Прежде чем создавать презентацию PowerPoint

Советы, которые сделают вашу следующую презентацию PowerPoint лучше

Перед тем, как разобраться со всеми возможностями PowerPoint, помните, что целью презентации является представление информации; Не заваливайте публику демонстрацией программных наворотов. Программное обеспечение просто инструмент. Избегайте типичных ошибок презентаций PowerPoint с целью, простотой и согласованностью.

Инструкции в этой статье относятся к PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint для Mac, PowerPoint для Office 365 и PowerPoint Online.

Подходим дизайн к цели

Решите, будет ли ваша презентация развлекать, информировать, убеждать или продавать. Подходит ли беззаботный или более формальный подход к предмету и вашей аудитории? Сохраняйте цвета, картинки и шаблоны в соответствии с вашей главной целью.

PowerPoint позволяет создавать собственные презентации в презентации. Таким образом, вы создаете базовое, универсальное слайд-шоу, но вы можете легко адаптировать эту презентацию к разным аудиториям.

Будь проще

Как и в любом дизайне, отрежьте беспорядок. Два семейства шрифтов – хорошее эмпирическое правило. Не более одного графического изображения или диаграммы на слайде – еще одно хорошее правило, исключая корпоративный логотип или другой повторяющийся элемент в дизайне.

Рассмотрим правило 7×7. Используйте не более семи строк на слайде и не более семи слов в строке.

Сохраняйте содержание простым. Сосредоточьтесь на самых важных фактах. Информационная перегрузка усыпит вашу аудиторию.

Быть последовательным

Используйте одни и те же цвета и шрифты на протяжении всей презентации. Выберите графические изображения в том же стиле. Шаблоны во многом помогают поддерживать последовательность.

В Интернете есть как хорошие, так и не очень хорошие шаблоны PowerPoint. Тщательно выбирайте шаблон, который обеспечивает последовательность и удобочитаемость и подходит для вашего сообщения и изображения. Если вы не можете найти понравившийся вам шаблон, создайте свой собственный шаблон.

Практика, Практика, Практика

Практикуйте презентацию до тех пор, пока вы не сможете сделать это без лишних пауз. Практикуйтесь в работе в комнате и зрительном контакте со своей аудиторией. Вы не хотите преподносить свою голову в своих заметках.

Сосредоточиться на аудитории

По возможности сделайте аудиторию главным героем вашей презентации. Используйте презентацию, чтобы помочь им решить проблему, с которой они сталкиваются.

Забудьте шутки

Это бизнес-презентация. Не пытайтесь соревноваться с вашим любимым комиком. Вы можете быть дружелюбным, не смеяться вслух.

Знай свою платформу

Удобный докладчик знает программное обеспечение для презентации от и до. PowerPoint включен в автономные конфигурации Microsoft Office и Office 365. Приложение PowerPoint доступно для мобильных устройств Android и iOS; для этого требуется подписка на Office 365. Какую бы версию вы не использовали, найдите время, чтобы хорошо ее изучить.

Альтернативы PowerPoint

PowerPoint может быть самым известным и наиболее используемым программным обеспечением для презентаций, но это не единственный вариант. Советы на этой странице в равной степени применимы к презентациям, созданным в альтернативах PowerPoint и PowerPoint, включая Keynote, SlideShark, Prezi и другое бесплатное программное обеспечение для презентаций.

Оцените статью
Solutics.ru
Добавить комментарий