Power Pivot для Excel: что это такое и как его использовать

Добавьте таблицы поиска в свои наборы данных с помощью этого изобретательного дополнения

У вас есть данные и их много. Если вы хотите проанализировать все эти данные, узнайте, как использовать надстройку Power Pivot с Excel для импорта наборов данных, определения связей, создания сводных таблиц и создания сводных диаграмм.

Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013 и Excel для Office 365.

Как получить надстройку Excel Power Pivot

Power Pivot предоставляет вам мощное приложение для анализа и анализа бизнес-данных. Вам не нужно специализированное обучение для разработки моделей данных и выполнения расчетов. Вам просто нужно включить его, прежде чем вы сможете его использовать.

  1. Откройте Excel .

  2. Выберите Файл > Параметры .

  3. Выберите Надстройки .

  4. Откройте раскрывающееся меню Управление и выберите Надстройки COM .

  5. Выберите Перейти .

  6. Выберите Microsoft Power Pivot для Excel .

  7. Выберите ОК . Вкладка Power Pivot добавлена ​​в Excel.

Следуйте вместе с учебником

Если вы хотите быстро приступить к работе с Power Pivot, учитесь на примере. У Microsoft есть несколько примеров наборов данных, доступных для бесплатной загрузки, которые содержат необработанные данные, модель данных и примеры анализа данных. Это отличные инструменты обучения, которые позволяют понять, как профессионалы анализируют большие данные.

В этом руководстве используется образец рабочей книги Microsoft Student Data Model. В первой заметке на странице вы найдете ссылку для загрузки учебного пособия и заполненной модели данных.

Данные в этом образце книги Excel имеют следующее:

  • Рабочая тетрадь содержит четыре рабочих листа.
  • Каждый лист содержит связанные данные, то есть, по крайней мере, один заголовок столбца на листе соответствует заголовку столбца в другом листе.
  • Данные в каждом рабочем листе форматируются в виде таблицы.
  • Каждая ячейка в таблице содержит данные. В таблицах нет пустых ячеек, строк или столбцов.

Есть другие примеры наборов данных на веб-сайте Microsoft. Изучите эти учебные ресурсы:

  • Загрузите данные из базы данных Microsoft Access, в которой описаны олимпийские медали.
  • Загрузите три образца Business Intelligence, которые показывают, как использовать Power Pivot для импорта данных, создания отношений, создания сводных таблиц и проектирования сводных диаграмм.

Перед использованием любого набора данных очистите его. Используйте функцию CLEAN в Excel, чтобы избавиться от непечатных символов, запустить проверку орфографии, удалить дублирующиеся строки данных, преобразовать числа и даты в нужный формат и перегруппировать данные.

Как добавить данные в файл Excel и построить модель данных

Вы собрали данные, которые вам нужны. Теперь пришло время импортировать ваши наборы данных в Excel и автоматически создать модель данных. Модель данных похожа на реляционную базу данных и предоставляет табличные данные, используемые в сводных таблицах и сводных диаграммах.

Если вам нужны данные для школьного задания, рабочего проекта или для выполнения этого учебного руководства, вы найдете отличные общедоступные наборы данных на GitHub.

Чтобы импортировать данные Excel в модель данных Power Pivot:

  1. Откройте пустой лист и сохраните файл с уникальным именем.

  2. Выберите Данные , затем выберите Получить данные > Из файла > Из рабочей книги , чтобы открыть Импорт данных диалоговое окно.

    В Excel 2013 выберите Power Query > Получить внешние данные и выберите источник данных.

  3. Перейдите в папку, содержащую файл Excel, выберите файл, затем выберите Импорт , чтобы открыть навигатор.

  4. Установите флажок Выбрать несколько элементов .

  5. Выберите таблицы, которые вы хотите импортировать.

    При импорте двух или более таблиц Excel автоматически создает модель данных.

  6. Выберите Загрузить , чтобы импортировать таблицы данных в модель данных.

  7. Чтобы убедиться, что импорт прошел успешно и модель данных была создана, перейдите в раздел Данные и в группе Инструменты данных выберите Перейти в окно Power Pivot .

  8. Окно Power Pivot отображает ваши данные в формате рабочего листа и состоит из трех основных областей: таблица данных, область расчета и вкладки таблицы данных.

  9. Вкладки в нижней части окна Power Pivot соответствуют каждой из импортированных таблиц.

  10. Закройте окно Power Pivot.

Если вы хотите добавить новые данные в модель данных, в окне Excel перейдите на Power Pivot и выберите Добавить в модель данных . Данные отображаются в виде новой вкладки в окне Power Pivot.

Создание связей между таблицами с помощью Power Pivot Excel

Теперь, когда у вас есть модель данных, пришло время создать отношения между каждой из таблиц данных.

  1. Выберите Power Pivot , затем выберите Управление , чтобы открыть окно Power Pivot.

  2. Выберите Главная , затем выберите Вид диаграммы .

  3. Импортированные таблицы отображаются в виде отдельных блоков в представлении схемы. Перетащите, чтобы переместить таблицы в другое место. Перетащите угол окна, чтобы изменить его размер.

  4. Перетащите заголовок столбца из одной таблицы в другую или в таблицы, содержащие одинаковый заголовок столбца.

  5. Продолжайте сопоставлять заголовки столбцов.

  6. Выберите Главная , затем выберите Просмотр данных .

Как создавать сводные таблицы

Когда вы используете Power Pivot для создания модели данных, большая часть тяжелой работы, включающей сводные таблицы и сводные диаграммы, была выполнена для вас. Отношения, которые вы создали между таблицами в вашем наборе данных, используются для добавления полей, которые вы будете использовать для создания сводных таблиц и сводных диаграмм.

  1. В окне Power Pivot выберите Главная , затем выберите Сводная таблица .

  2. В диалоговом окне Создать сводную таблицу выберите Новый лист , затем выберите ОК .

  3. На панели Поля сводной таблицы выберите поля, которые нужно добавить в сводную таблицу. В этом примере создается сводная таблица, которая содержит имя учащегося и его среднюю оценку.

  4. Чтобы отсортировать данные сводной таблицы, перетащите поле в область «Фильтры». В этом примере поле «Имя класса» добавляется в область «Фильтры», поэтому список можно отфильтровать, чтобы показать среднюю оценку ученика для класса.

    Чтобы изменить метод расчета, используемый полем в области «Значения», выберите раскрывающийся список рядом с именем поля и выберите Настройки поля значения . В этом примере сумма оценки была изменена на среднюю оценку.

  5. Проанализируйте ваши данные. Поэкспериментируйте с фильтрами и отсортируйте данные, используя стрелки раскрывающегося списка заголовков столбцов.

Преобразовать сводную таблицу в сводную диаграмму

Если вы хотите визуализировать данные сводной таблицы, превратите сводную таблицу в сводную диаграмму.

  1. Выберите сводную таблицу, затем перейдите в Анализ инструментов сводной таблицы .
  2. Выберите Сводная диаграмма , чтобы открыть диалоговое окно Вставить диаграмму .
  3. Выберите диаграмму, затем нажмите ОК .

Создать сводные диаграммы

Если вы предпочитаете анализировать данные в визуальном формате, создайте сводную диаграмму.

  1. В окне Power Pivot выберите Главная , затем выберите стрелку раскрывающегося списка Сводная таблица . Появится список параметров.

  2. Выберите Сводная диаграмма .

  3. Выберите Новый лист и выберите ОК . Заполнитель PivotChart появится на новом листе.

  4. Перейдите на страницу Анализ инструментов сводной диаграммы и выберите Список полей , чтобы отобразить панель полей сводной диаграммы.

  5. Перетащите поля для добавления в сводную диаграмму. В этом примере создается сводная диаграмма, показывающая среднюю оценку для классов, отфильтрованных по семестрам.

  6. Проанализируйте ваши данные. Поэкспериментируйте с фильтрами и отсортируйте данные с помощью стрелок раскрывающегося списка заголовков столбцов.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий