Преобразование презентаций PowerPoint в документы Word

Хотя печать презентации в формате PDF является проверенным способом передачи печатной копии колоды PowerPoint друзьям или коллегам, использование процедуры экспорта в Word в PowerPoint предлагает дополнительные параметры, которые упрощают использование документа Word для вывода – и проще редактировать – чем стандартные методы печати, предлагаемые PowerPoint.

Запустите процесс преобразования для создания раздаточных материалов Word из PowerPoint

  • Откройте презентацию PowerPoint.
  • Выберите Файл > Экспорт > Создать раздаточные материалы > Создать раздаточные материалы.

5 вариантов преобразования PowerPoint в документы Word

Преобразование презентаций PowerPoint в документы Word может быть выполнено пятью различными способами. Эти параметры перечислены ниже и более подробно описаны на следующих страницах.

  1. Спикер отмечает рядом с слайдами.
  2. Пустые строки рядом с слайдами.
  3. Спикер отмечает ниже слайды.
  4. Пустые строки под слайдами.
  5. Только наброски.

Одна действительно замечательная функция, которую PowerPoint предлагает при преобразовании вашей презентации в документ Word, – это выбор Вставить или Вставить ссылку .

  • Вставить
    Выбор Вставить просто создаст раздаточный материал в выбранном вами стиле.
  • Вставить ссылку
    Выбор Вставить ссылку создаст раздаточный материал в выбранном вами стиле. Однако, если презентация PowerPoint будет позже отредактирована, изменения также будут отражены в документе Word при следующем его открытии. Это не тот случай, когда вы выбираете команду Вставить .

Печать заметок спикера рядом с слайдом на раздаточном материале

Первым вариантом при преобразовании презентаций PowerPoint в Word является наиболее часто используемый вариант распечатки. Миниатюрная версия слайда напечатана слева, а любые заметки докладчика, написанные для сопровождения слайда, показаны справа.

Три эскиза ваших слайдов будут напечатаны на странице.

Распечатайте пустые строки рядом со слайдом на раздаточном материале

Второй вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word – это печать пустых строк рядом со слайдом в раздаточном материале, чтобы аудитория могла делать заметки во время презентации.

Три миниатюры будут напечатаны на странице.

Распечатайте заметки докладчика ниже слайдов на раздаточных материалах

Третий вариант при преобразовании презентаций PowerPoint в Word – это распечатать заметки докладчика под слайдом для удобства просмотра во время презентации.

Один слайд будет напечатан на странице.

Распечатайте пустые строки под слайдами на раздаточном материале

Четвертый вариант преобразования презентаций PowerPoint в Word – это печать пустых строк под слайдом в раздаточном материале, чтобы аудитория могла делать заметки во время презентации.

Одна миниатюрная версия слайда будет напечатана на странице.

Распечатайте общий вид презентации PowerPoint

При преобразовании презентаций PowerPoint в Word пятый вариант заключается в печати схемы всего текста в презентации PowerPoint. Графика не отображается в схеме, но этот вид является наиболее быстрым для использования при необходимости редактирования.

Версии PowerPoint

PowerPoint предложила эту функциональность для своих последних нескольких версий. Шаги ссылаются на PowerPoint 2016; изображения относятся к PowerPoint 2010. Независимо от того, какую версию программного обеспечения вы используете, параметры идентичны.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий