Правильно введите даты в Excel с помощью функции DATE

Используйте функцию ДАТА для ввода дат в формулы даты

Функция DATE в Excel возвращает дату или серийный номер даты, комбинируя отдельные элементы дня, месяца и года, введенные в качестве аргументов функции.

Например, если в ячейку рабочего листа введена следующая функция DATE:

 = ДАТА (2016,01,01) 

возвращается серийный номер 42370 , который относится к дате 1 января 2016 года.

Ввод дат как дат

В сочетании с другими функциями Excel, ДАТА может использоваться для создания разнообразных формул дат.

Одним из важных применений этой функции является обеспечение правильного ввода и интерпретации дат некоторыми другими функциями даты в Excel. Это уточнение необходимо, если введенные данные отформатированы как текст.

Синтаксис и аргументы функции DATE

Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, скобки и аргументы.

Синтаксис для функции DATE:

 = DATE (год, месяц, день) 
  • Год (обязательно). Введите год длиной от одной до четырех цифр или укажите ссылку на ячейку для расположения данных на листе.
  • Месяц (обязательно). Введите месяц года в виде положительного или отрицательного целого числа от 1 до 12 (с января по декабрь) или введите ссылку на ячейку для расположения данных.
  • День (обязательно). Введите день месяца в виде положительного или отрицательного целого числа от 1 до 31 или укажите ссылку на ячейку для расположения данных.

Примечания по использованию

лет

Excel интерпретирует аргумент Year в соответствии с системой дат, которую использует ваш компьютер. По умолчанию Microsoft Excel для Windows использует систему дат 1900 года. При использовании этой системы дат функция DATE не будет отображать даты до 1900 года.

Если значение, введенное для аргумента Year , находится в диапазоне от нуля до 1899, это значение добавляется к 1900 для определения года. Например, DATE (0,1,2) возвращает 2 января 1900 года (1900 + 0), а DATE (1899,12,31) возвращает 31 декабря 3799 (1900 + 1899). По этой причине всегда передавайте годы, используя четыре цифры, чтобы избежать ошибок – например, «2016», а не «16».

Если аргумент Year находится между 1900 и 9999, это значение вводится как год для полученной даты. Например, DATE (2016,1, 2) возвращает 2 января 2016 года. Если аргумент Year меньше 0 или больше 9999, Excel возвращает #NUM! значение ошибки.

Месяцы

Если значение, введенное для аргумента Месяц , больше 12, значение делится на 12, а число полных лет добавляется к аргументу Год . Например, DATE (2016,15,1) возвращает дату 1 марта 2017 г. (15–12 = 1 год + 3 месяца).

Если аргумент Month меньше 1, это число месяцев вычитается из текущей даты, чтобы дать более раннюю дату. Например, DATE (2016, -5,1) возвращает дату 1 июля 2015 года.

дней

Если значение, введенное для аргумента Day , превышает количество дней в указанном месяце, функция добавляет это количество дней к следующему месяцу. Например, DATE (2016,1,35) возвращает серийный номер, представляющий 4 февраля 2016 года, то есть через четыре дня после 31 января 2016 года.

Если аргумент Day меньше 1, Day вычитает это количество дней из предыдущего месяца. Например, DATE (2016,1, -15) возвращает серийный номер, представляющий 16 декабря 2015 г., то есть за 15 дней до 31 декабря 2015 г.

Изменение формата даты в Excel

Простой способ изменить формат для ячеек, содержащих функцию DATE, – это выбрать один из списка предустановленных параметров форматирования в диалоговом окне Формат ячеек . В следующих шагах используется сочетание клавиш Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .

Чтобы изменить формат даты:

  1. Выделите ячейки на листе, которые содержат или будут содержать даты
  2. Нажмите клавиши Ctrl + 1 , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .
  3. Нажмите на вкладку Число в диалоговом окне.
  4. Нажмите Дата в окне списка категорий.
  5. В окне типа выберите нужный формат даты
  6. Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменение формата и закрыть диалоговое окно.

Или щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите в меню Формат ячеек , чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек .

Если после изменения формата даты для ячейки в ячейке отображается строка хэштегов, это происходит потому, что ячейка недостаточно широка для отображения отформатированных данных. Расширение ячейки решит проблему.

Юлианские числа

Юлианские числа, используемые рядом государственных учреждений и других организаций, представляют собой числа, представляющие определенный год и день. Длина этих чисел варьируется в зависимости от того, сколько цифр используется для представления годовой и дневной составляющих числа.

Например, юлианский номер дня 2016007 состоит из семи цифр, при этом первые четыре цифры номера представляют год, а последние три – день года. Это число представляет седьмой день 2016 года или 7 января 2016 года.

Аналогичным образом число 2010345 представляет 345-й день 2010 года или 11 декабря 2010 года.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий