Принесите свои бумажные файлы в цифровую эпоху
Безбумажный офис давно стал мечтой многих людей. К счастью, конвертировать бумажные документы в файлы PDF не сложно. Все, что вам нужно, это сканер и Adobe Acrobat или другое программное обеспечение, которое генерирует PDF-файлы. Если у вашего сканера есть устройство подачи документов, вы можете конвертировать несколько страниц в PDF одновременно. Если у вас нет сканера или многофункционального принтера, не беспокойтесь. Для этого есть приложение.
Преобразование бумаги в цифровые файлы с помощью Adobe Acrobat
Подключите сканер к компьютеру по кабелю или по беспроводной связи. Чтобы отсканировать документы в PDF-файлы с помощью Adobe Acrobat, выполните следующие простые действия:
-
Загрузите бумагу или документы, которые вы хотите конвертировать в свой сканер.
-
Откройте Adobe Acrobat .
-
Нажмите Файл > Создать PDF > Из сканера .
-
В открывшемся подменю выберите тип документа, который вы хотите создать – в этом случае выберите PDF .
-
Acrobat активирует ваш сканер, чтобы начать сканирование.
-
После того как Acrobat отсканирует и прочитает ваши документы, нажмите Сохранить.
-
Назовите файл PDF или файлы.
-
Нажмите Сохранить .
Использование предварительного просмотра Mac для преобразования бумаги в цифровую
Mac поставляется с приложением под названием Preview. Многие домашние настольные универсальные принтеры/сканеры и офисные сканеры доступны в приложении Preview.
-
Загрузите документ в сканер или универсальный принтер.
-
Запустите Предварительный просмотр .
-
Нажмите Файл в строке меню предварительного просмотра и выберите Импортировать из [YourScannerName].
-
Выберите PDF в качестве Формат на экране предварительного просмотра. Внесите любые другие необходимые изменения в настройки, такие как размер и цвет или черно-белый.
-
Нажмите Сканировать .
-
Нажмите Файл > Сохранить и присвойте файлу имя.
Использование многофункциональных принтеров
Если у вас уже есть универсальный принтер/сканер, он, вероятно, поставляется со всем необходимым для его использования с вашим компьютером для сканирования документов в формате PDF. Все ведущие производители принтеров производят универсальные устройства. Проверьте документацию, прилагаемую к вашему устройству.
Сканирование бумаги на смартфоне или планшете
Если у вас мало документов для сканирования, вы можете использовать приложение на своем смартфоне или планшете. Приложение Google Диск включает в себя программное обеспечение OCR, которое вы можете использовать, например, для сканирования ваших документов и сохранения их в Google Диск. Доступны и другие приложения, предоставляющие аналогичные услуги – как платные, так и бесплатные. Найдите в магазине приложений ваше конкретное мобильное устройство и ознакомьтесь с функциями приложений, которые включают возможности сканирования.
