несмотря на то, что PowerPoint оптимизирован для просмотра на экране в режиме презентации, осторожное использование отформатированных заметок докладчика и выбор правильной комбинации параметров при печати презентации или ее экспорте в PDF повысят качество и полезность бумажной копии.

Макросы, мастер-слайды и веб-страницы

Некоторые из более продвинутых функций PowerPoint часто используются для экономии времени, например, для создания макросов или собственного шаблона дизайна с логотипом вашей компании. Разработка этих документов не так сложна, как кажется – PowerPoint отлично справляется с повторным использованием контента.

Сделайте вашу презентацию портативной

Дорожные презентации порождают свою собственную драму, когда пропадает встроенный звуковой или видеофайл или если на используемом вами гостевом компьютере не установлена ​​современная версия PowerPoint. Используйте собственные инструменты переносимости PowerPoint для упаковки вашей презентации для удаленного просмотра, включая PowerPoint Online и все навороты, которые вы создали на своем собственном столе.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий